We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

HR & Administration Officer

(m/v/x)

Referentie: PO-6RUPTIUY /
Online sinds 27 May 2026

Lokeren, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor onze klant, een succesvolle Belgische productieonderneming die hoogwaardige professionele onderhouds- en reinigingsproducten ontwikkelt en wereldwijd naar meer dan 60 landen exporteert, zijn wij op zoek naar een breed inzetbare HR Officer. In deze veelzijdige functie combineer je een sterke administratieve basis met intensief menselijk contact. Je fungeert als de operationele motor van de HR-afdeling, beheert de personeelsinstroom en -doorstroom van A tot Z, en neemt daarnaast een aantal overkoepelende facilitaire taken op jou. Je krijgt volop de ruimte om processen te optimaliseren en mee te bouwen aan een modern personeelsbeleid.

  • Beheren van de volledige rekruteringsflow: publiceren van openstaande vacatures, onderhouden van de contacten met interimpartners, screenen van cv's en het voeren van de eerste selectiegesprekken.

  • Coördineren van een vlekkeloze en warme onboarding voor alle nieuwe medewerkers binnen de organisatie.

  • Nauwkeurig beheren van de personeelsdossiers en het operationeel ondersteunen en voorbereiden van de payroll voor meerdere internationale vestigingen.

  • Dagelijks opvolgen en verwerken van de tijdsregistratie, de prestaties van uitzendkrachten en alle overige administratieve HR-processen.

  • Fungeren als het centrale, betrouwbare aanspreekpunt voor medewerkers bij uiteenlopende sociaal-juridische en HR-gerelateerde vragen.

  • Logistiek en administratief ondersteunen van evaluatiecycli, opleidingsplannen en de organisatie van interne bedrijfsevenementen.

  • Beheren van de facilitaire administratie, waaronder de opvolging van het wagenpark, de verzekeringen en eventuele schadegevallen.

Vereisten

  • Je beschikt over een bachelordiploma en kunt buigen op minimaal 5 jaar relevante en aantoonbare praktijkervaring binnen HR-administratie.

  • Een grondige en up-to-date kennis van de Belgische sociale wetgeving is een absolute vereiste.

  • Ervaring met payrollsoftware (bij voorkeur SD Worx) en systemen voor tijdsregistratie (zoals Protime) wordt beschouwd als een sterke troef.

  • Een uiterst discrete, betrouwbare en integere persoonlijkheid die professioneel omgaat met privacygevoelige informatie.

  • Je werkt uiterst gestructureerd, bent analytisch ingesteld en verliest het oog voor detail nooit uit het oog.

  • Een pragmatische, hands-on teamplayer die houdt van afwisseling, proactief initiatief toont en graag collega's ondersteunt.

  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, gecombineerd met een degelijke basiskennis van het Engels en het Frans.

  • Vlotte computervaardigheden en een sterke behendigheid met MS Office en moderne digitale HR-tools.

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Een uiterst afwisselende, generalistische HR-functie met een grote operationele impact binnen een dynamische en gezonde groeiomgeving.

  • Flexibiliteit in uurregeling: de functie kan naar keuze voltijds of in een 4/5de regime worden ingevuld.

  • Een open en collegiale werksfeer met korte beslissingslijnen en veel ruimte voor eigen inbreng en creativiteit.

  • Reële kansen op persoonlijke ontwikkeling en permanente bijscholing om je expertise binnen het HR-vakgebied verder te verdiepen.

  • Een marktconform en motiverend salarispakket dat volledig wordt afgestemd op jouw relevante ervaring en competentieniveau.

Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent Office: gent.office@ago.jobs of 09 223 52 50

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

PREVENTIEADVISEUR

(m/v/x)

Roeselare, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ter ondersteuning van de Belgische activiteiten werk je als <b>Preventieadviseur</b> binnen een centraal, multidisciplinair team. Ons Expertise Center focust op kwaliteit, veiligheid en milieuzorg, duurzaamheid, technische ondersteuning en innovatie.</p><p>Door een interne verschuiving zijn we op zoek naar een gedreven Preventieadviseur om dit team te versterken.</p><p>In deze rol ben je verantwoordelijk voor de verdere uitbouw en opvolging van het preventiebeleid, inclusief de ontwikkeling en implementatie van een preventieplan in al zijn facetten, in nauwe samenwerking met je collega's.</p><p>Daarnaast bouw je een breed netwerk uit, zowel extern (arbeidsgeneeskundige diensten, overheidsinstanties, arbeidsinspectie, &hellip;) als intern (sociale partners, management en medewerkers), om de implementatie van het beleid optimaal te ondersteunen.</p><ul><li><p>Je maakt deel uit van een centraal, multidisciplinair Expertise Center dat inzet op kwaliteit, veiligheid, milieuzorg, duurzaamheid, technische ondersteuning en innovatie.</p></li><li><p>Binnen dit kader ben je verantwoordelijk voor de verdere uitbouw, implementatie en opvolging van het preventiebeleid en het preventieplan.</p></li><li><p>Je werkt nauw samen met collega's en bouwt een sterk intern en extern netwerk uit (o.a. arbeidsgeneeskundige diensten, overheden, inspectiediensten, management en medewerkers).</p></li><li><p>Je voert analyses en onderzoeken uit rond welzijn, incidenten en werkplekken en vertaalt deze naar concrete preventieve verbeteracties.</p></li><li><p>Je waakt over de naleving van veiligheidsvoorschriften via inspecties, audits en de voorbereiding van VCA-audits.</p></li><li><p>Je versterkt het veiligheidsbewustzijn binnen de organisatie via opleidingen, toolboxmeetings en sensibilisering.</p></li><li><p>Je bent het aanspreekpunt voor veiligheid en adviseert het management over het preventie- en veiligheidsbeleid.</p></li><li><p>Je volgt wettelijke verplichtingen op, zoals risicoanalyses, keuringen, medische onderzoeken en administratieve opvolging.</p></li><li><p>Je initieert en co&ouml;rdineert projecten rond Health &amp; Safety en draagt bij aan de verdere uitbouw van het beleid.</p></li></ul>

Technisch werkvoorbereider

(m/v/x)

Nieuwpoort, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij iemand die graag technisch inzicht combineert met structuur, nauwkeurigheid en een vlotte productieflow? In deze rol krijg je de kans om een sleutelpositie op te nemen binnen een moderne productieomgeving waar kwaliteit, samenwerking en effici&euml;ntie centraal staan. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen tot in de puntjes voorbereid is, zodat de productie vlot en correct kan verlopen.</p><p>&nbsp;</p><p>Jouw rol:</p><ul><li><p>Je staat in voor de volledige technische werkvoorbereiding van productieopdrachten binnen een houtgerichte productieomgeving</p></li><li><p>Je vertaalt klantorders naar duidelijke technische dossiers, werkfiches en calculaties</p></li><li><p>Je zorgt voor correcte kostprijsberekeningen en een vlotte overdracht naar productie en interne diensten</p></li><li><p>Je bewaakt de technische en financi&euml;le correctheid van dossiers van A tot Z</p></li><li><p>Je werkt actief mee aan standaardisatie, optimalisatie en digitalisering van processen</p></li></ul><p>&nbsp;</p><p>Jouw takenpakket:</p><p>&nbsp;</p><p>Werkvoorbereiding en calculatie</p><ul><li><p>Opstellen van technische calculaties en kostprijsberekeningen op basis van materiaal, bewerkingen en werkuren</p></li><li><p>Uitwerken van duidelijke werkfiches en productiedossiers</p></li><li><p>Bepalen van grondstoffen, bewerkingen en productietijden</p></li><li><p>Opvragen en analyseren van prijzen bij leveranciers</p></li><li><p>Afstemmen met productie over haalbaarheid en uitvoerbaarheid</p></li></ul><p>&nbsp;</p><p>Productie &amp; procesopvolging</p><ul><li><p>Zorgen voor een vlotte overdracht van dossiers naar productie en klantendienst</p></li><li><p>Bewaken van doorlooptijden, wijzigingen en openstaande acties</p></li><li><p>Ondersteunen bij nacalculaties en vergelijken met offertes</p></li><li><p>Detecteren van optimalisaties en effici&euml;ntiewinsten in het productieproces</p></li><li><p>Meewerken aan automatisering van terugkerende berekeningen en processen</p></li></ul><p>&nbsp;</p><p>ERP &amp; administratie</p><ul><li><p>Beheren en up-to-date houden van masterdata in het ERP-systeem</p></li><li><p>Fungeren als aanspreekpunt voor ERP- en productiedata</p></li><li><p>Zorgen voor correcte en actuele technische documentatie</p></li><li><p>Ondersteunen bij audits en verbetertrajecten</p></li></ul><p>&nbsp;</p><p>Samenwerking en communicatie</p><ul><li><p>Nauwe samenwerking met productie, klantendienst, planning, supply chain en kwaliteit</p></li><li><p>Ondersteunen van sales bij technische vragen en offertes</p></li><li><p>Afstemmen met productie bij nieuwe producten of proceswijzigingen</p></li><li><p>Aansturen en coachen van een technisch tekenaar</p></li><li><p>Zorgen voor een vlotte en correcte orderflow binnen de organisatie</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon