We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

HR & Admin. Support Officer

(m/v/x)

Referentie: PO-BDMJ92CP /
Online sinds 31 Mar 2026

Ledegem, BE

Construct

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

De HR & Admin Support Officer biedt administratieve ondersteuning aan de HR- en operationele werking van het bedrijf.

De functie draagt bij aan een efficiënte organisatie van interne processen door het beheer van fleetadministratie, logistieke ondersteuning voor ploegen en het correct beheren en opvolgen van operationele databanken.

Vereisten

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

Fleetadministratie

Beheer en opvolging van keuringen en schadegevallen van de bedrijfsvoertuigen

Jaarlijkse update en opvolging van verzekeringsgegevens van het wagenpark

Beheer en administratieve opvolging van verkeersboetes.

Beheer en opvolging van tankkaarten (aanvragen, wijzigingen, blokkeringen).

Beheer gebruik interne voertuigen

Werkkledij, lockers en toegangsbeheer

Beheer en verdeling van werkkledij aan medewerkers.

Opvolging en organisatie van lockers en persoonlijke opbergruimte.

Beheer van toegangsbadges (aanmaken, aanpassen, blokkeren en opvolgen).

Administratieve opvolging van bestellingen en stock.

Logistieke ondersteuning ploegen

Planning en reservatie van hotels voor montage- en afwerkingsploegen die op verplaatsing werken.

Afstemming met interne diensten en hotels om een vlotte organisatie van overnachtingen te garanderen.

Administratieve ondersteuning HR / planning

Ondersteuning bij de opvolging van tijdsregistratie en administratieve verwerking.

Signaleren van afwijkingen of ontbrekende registraties.

Databeheer

Up-to-date houden van de database van projecten en bijhorende administratieve gegevens.

Correct registreren, actualiseren en structureren van informatie.

Actief opvolgen en aanvullen van ontbrekende gegevens zodat de database continu gevoed en betrouwbaar blijft.

Afstemmen met interne diensten om correcte en volledige projectinformatie te verzamelen en te verwerken.

Daarnaast biedt de HR & Admin Support Officer algemene administratieve ondersteuning waar nodig om een vlotte dagelijkse werking van de organisatie te garanderen.

Rapportering

De HR & Admin Support Officer rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager en werkt in functie van de dagelijkse werking samen met verschillende interne diensten zoals HR, planning en projectadministratie.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans

Aanbod

Een uitdagende functie in een dynamisch en groeiend bouwbedrijf.

Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen, zoals bedrijfswagen, tank/laadkaart, maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering.

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Magazijn Verantwoordelijke Dagdienst (me...

(m/v/x)

Pelt, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Bij ons bedrijf in Pelt zoeken we geen klassieke &ldquo;baas van het magazijn&rdquo;, maar een Meewerkend Magazijnverantwoordelijke die structuur brengt, overzicht bewaart &eacute;n tegelijk tussen de mensen staat. Iemand die dus ook zelf zijn handen uit de mauwen steekt. Wij bieden jou een uitdagende logistieke omgeving, met modern materiaal, en een heel fijn team om mee te werken. Een job voor onbepaalde duur, in dagdienst, met werkzekerheid. Jij bent degene die:</p><ul><li><p>Orde, Structuur, Kwaliteit en effici&euml;ntie in het magazijn brengt</p></li><li><p>Processen optimaliseert en bewaakt, werkverdeling doet in de ochtend</p></li><li><p>Iemand die zelf mee de handen uit de mouwen steekt samen met je team</p></li><li><p>Een aanspreekpunt waar collega's op kunnen rekenen.</p></li><li><p>Iemand die de kar trekt, niet vanop afstand, maar vanop de werkvloer.</p></li><li><p>Je combineert operationeel meewerken met co&ouml;rdinatie en structuur:</p></li><li><p>Laden en lossen van vrachtwagens met de heftruck</p></li><li><p>Orderpicking van goederen (binnen en buiten)</p></li><li><p>Verpakken en samenstellen van zendingen</p></li><li><p>Scannen en verwerken van goederen in het stockbeheersysteem</p></li><li><p>Controleren van kwaliteit en kwantiteit van inkomende en uitgaande goederen</p></li><li><p>Structuur en orde brengen in het magazijn</p></li><li><p>Opstellen, implementeren en opvolgen van duidelijke magazijnprocedures:</p></li><li><p>Inkomende goederen, opslag, overslag en uitgaande goederen</p></li><li><p>Dagelijkse werking opvolgen en bijsturen waar nodig</p></li><li><p>Eerste aanspreekpunt zijn voor het magazijnteam</p></li><li><p>Meedenken over optimalisaties en effici&euml;ntieverbeteringen</p></li><li><p>Zorgen voor een nette, veilige en georganiseerde werkzone</p></li><li><p>Bewaken van correcte werkmethodes en procedures</p></li><li><p>Beschadigde goederen correct laten verwerken</p></li><li><p>Werken in dagdienst; tusen 7u30 en uiterlijk 16-17u</p></li></ul>

Verantwoordelijke Prepress, Digital en C...

(m/v/x)

Arendonk, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij technisch sterk, praktisch ingesteld en voel je je verantwoordelijk voor een soepel draaiende productieomgeving? Hou je ervan om hands-on mee te werken &eacute;n het overzicht te bewaren, processen te bewaken en kennis te delen? Dan is deze rol op jouw lijf geschreven.</p><p><b>Jouw verantwoordelijkheden:</b></p><ul><li><p><b>Dagelijkse organisatie &amp; opvolging:</b> leidinggeven en organiseren van prepress, digitale productie en CTP; prioriteiten afstemmen op planning, deadlines en capaciteit; zorgen dat orders vlot doorstromen.</p></li><li><p><b>Prepress hands-on:</b> controleren en drukklaar maken van bestanden; technische correctheid van PDF's en imposities bewaken; kritisch kijken naar eindafwerking, vouwschema's en packaging.</p></li><li><p><b>Samenwerking &amp; communicatie:</b> afstemmen met planning en productie; technische haalbaarheid en fouten bespreken; zorgen dat iedereen op dezelfde lijn zit.</p></li><li><p><b>Digitale productie &amp; CTP:</b> opvolgen van digitale workflow; knelpunten signaleren en bijsturen om kwaliteit en deadlines te garanderen.</p></li><li><p><b>Procesbewaking &amp; optimalisatie:</b> workflow bewaken van binnenkomst tot productie; kwaliteitscontroles uitvoeren; oplossingen documenteren; automatisatie, templates en standaardisatie verbeteren.</p></li><li><p><b>Technische ondersteuning:</b> aanspreekpunt voor interne vragen; complexe problemen oplossen met leveranciers of softwarepartners.</p></li></ul>

(Junior) Werfleider Hamont Achel

(m/v/x)

Achel, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ons bedrijf maakt deel uit van &eacute;&eacute;n van de belangrijkste Europese spelers op het gebied van hoogwaardige staalconstructies. In onze werkplaatsen worden continu de meest belovenede projecten in domeinen als hoogbouw, bruggen, pretparkattracties, architectonische en industri&euml;le constructies, tot een goed einde gebracht. Wij beshikken over een zeer modern machine-park, waar we ook zeer regelmatig de nodige investeringen in doen. Om onze realisaties zo succesvol te kunnen houden, kijken wij uit naar een Werfleider (of een Junior/Trainee die zal doorgroeien in deze functie). In de functie van Werfleider, zijn dit jouw verantwoordelijkheden;<br/></p><p>Tijdens de inwerkperiode;</p><ul><li><p>Tijdens je inwerkperiode word je bijgestaan door hoofd montag</p></li><li><p>Zodat je kan kennismaken met alle aspecten van het bedrijf<br/></p><p>Na de inwerkperiode;</p></li><li><p>Vervolgens word je ingezet op grotere werven</p></li><li><p>De verantwoordelijkheid over de montage-activiteiten,</p></li><li><p>In samenwerking met een ploegbaas.</p></li><li><p>Hier leer je de administratieve-, organisatorische- en veiligheidsaspecten van een grote werf kennen,</p></li><li><p>Incl. opvolgen van onderaannemingswerken.</p></li><li><p>Je helpt erop toe te zien dat zwel de eigen teams als de onderaannemers binnen vooropgestelde budgetten en termijnen werken</p></li><li><p>Je ondersteunt de projectmanager bij het opsporen, begroten, opstellen en verdedigen van meerwerken</p></li><li><p>Je woont in overleg met de projectmanager, de werfvergaderingen bij</p></li><li><p>Je verdedigt de belangen van ons bedrijf tov de klant en andere aannemers.<br/><br/>In een latere fase;</p></li><li><p>Na dit traject zal je verantwoordelijk worden voor werforganisatie van grote projecten.</p></li><li><p>Je bent dan de hoofdverantwoordelijke van ons bedrijf op de bouwplaats</p></li><li><p>Je rapporteert aan de Projectmanager en Hoofd montage<br/><br/></p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon