We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

HR Payroll Coordinator

(m/v/x)

Referentie: PO-4D8XISME /
Online sinds 27 Jan 2026

Espierres, BE

Office

Vaste job

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren payroll specialist die graag het overzicht bewaart en de juiste ondersteuning biedt aan medewerkers? Heb jij een passie voor cijfers én mensen? Dan is deze functie iets voor jou!

Functieomschrijving

Als HR Payroll Coordinator ben jij verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van de loonadministratie en het ondersteunen van medewerkers bij hun persoonlijke dossiers. Je beheert de loonadministratie, zorgt voor de nodige documentatie en hebt een belangrijke rol in het onboarden van nieuwe collega's. Je werkt nauw samen met het sociale secretariaat en andere interne teams om de processen efficiënt en volgens de wetgeving te laten verlopen.

Wat ga je doen?

  • Verantwoordelijk voor de maandelijkse loonverwerking volgens de vastgestelde procedures.

  • Het opstellen van correcte arbeidsovereenkomsten en het begeleiden van de onboarding van nieuwe medewerkers.

  • Beheer van de tijdregistratie via Protime en administratie van salaris en voordelen in samenwerking met het sociale secretariaat.

  • Ondersteunen van medewerkers met vragen over hun persoonlijke dossier, zoals verloning, verzekeringen en sociale wetgeving.

  • Samenwerken met externe partners zoals juridische adviseurs en het sociale secretariaat om de wetgeving na te leven.

Over de organisatie

Onze klant is een internationale marktleider in industriële opslagsystemen. Zij bieden een open en dynamische werkomgeving waarin medewerkers de kans krijgen om te groeien en samen te werken met een enthousiast team. Innovatie en teamwork staan centraal, en medewerkers voelen zich gewaardeerd in hun rol als onderdeel van een wereldwijd netwerk.

Waarom werken bij deze organisatie? Omdat ze geloven in het ontwikkelen van hun medewerkers en een cultuur van open communicatie. Je krijgt de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen in een stabiele en internationale werkomgeving.

Vereisten

  • Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels.

  • Ervaring met eBlox en Protime is een must.

  • Grondige kennis van sociale wetgeving.

  • Je bent georganiseerd, nauwkeurig en hebt oog voor detail.

  • Je werkt discreet en kunt goed communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Aantrekkelijke groeps- en hospitality verzekering.

  • Maaltijdcheques ter waarde van € 8 per dag.

  • 12 ADV-dagen en een CAO 90 bonus.

  • Flexibiliteit om één dag per week van thuis uit te werken (na inwerkperiode).

  • Toegang tot het bedrijfsrestaurant.

  • Een dynamische werkomgeving waarin je nauw samenwerkt met gedreven collega's.

  • Een marktconform salaris in een internationale en groeiende organisatie.

Klaar voor de volgende stap in je carrière?
Solliciteer nu en zet de stap naar een uitdagende en afwisselende functie als HR Payroll Coordinator. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Terminal Supervisor

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , 2-ploegenstelsel

Als Terminal Supervisor speel je een sleutelrol binnen de dagelijkse werking van een maritieme terminal in de Antwerpse haven. Je staat in voor de volledige en tijdige uitvoering van de geplande terminalactiviteiten, waaronder maritieme operaties, truckafhandeling, value added services (VAS), stockbeheer en bijkomende operationele taken.<br />Je bewaakt de administratieve verwerking van deze activiteiten en zorgt ervoor dat alles verloopt volgens de geldende veiligheids-, milieu- en kwaliteitsrichtlijnen. Daarnaast volg je de gemaakte klant- en operationele afspraken nauwgezet op via de planning en stuur je bij waar nodig.<br />Jouw verantwoordelijkheden:<br />- Proactief afstemmen met interne diensten en externe partners<br />- Vertegenwoordigen en opvolgen van de kaaiactiviteiten om een tijdige, volledige<br />en kostenefficiënte goederenstroom te garanderen<br />- Instaan voor een optimale planning en het naleven van klantafspraken<br />- Zorgen voor een correcte en gestructureerde ploegenoverdracht tussen shiften<br />- Toezien op het correct gebruik van werkmateriaal en de naleving van procedures en werkinstructies<br />- Opstellen en verzorgen van rapportages<br />- Opvolgen van te laden en te lossen goederen<br />- Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor de dagplanning van het logistieke personeel, waaronder:<br />- Opmaken en opvolgen van de personeelsplanning<br />- Coördineren van de planning van vrachtwagens<br />- Opstellen en opvolgen van de logistieke onderhoudsplanning<br />- Ondersteuning bij stock- en magazijnbeheer<br />- Aansturen en begeleiden van blue collar medewerkers

Logistiek coördinator

(m/v/x)

Geluwe, BE

Vaste job

<p>Ben jij een analytische denker die graag het overzicht bewaart in complexe goederenstromen? Werk je graag in een magazijn- en supply chaincontext waar je &eacute;cht impact hebt op de dagelijkse werking?<br/>Voor een sterk groeiend productiebedrijf in de voedingssector zoeken we een <b>Logistiek Co&ouml;rdinator</b> die snel kan instappen en een sleutelrol opneemt in de externe logistieke stromen.</p><p><b>Jouw rol</b></p><p>Als <b>Logistiek Co&ouml;rdinator</b> ben jij de spil tussen externe magazijnen, transporteurs en interne teams. Jij zorgt ervoor dat goederenstromen vlot, correct en kosteneffici&euml;nt verlopen.</p><p><b>Wat ga je doen?</b></p><p><b>Transport &amp; externe magazijnen</b></p><ul><li><p>Je plant en volgt transporten op tussen externe magazijnen, het hoofdmagazijn en klanten.</p></li><li><p>Je werkt samen met logistieke partners en transporteurs.</p></li><li><p>Je zorgt dat alle transport- en douanedocumentatie correct en tijdig in orde is.</p></li></ul><p><b>Voorraad &amp; planning</b></p><ul><li><p>Je vertaalt productieplannen naar een effici&euml;nte afroepplanning van extern opgeslagen goederen.</p></li><li><p>Je analyseert stockniveaus en optimaliseert de voorraadcapaciteit tussen magazijnen.</p></li><li><p>Je initieert stocktellingen en volgt verschillen op.</p></li></ul><p><b>Analyse &amp; optimalisatie</b></p><ul><li><p>Je volgt supply chain KPI's op en identificeert verbeterkansen.</p></li><li><p>Je denkt mee over procesoptimalisatie en kostenbeheersing.</p></li><li><p>Je bewaakt afspraken met logistieke partners.</p></li></ul><p><b>Samenwerking</b></p><ul><li><p>Je werkt nauw samen met collega's uit logistiek, aankoop, productieplanning en customer service.</p></li><li><p>Je rapporteert aan de Supply Chain Process Manager.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon