We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

General Administrator

(m/v/x)

Referentie: PO-DHLOS2F3 /
Online sinds 01 Jun 2026

Verrebroek, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail? Als General Administrator speel je een cruciale rol binnen een van de operationele of ondersteunende afdelingen (zoals HESS, Sales, ITA of Customer Service).

Je bent verantwoordelijk voor het verwerken en beheren van diverse documenten en biedt onmisbare ondersteuning aan jouw team. Door jouw precisie en efficiënte werkwijze zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en deadlines worden gehaald.

Wat ga je doen?

  • Opstellen van documenten volgens vastgelegde richtlijnen.

  • Data registreren, rapportages voorbereiden en controleren, en waar nodig bijsturen.

  • Archieven en klassementen beheren en toegankelijk houden.

  • Allerlei administratieve taken uitvoeren ter ondersteuning van je team en leidinggevende.

  • Mailboxen beheren en opzoekwerk verrichten.

  • Deadlines bewaken en zorgen voor een vlekkeloze administratieve verwerking.

Vereisten

Ben jij iemand die energie haalt uit het ondersteunen van een team en het organiseren van administratieve processen? Dan ben jij wie we zoeken!

Jouw profiel

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede beheersing van Engels; kennis van Duits is een extra troef.
Stressbestendig, nauwkeurig en proactief in het bedenken van procesverbeteringen.
Vertrouwd met Microsoft Office, vooral Excel en Outlook.
Je kunt zowel rapportages opstellen als interpreteren en analyseren.
Sterke organisatorische vaardigheden en een klantgerichte instelling.
Persoonlijke kwaliteiten

Zelfstandig en resultaatgericht.
Flexibel en een echte teamspeler.
Plannen en prioriteiten stellen gaat je goed af.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

Wanneer je voor deze rol kiest, kies je voor meer dan een baan. Je komt terecht in een dynamische organisatie waar jouw ontwikkeling centraal staat.

Wat mag je verwachten?

Een hecht team dat samenwerking en innovatie hoog in het vaandel heeft.
Een uitdagende werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is, met ruimte voor eigen inbreng en groei.
Kansen om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen en door te groeien binnen een organisatie die continu in beweging is.
Een werkplek waar je wordt gewaardeerd, waar jouw ideeën tellen en waar je deel uitmaakt van een omgeving die jouw succes stimuleert.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Tijdelijk: Warehouse Admin

(m/v/x)

Desteldonk, BE

Interim job

2-ploegenstelsel

<p>Voor een dynamische logistieke omgeving zijn wij op zoek naar een accurate en proactieve Warehouse Support die een tijdelijke ondersteunende rol op zich kan nemen. In deze sleutelfunctie fungeer je als de administratieve en operationele rechterhand van de supervisors en teamleaders op de werkvloer. Je neemt g&eacute;&eacute;n people management of leidinggevende rol op jou, maar zorgt erachter de schermen voor dat de magazijnprocessen (Inbound, Packing, Repack) in SAP vlekkeloos blijven draaien. Het betreft een tijdelijke opdracht van 6 maanden onder arbeidersstatuut, met een re&euml;le kans op verlenging op basis van jouw inzet en ondernemingszin.</p><ul><li><p>Administratief opvolgen van de dagelijkse aanwezigheden, te laatkomingen en het ziekteverzuim van de medewerkers.</p></li><li><p>Beheren van de 'suppofoon' en verzorgen van de interne communicatie omtrent de beschikbaarheid van het personeel.</p></li><li><p>Monitoren, prioriteren en openzetten van magazijntaken en resources in SAP, inclusief het administratief afsluiten van de vorige ploeg.</p></li><li><p>Analyseren, detecteren en accuraat oplossen van operationele issues in het systeem (zoals missing tasks en het losmaken van lijnen).</p></li><li><p>Beheren van de fysieke en digitale hulpmiddelen, zoals het aanmaken van werkkaartjes en het uitgeven van tokens en scanners.</p></li><li><p>Data uit SAP extraheren en deze verwerken in overzichtelijke Excel-rapportages (onder andere draaitabellen ter voorbereiding van evaluaties).</p></li><li><p>Administratieve opvolging van het waarschuwingsregister en het aanvullen van Word-templates bij de opstart van nieuwe medewerkers.</p></li></ul>

HR Consultant AGO Jobs & HR Gent Chemica...

(m/v/x)

Afsnee, BE

Vaste job intern , Vaste job

Dag - Voltijds

<p><b>Authentiek? Check!</b></p><p><b>Gedreven? Check!</b></p><p><b>Optimistisch? Check!</b></p><p>&lrm;</p><p>Dan zou jij zomaar eens onze nieuwe HR Consultant kunnen zijn bij AGO</p><p>In ons kantoor staat alvast een stoel klaar voor iemand die energie krijgt van mensen, kansen ziet waar anderen stoppen en graag het verschil maakt.</p><p>&lrm;</p><p><b>Wat doen we bij AGO?</b></p><p>&lrm;In &eacute;&eacute;n woord: mensenwerk.</p><p>Wij matchen talent met de juiste job en bedrijven met de juiste mensen. Dat doen we door &eacute;cht te luisteren, snel te schakelen en elke dag voluit te gaan voor onze kandidaten en klanten. Met ambitie, humor en een sterke teamspirit.</p><p>&nbsp;</p><p><b>Hoe ziet jouw job eruit?</b></p><p>Geen dag is dezelfde, maar dit kan je zeker verwachten:</p><ul><li><p>je bent de schakel tussen kandidaat en klant</p></li><li><p>je zoekt actief naar talent via jobsites, sociale media en je eigen netwerk</p></li><li><p>je voert telefonische screenings en persoonlijke gesprekken</p></li><li><p>je voelt perfect aan wie waar past en stelt kandidaten met vertrouwen voor</p></li><li><p>je bouwt duurzame relaties op met klanten en spot nieuwe commerci&euml;le kansen</p></li><li><p>je volgt kandidaten en klanten van A tot Z op</p></li><li><p>Goed nieuws? Dat &ldquo;YES-telefoontje&rdquo; is binnen! Jij regelt alle administratie voor een vlotte opstart.</p></li><li><p>je verlengt contracten, vervolledigt sociale documenten en volgt evaluaties op</p></li><li><p>je blijft mee met sociale wetgeving en beantwoordt uiteenlopende vragen</p></li><li><p>je houdt KPI's en resultaten in het oog en viert successen samen met je team</p></li></ul>

AGO Technics: Technisch operator - Volco...

(m/v/x)

Turnhout, BE

Vaste job

Volcontinu

<p>Als <b>Technisch Operator</b> speel je een sleutelrol binnen de productieomgeving in Turnhout. Jij bent verantwoordelijk voor het bedienen, instellen en bewaken van productieapparatuur, zodat producten effici&euml;nt en volgens de hoogste kwaliteitsnormen worden vervaardigd.</p><p>Jouw belangrijkste doel? Machines optimaal laten draaien volgens de vooropgestelde specificaties, met een output die perfect aansluit bij de geldende kwaliteits- en volumenormen.</p><p><b>Jouw verantwoordelijkheden:</b></p><ul><li><p>Je volgt productie- en processpecificaties nauwgezet bij het instellen, bedienen en onderhouden van machines.</p></li><li><p>Je bewaakt machine-instrumenten en controle parameters om een constante kwaliteit en correcte volumes te garanderen.</p></li><li><p>Je laadt grondstoffen in, bepaalt en controleert machinebewerkingen en voert waar nodig bijsturingen uit.</p></li><li><p>Je meet volgens strikte toleranties en voert regelmatige kwaliteitscontroles uit op afgewerkte producten.</p></li><li><p>Je signaleert machinestoringen of afwijkingen tijdig en voert kleine technische aanpassingen en herstellingen uit.</p></li><li><p>Je registreert prestaties, interventies en afwijkingen zorgvuldig in logboeken.</p></li></ul><p>In deze functie combineer je technisch inzicht met nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidszin. Je werkt in een moderne productieomgeving waar kwaliteit, veiligheid en effici&euml;ntie centraal staan.</p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon