We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

HR & Admin Expert

(m/v/x)

Referentie: 1318867655 /
Online sinds 10 Sep 2025

Hasselt, BE

Office

Vaste job

Dag - Deeltijds

Functieomschrijving

Ben jij iemand die graag de perfecte match vindt tussen een organisatie en nieuwe collega’s? Houd je ervan om het volledige HR-proces in goede banen te leiden, van instroom tot onboarding?
Krijg je energie van een veelzijdig takenpakket en kun je makkelijk schakelen wanneer prioriteiten veranderen?
Vind jij het belangrijk om collega’s te ontzorgen, oog voor detail te hebben en processen tot in de puntjes af te werken?
Dan is de rol van HR & Admin Expert wellicht iets voor jou!
Als HR & Admin Expert werk je nauw samen met de HR Director en neem je een breed takenpakket op je, waaronder:
- HR-administratie: beheren van arbeidscontracten, loonadministratie, opleidingen, procedures, vacatures en interviews.
- Instroom & onboarding: coördineren van de rekrutering en integratie van zowel vaste medewerkers als tijdelijke krachten (studenten, freelancers, interim, flexi-jobs). Tijdens drukke periodes groeit het team van 20 naar 80 collega’s.
- Procesbewaking: toezien op naleving van procedures en bijdragen aan de documentatie en optimalisatie van HR-processen in het kader van certificeringen.
- Office management: zorgen dat alles op kantoor vlot loopt, van voorraden tot schoonmaakplanning.

Vereisten

- Je neemt eigenaarschap, communiceert proactief en hebt steeds overzicht over je taken.
- Je werkt pragmatisch, kunt prioriteiten stellen en durft knelpunten aan te kaarten.
- Je bent leergierig en bouwt graag expertise op.
- Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma.
- Je hebt enkele jaren ervaring in HR en kennis van relevante wetgeving.
- Je spreekt vlot Nederlands en Engels; Frans is een pluspunt (interviews afnemen).
- Je hebt oog voor detail, houdt van administratie en werkt gestructureerd.

Aanbod

- Een open, no-nonsense cultuur waar innovatie en samenwerking centraal staan.

- Flexibiliteit en een gezonde werk-privébalans.

- Opleidingsmogelijkheden om je kennis verder te ontwikkelen.

- De kans om mee te bouwen aan de groei van een dynamische KMO.

- Een marktconform salaris, inclusief bedrijfswagen.

- Mogelijkheid tot een halftijds of 3/5de contract.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Business partner HR

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

We zijn actief in verschillende landen en bieden oplossingen<br />in klantcontact voor toonaangevende bedrijven. Onze medewerkers – die we met trots Members noemen – staan centraal in alles wat we doen. Vanuit onze locaties in Gent en Moeskroen bouwen we dagelijks aan een warme, professionele en groeiende werkomgeving.<br />Jouw rol als HR Business Partner:<br />Als HR Advisor ben jij een essentiële schakel binnen ons People-team. Je werkt nauw samen met collega’s uit het HR-departement en de operationele afdelingen. Je ondersteunt onze medewerkers gedurende hun volledige employee journey — van onboarding tot exit — en adviseert hen over de toepassing van procedures en sociale wetgeving. Daarnaast fungeer je als generalistische HR-partner voor Crew Managers (teamleaders) en Operations Managers (Account Managers) en draag je bij aan onze bedrijfswaarden, welzijnsdoelstellingen en businesscontinuïteit.<br />Wat ga je doen?<br />• Je bent een vertrouwde HR-partner voor onze operationele afdelingen en adviseert bij HRvraagstukken zoals aanwervingen, absenteïsme en functionering.<br />• Je begeleidt Managers bij moeilijke gesprekken (functionering, afwezigheid, feedback), en fungeert als neutrale HR-partner.<br />• Je ziet toe op correcte toepassing van arbeidsreglement, ondernemings-CAO’s en sociale wetgeving.<br />• Je zorgt voor heldere communicatie en begeleiding tijdens het interne mutatieproces: van kandidaatselectie tot feedback na het gesprek.<br />• Je analyseert HR-data en vertaalt cijfers naar concrete actiepunten ter ondersteuning van een kostenbewust HR-beleid.<br />• Je bewaakt en versterkt de Member Experience via gesprekken, enquêtes en benchmarking.<br />• Je fungeert als aanspreekpunt voor uitzendpartners en zorgt voor een efficiënte samenwerking.<br />• Je identificeert verbetermogelijkheden binnen HR-processen en stelt proactief optimalisaties voor.<br />• Je neemt actief deel aan HR-projecten en werkt mee aan de continue verbetering van ons HR-beleid.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon