We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
accept_cookie_policy Hiermee weten we of de gebruiker de cookie policy heeft geaccepteerd.
c-functional Werden de functionele cookies geaccepteerd (onwijzigbaar)
c-analytics Werden de analytische cookies geaccepteerd
c-voorkeur Werden de voorkeur cookies geaccepteerd
c-social Werden de social media cookies geaccepteerd
Facebook Pixel Gebruikers die via een advertentie op facebook bij AGO Jobs & HR zijn terechtgekomen.
Google Analytics Voor het tracken van uw surfgedrag die wij gebruiken voor analytische doeleinden.
AGO Jobs & HR
NL FR EN
België België Frankrijk Frankrijk
Terug naar overzicht
of solliciteer als gast

Hoofd Administratie

(m/v/x)

Referentie: 1306441024 /
Online sinds 11 Aug 2025

Olen, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Hoofd Administratie ben jij een onmisbare schakel in het succes van onze projecten. Je ondersteunt verschillende afdelingen en werkt nauw samen met projectleiders, werfleiders en collega’s.
- Je beheert de inkomende en uitgaande werfgebonden communicatie, zowel
digitaal (mail, SharePoint) als op papier.
- Ook de algemene mailboxen vallen onder jouw verantwoordelijkheid.
- Je volgt de administratie van de aan jouw toegewezen projecten van A tot Z op: van het opstellen van uitvoeringsdossiers en werfmeldingen tot het verzenden en opvolgen van bestellingen en contracten.
- Je meldt onderaannemers aan, beheert hun borgen, vraagt attesten van goede uitvoering op en stelt as-built dossiers op.
- Je zorgt dagelijks voor een correcte melding van onderaannemers en controleert hun Check In @ Work, inclusief het opvragen van alle noodzakelijke documenten.
- Je werkt nauw samen met de calculatiedienst en ondersteunt bij de administratieve voorbereiding van aanbestedingsdossiers.
- Je verzorgt briefwisseling en presentaties voor afdelingshoofden en de bedrijfsleider.
- Je ondersteunt de juridische dienst met diverse administratieve taken.
- Je beheert de telefooncentrale en zorgt voor een vlotte interne en externe
communicatie.
- Je houdt het digitale klassement overzichtelijk en up-to-date.
- Je werkt met moderne tools zoals SharePoint en AI-toepassingen zoals ChatGP

Vereisten

- Je hebt een sterke interesse in administratie binnen een technische of bouwkundige context.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
- Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met anderen.
- Je blijft rustig onder druk en behoudt het overzicht.
- Je hebt een goede kennis van MS Office en staat open voor digitale tools zoals SharePoint en AI-toepassingen.
- Ervaring in een gelijkaardige functie of sector is een pluspunt, maar geen vereiste.

Aanbod

- Een boeiende en afwisselende functie met verantwoordelijkheid.
- Een collegiale werksfeer met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
- Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen.
- Een moderne werkomgeving met aandacht voor digitalisering en efficiëntie.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sofie Van de Ven

+32 14 58 72 19 geel.office@ago.jobs

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Toon alle vacatures

Winkelmedewerker/slagerij Gent

(m/v/x)

Mariakerke (Gent), BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , 2-ploegenstelsel , Zaterdag , Zondag

€12 - €14 per uur

Voor onze klant regio Mariakerke zijn we op zoek naar een verkoopmedewerker. Je werkt nauw samen met de beenhouwer en uw team verkoopmedewerkers. Je bereidt producten zoals salades, charcuterie. Je weegt de afgewerkte producten en verpakt deze. Je beheert de stock en etaleert de producten in de winkel. Je zorgt voor orde en netheid van uw rayon. Je bedient de klanten en staat hen bij met raad indien vragen.

15/09/2025

Commercieel bediende/Onthaal Gent

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , Voormiddag , Namiddag , Zaterdag

€2300 - €2500 per maand

Zin om als commercieel medewerker aan de slag te gaan?<br />Ben je geïnteresseerd in afwisselende, klantgerichte en commerciële functie met aspecten van bank- en verzekeringsproducten?<br />Dan zijn we op zoek naar jou!<br />• Je bent het gezicht van de postkantoren.<br />• Je verwelkomt klanten met een glimlach en stelt hen de juiste oplossingen en dienstverlening voor op basis van verworven kennis (opleiding).<br />• Je geeft informatie en promoot post-, bank- en verzekeringsproducten en –diensten. Indien nodig verwijs je door naar een kantoorhouder of financieel expert.

15/09/2025

Student-Custmer service-Gent-Remote

(m/v/x)

Gent, BE

Studentenjob

Avond , Zaterdag , Zondag

Voor onze klantendienst zoeken wij enthousiaste medewerkers die het eerste aanspreekpunt willen zijn voor abonnees. Je staat klanten te woord via inkomende oproepen en helpt hen met hun vragen rond prijzen, abonnementen, tarieven en uurregelingen van vervoer.<br />Jouw verantwoordelijkheden:<br />* Beantwoorden van inkomende klantvragen op een professionele en empathische manier.<br />* Informatie geven over producten, diensten, prijzen en tarieven.<br />* Klanten begeleiden bij vragen over hun abonnement of facturatie.<br />* Zorgen voor een correcte registratie van gesprekken.

15/09/2025

Medewerker Labo-Voeding-Zwijnaarde

(m/v/x)

Zwijnaarde, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Voor onze klant, een voedingslabo in regio Gent, gaan we op zoek naar een medewerker staalvoorbereiding.<br />Jouw taken:<br />- staalvoorbereiding: versnijden, mixen, malen,.. via bepaalde procedures.<br />- zeer nauwkeurig afwegen en inputten in software.<br />- restverwijdering van de stalen.<br />- bijspringen bij staalontvangst en registraties wanneer nodig.<br />Belangrijk om mee te geven: dit is een zeer fysieke functie waarbij je rechtstaand werk verricht (geen zwaar tilwerk).

15/09/2025

Winkelmedewerker/bereidingen Gent

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , Dag - Deeltijds , 2-ploegenstelsel , Voormiddag

Heb jij een boontje voor voeding en werk jij graag in een hechte bende collega\'s?<br />Voor de shop zoeken we een foodservicemedewerker die volle gas wil gaan en onze klanten ontvangen met een big smile.

15/09/2025

Kassa- & onthaalmedewerker NL&FR-Gent

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , Zaterdag , Zondag

Voor een meubelzaak zijn wij op zoek naar een kassa- en administratiemedewerker, takenpakket:<br />* Telefonische oproepen beheren, doorschakelen en klanten actief helpen via telefoon, website en e-mail.<br />* Administratieve ondersteuning bieden bij bestellingen, afhalingen en leveringen.<br />* Bestellingen verwerken en opvolgen, inclusief contact met leveranciers.<br />* Dossiers opvolgen van klanten die een financiering aanvragen.<br />* Kassa: Afrekenen van klanten en hen doorverwijzen naar het juiste afhaalmagazijn.<br />* Bijspringen in de verkoop bij drukte.

15/09/2025

Business partner HR

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

We zijn actief in verschillende landen en bieden oplossingen<br />in klantcontact voor toonaangevende bedrijven. Onze medewerkers – die we met trots Members noemen – staan centraal in alles wat we doen. Vanuit onze locaties in Gent en Moeskroen bouwen we dagelijks aan een warme, professionele en groeiende werkomgeving.<br />Jouw rol als HR Business Partner:<br />Als HR Advisor ben jij een essentiële schakel binnen ons People-team. Je werkt nauw samen met collega’s uit het HR-departement en de operationele afdelingen. Je ondersteunt onze medewerkers gedurende hun volledige employee journey — van onboarding tot exit — en adviseert hen over de toepassing van procedures en sociale wetgeving. Daarnaast fungeer je als generalistische HR-partner voor Crew Managers (teamleaders) en Operations Managers (Account Managers) en draag je bij aan onze bedrijfswaarden, welzijnsdoelstellingen en businesscontinuïteit.<br />Wat ga je doen?<br />• Je bent een vertrouwde HR-partner voor onze operationele afdelingen en adviseert bij HRvraagstukken zoals aanwervingen, absenteïsme en functionering.<br />• Je begeleidt Managers bij moeilijke gesprekken (functionering, afwezigheid, feedback), en fungeert als neutrale HR-partner.<br />• Je ziet toe op correcte toepassing van arbeidsreglement, ondernemings-CAO’s en sociale wetgeving.<br />• Je zorgt voor heldere communicatie en begeleiding tijdens het interne mutatieproces: van kandidaatselectie tot feedback na het gesprek.<br />• Je analyseert HR-data en vertaalt cijfers naar concrete actiepunten ter ondersteuning van een kostenbewust HR-beleid.<br />• Je bewaakt en versterkt de Member Experience via gesprekken, enquêtes en benchmarking.<br />• Je fungeert als aanspreekpunt voor uitzendpartners en zorgt voor een efficiënte samenwerking.<br />• Je identificeert verbetermogelijkheden binnen HR-processen en stelt proactief optimalisaties voor.<br />• Je neemt actief deel aan HR-projecten en werkt mee aan de continue verbetering van ons HR-beleid.

15/09/2025

Afsprakenplanner-NL-Gent

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

€5000 - €5500 per maand

Ben jij communicatief sterk en haal je energie uit telefoneren? Voor onze vestiging in Gent zijn wij op zoek naar een enthousiaste afsprakenplanner.<br />Je contacteert telefonisch bedrijven en particulieren, stelt onze diensten of producten voor en plant afspraken in de agenda van onze vertegenwoordigers. Dankzij jouw vlotte babbel en overtuigingskracht zorg je ervoor dat onze collega’s steeds goed gevulde agenda’s hebben.<br />Of het nu gaat om een commercieel bedrijf of een sociaal secretariaat, jouw doel is altijd hetzelfde: met de glimlach afspraken inplannen en klanten op een professionele manier verderhelpen.

15/09/2025

Teamleader klantendienst-NL&FR-Gent

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , Voormiddag , Namiddag , Avond

€5000 - €5500 per maand

Werken bij het grootste (ver)bouw-platform In Benelux? Wil jij ook bijdragen aan het verduurzamen van 1,5 miljoen woningen tegen 2030 in Nederland & België? Dan ben jij misschien wel de nieuwe Solvateer die we zoeken!<br />Wat ga je doen?<br />Als Teamleader Customer Success ben jij de drijvende kracht achter het succes van onze klanten in België. Je stuurt een team van 6–8 FTE aan en bent eindverantwoordelijk voor klanttevredenheid, verlengingen en upsells. Jij analyseert klantdata, signaleert commerciële kansen en zet ze om in actie. Je voert strategische gesprekken, rapporteert aan de Country Manager België en optimaliseert de Customer Success-strategie. Met jouw energie, inzicht en leiderschap maak jij van jouw team een winnende eenheid.

15/09/2025

Enqueteur call agent NL&FR-telewerk-Gent

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

Dag - Deeltijds

€14 - €16 per uur

Voor één van de grootste marktonderzoeksbureaus ter wereld met vestigingen in meer dan 90 landen. We doen onderzoek voor internationaal bekende merken, media, NGO’s en overheden en zijn altijd op zoek naar nieuwe manieren om slim marktonderzoek te doen.<br />Wat ga je doen?<br />Je belt mensen op en neemt enquêtes af – geen verkoop, gewoon toffe gesprekken volgens script!<br />Je verzamelt correcte en nuttige informatie.<br />Je werkt de eerste drie weken of 67 uren op kantoor, als je voldoet aan de voorwaarden kan je daarna vanuit je eigen comfortabele thuisomgeving werken!

15/09/2025

LOGISTIEK ADMINISTRATIEF BEDIENDE VASTE...

(m/v/x)

Kontich, BE

Interim optie vast

Nachtwerk

€2653,86 - €2653,89 per maand

Heb je reeds ervaring als logistiek medewerker binnen de logistieke sector of ben je een schoolverlater in de richting transport en logistiek?<br />Dan zijn we op zoek naar jou!!<br />Voor onze klant, één van de grootste logistieke spelers ter wereld, zijn we op zoek naar een logistiek administratief bediende vaste nacht.<br />Je bent verantwoordelijk voor volgende taken;<br />Outbound<br />Dispatching<br />Taken op de vloer coördineren<br />Jit- out (zien dat alles in de juiste camion geladen wordt)<br />Bomming (bestellingen vrijgeven voor orderpicker a.d.h.v. rittenplanning)<br />Paletten samenstellen

15/09/2025

Medewerker Aanbestedingen

(m/v/x)

Herentals, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<br />Commercieel Medewerker Aanbestedingen<br />Ben jij een commerciële topper met een neus voor kansen? Als Commercieel Medewerker Aanbestedingen ben jij de spil in het volledige aanbestedingsproces. Je spot nieuwe opportuniteiten, beoordeelt hun potentieel en vertaalt ze samen met onze interne teams naar overtuigende, winnende voorstellen.<br />- Scouten van kansen: je volgt tenderplatformen, overheidswebsites, netwerken en klantcontacten op de voet.<br />- Analyseren en beoordelen: je weegt de haalbaarheid en strategische waarde van aanbestedingen zorgvuldig af.<br />- Offertes coördineren: je stelt offertes op die scoren - inclusief prijsberekening, risicoanalyse en inhoudelijke argumentatie.<br />- Proces bewaken: je zorgt dat deadlines gehaald worden en volgt ingediende dossiers actief op.<br />- Relaties onderhouden: je bouwt sterke banden op met opdrachtgevers en interne stakeholders.<br />- Markt &amp; concurrentie: je brengt ontwikkelingen in kaart en speelt hier commercieel op in.<br />

15/09/2025

HR Officer

(m/v/x)

Herentals, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

HR Officer - Payroll &<br />Rekrutering.<br />Payroll:<br />- Je staat in voor de loonadministratie van onze interim- en vaste medewerkers.<br />- Je zorgt er voor dat alle tools (Epower, payroll, HRSS en ProTime) up-to-date zijn.<br />- Je zorgt voor de contractopmaak. Ook de opmaak van addenda behoort tot jouw takenpakket.<br />- Je beheert de personeelsdossiers: je verwerkt ziekteattesten, 4/5 aanvragen,<br />arbeidsongevallen, etc.<br />- Je staat in voor een correcte HR administratie en opvolging m.b.t. tijdsregistratie<br />Rekrutering:<br />- Je mag zelf vacatures opstellen, de gesprekken inplannen tot aanwerving.<br />- Je mag samen met onze marketing HR gerelateerde posts op social media bedenken.<br />- Daarnaast word je ook betrokken bij verschillende leuke, uitdagende HR-projecten, zoals employer branding (Missie, Visie, Normen en Waarden), onboarding, opleidingen, organiseren van events voor onze medewerkers<br />- Je verdeelt dagelijks de taken met je andere HR Officer en bij vakantie hoef je je geen zorgen te maken want je colllega zal dan je taken overnemen!<br />

15/09/2025

AGO TECHNICS: Installateur

(m/v/x)

Turnhout, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

€18 - €20 per uur

Voor onze klant in Turnhout zijn wij nog op zoek naar een installateur:<br />Als installateur ben je samen met je collega’s en een project engineer verantwoordelijk voor het voorbereiden, het uitvoeren en het kwalitatief afleveren van onze diverse projecten in tankinstallaties, besturings- en betaalinfrastructuur<br />De eerste weken sturen we je dagelijks op pad met een van onze topinstallateurs (vertrek vanuit Turnhout), waarvan je ongetwijfeld veel zal leren.<br />We zijn actief over heel België.<br />Je werkt zoveel mogelijk op een werf of naar een locatie van de klant.<br />Dagelijks installeren wij meerdere bezinepompen, kassasystemen, betaalterminals, automatische peilmetingen en regelmatig ook laadpalen.

15/09/2025

DISTRIBUTIECHAUFFEUR CE

(m/v/x)

Aalter, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Voor onze klant in Aalter, een groothandel in papier en afgeleide producten, actief in België en Luxemburg, zoeken wij een klantgerichte distributiechauffeur CE (M/V).<br />Takenpakket:<br />- Bepalen van een efficiënte route op basis van de ladinglijst.<br />- Het aanspreekpunt van de firma zijn, dus je staat in voor het klantvriendelijk leveren van de goederen.<br />- Vrachtwagen netjes houden.<br />- Je hebt voortdurend aandacht voor je eigen veiligheid en die van anderen.

15/09/2025

Conseiller en Prevention

(m/v/x)

Waasten, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Description de la fonction :<br />Rejoignez une entreprise leader dans son secteur et contribuez activement à sa culture de sécurité et de bien-être. En tant que conseiller en prévention, vous serez au cœur de la gestion des risques et de l’amélioration continue des processus de sécurité, d’hygiène et d’environnement. Vous participerez à la définition des plans de prévention, effectuerez des inspections régulières et travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour garantir un environnement de travail sécurisé et conforme.

15/09/2025

AGO Technics: Mechanisch monteur

(m/v/x)

Turnhout, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

€18 - €20 per uur

Voor onze klant in Turnhout zijn wij op zoek naar een mechanisch stroringstechnieker/monteur:<br />Als mechanisch monteur zal je instaan voor het onderhoud en het herstellen van de hydraulische systemen op de benzinestations. Dit betekent het zelfstandig opsporen en verhelpen van storingen die mechanisch, hydraulisch of elektrisch van aard kunnen zijn. Hierover rapporteer je op een administratief correcte manier aan de Service Manager.<br />Tevens inventariseer je het tot jouw toevertrouwde materiaal.

15/09/2025

Laboratoriumtechnicus

(m/v/x)

Izegem, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Wil jij bijdragen aan de veiligheid en kwaliteit van voedingsmiddelen in een moderne, groeiende organisatie? Als Laboratoriumtechnicus speel je een sleutelrol in het garanderen van betrouwbare analyses en het ondersteunen van productie- en kwaliteitsteams. Je komt terecht in een hecht team dat samenwerking, leergierigheid en een praktische aanpak hoog in het vaandel draagt. Hier krijg je ruimte om je kennis te verdiepen en om écht impact te maken op de kwaliteit van producten die dagelijks miljoenen mensen bereiken.<br />Jouw taken<br />Uitvoeren van complexe analyses op grondstoffen, halffabricaten en eindproducten<br />Controleren en monitoren van laboratoriumapparatuur en kalibraties<br />Vastleggen, interpreteren en rapporteren van testresultaten, zowel schriftelijk als mondeling<br />Signaleren van afwijkingen en meedenken over oplossingen<br />Ondersteunen van proefnemingen en verbeterprojecten binnen het lab<br />Beheren van voorraad en bestellen van benodigdheden<br />Zorgen voor een veilige, nette en goed uitgeruste werkomgeving

15/09/2025

AGO Technics: Elektromonteur op de baan...

(m/v/x)

Lummen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

€18 - €20 per uur

Voor onze klant in Turnhout zoeken we een Elektronica/service medewerker<br />Als Elektromonteur ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden aan benzinepompen, besturingssystemen en betalingsapparatuur.<br />Het lokaliseren, analyseren en oplossen van elektrotechnische, elektronische (en mechanische) storingen behoren tot je kerntaken. Je bent deskundig, klantvriendelijk en zorgt ervoor dat de werkzaamheden op een correcte manier worden uitgevoerd.<br />Je werkzaamheden<br />• Veiligheid heeft altijd de eerste prioriteit<br />• Stellen van diagnose in geval van storingen<br />• Verhelpen en repareren van storingen<br />• Opdrachtbonnen invullen en laten ondertekenen door de opdrachtgever<br />• Correct invullen en tijdig inleveren van werkbonnen<br />• Signaleren en melden van onveilige situaties<br />• Voldoen aan de normen voor gebruik van PBM’s

15/09/2025

AGO technics: Operator staal- 2 ploegen

(m/v/x)

Lier, BE

Interim optie vast

2-ploegenstelsel

€15 - €20 per uur

Functieomschrijving<br />Voor een firma in Lier die zich specialiseert in de productie van industriële vaten zijn wij op zoek naar een OPERATOR STAAL. Als operator in de staalafdeling leer je verschillende machines in te stellen en te bedienen. In eerste instantie is dat de lasmachine of de felsmachine. Later zal je ook de bediending van andere machines aangeleerd krijgen. Dagelijks werkt het team samen om het vooropgestelde productievolume van stalen vaten te behalen. Hiervoor moeten productiestilstanden tot een minimum herleid worden en moet het ombouwen van de lijnen op een snelle en efficiënte manier gebeuren. Dit is de verantwoordelijkheid van het volledige team, waaraan ook jij je steentje zal bijdragen. Je bent ook mee verantwoordelijk voor de kwaliteit en correctheid van het afgeleverde vat. De productie gebeurt volgens de normen en de wensen van de klant. Gelinkt hieraan worden steeds de benodigde kwaliteits- en andere documenten nauwkeurig ingevuld. Als operator werk je ook mee aan het preventieve onderhoud en de eerstelijnsinterventies op je werkpost. Je rapporteer de nodige informatie over opduikende problemen aan het onderhoudsteam.

15/09/2025

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon