We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Frontofficemedewerker (m/v/x)

(m/v/x)

Referentie: PO-HBDPE5VV /
Online sinds 14 Apr 2026

Brielen, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon

  • Je luistert naar vragen en helpt klanten verder met correcte en duidelijke informatie

  • Je volgt klantvragen ook administratief verder op

  • Je ondersteunt klanten in dringende situaties (bijvoorbeeld bij schade, pech of bijstand)

  • Je onderhoudt contact met klanten, makelaars en verzekeraars om tot de beste oplossing te komen

Vereisten

  • Je communiceert vlot in Nederlands en in het Frans

  • Je bent klantgericht en beschikt over commerciële flair

  • Je werkt nauwkeurig en neemt verantwoordelijkheid op

  • Je bent stressbestendig en kan goed schakelen tussen verschillende situaties

  • Je werkt graag in teamverband

Werkuren

  • Variabel uurrooster tussen 8u en 20u

  • Shiften: 8u – 16u en 12u – 20u

  • Je werkt ook op zaterdagen en brugdagen

  • Je planning wordt ruim op voorhand gecommuniceerd

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans

Aanbod

  • Een uitgebreide opleiding en begeleiding op maat

  • Mogelijkheid om een PCP-attest te behalen

  • Afwisselend takenpakket met veel klantencontact

  • Flexibele vakantieregeling

  • Aantrekkelijk loonpakket

  • Tewerkstelling binnen een stabiele en professionele werkomgeving met aangename teamsfeer

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Logistiek bediende transportplanner

(m/v/x)

Opwijk, BE

Vaste job

Dag - Deeltijds

<p>Voor een stabiele en groeiende productieonderneming actief in de productie van schoonmaaktextiel (o.a. vaatdoeken en dweilen) zoeken wij een Administratief Bediende Logistiek &amp; Transportplanner.</p><p>Ben jij organisatorisch sterk, communicatief vaardig en voel jij je thuis in een internationale logistieke omgeving? Dan is deze veelzijdige functie iets voor jou.</p><p>Functieomschrijving</p><p>Als Logistiek Bediende &amp; Transportplanner ben je een spilfiguur binnen de organisatie. Je combineert onthaal- en administratieve taken met het plannen en co&ouml;rdineren van transporten binnen de Benelux en deels internationaal.</p><p>Je zorgt voor een professionele eerste indruk &eacute;n voor een effici&euml;nte uitvoering van alle logistieke processen.</p><p>Onthaal &amp; Receptie</p><ul><li><p>Je verwelkomt bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.</p></li><li><p>Je beheert inkomende telefoongesprekken en zorgt voor correcte doorverwijzing</p></li><li><p>Je verwerkt inkomende en uitgaande post en pakketten.</p></li><li><p>Je waakt over een nette en representatieve receptieomgeving.</p></li></ul><p>Logistieke &amp; Administratieve Taken</p><ul><li><p>Opvolging van import- (ontvangst) en exportcontainers (verzending).</p></li><li><p>Co&ouml;rdinatie en planning van transporten (Benelux + internationaal).</p></li><li><p>Afstemming met transportpartners over routes en leveringstijden.</p></li><li><p>Input van geleverde grondstoffen en externe productie in het ERP-systeem.</p></li><li><p>Co&ouml;rdinatie van laad- en loskades.</p></li><li><p>Controle en goedkeuring van transport- en aankoopfacturen.</p></li><li><p>Monitoring van voorraadniveaus en anticiperen op tekorten of overschotten.</p></li><li><p>Beheer en archivering van logistieke documentatie.</p></li></ul><p>Klantenservice</p><ul><li><p>Eerste aanspreekpunt voor klanten m.b.t. internationale transporten.</p></li><li><p>Correcte en tijdige communicatie over zendingen.</p></li><li><p>Oplossen van klachten of transport gerelateerde problemen.</p></li></ul><p>Interne Samenwerking</p><ul><li><p>Nauwe samenwerking met productie, magazijn, aankoop en verkoop.</p></li><li><p>Delen van relevante logistieke informatie en updates met collega's.</p></li></ul>

Sales Assistant

(m/v/x)

Sint-Pieters-Leeuw, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor een dynamische organisatie zijn wij als interimkantoor op zoek naar een tweetalige Sales Assistant / Office Manager.</p><p>In deze veelzijdige rol ben je de spil binnen het salesproces en ondersteun je zowel de Sales Manager als het externe salesteam.</p><p>Ben jij administratief sterk, georganiseerd en klantgericht? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven.</p><p>Functieomschrijving:</p><p>Als Sales Assistant zorg jij ervoor dat de commerci&euml;le processen vlot en professioneel verlopen. Je combineert administratieve taken met organisatorische ondersteuning en fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.</p><p>Je takenpakket omvat onder andere:</p><ul><li><p>Administratieve ondersteuning van de Sales Manager en het externe sales team</p></li><li><p>Voorbereiden, opmaken en opvolgen van rapporten, cijfers en analyses</p></li><li><p>Interpreteren van salesdata en ondersteuning bij budgetopvolging</p></li><li><p>Inplannen en co&ouml;rdineren van afspraken met klanten</p></li><li><p>Organiseren van interne en externe meetings (agenda, logistiek, opvolging)</p></li><li><p>Opmaken van verslagen en presentaties</p></li><li><p>Behandelen en opvolgen van klantvragen en klachten</p></li><li><p>Beheer en actualisatie van mailinglijsten en CRM-gegevens</p></li><li><p>Ondersteuning bij budgetbeheer en kostenopvolging</p></li><li><p>Algemene office management-taken en ad-hoc administratieve ondersteuning</p></li></ul>

Boekhoudkundig Medewerker (m/v/x)

(m/v/x)

Asse, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor een stabiele en groeiende organisatie zijn wij op zoek naar een <b>ervaren Boekhoudkundig Medewerker</b> die een brede rol wil opnemen binnen finance en administratie.</p><p>In deze functie krijg je een <b>gevarieerd takenpakket</b> waarbij je zowel zelfstandig werkt als nauw samenwerkt met collega's binnen Finance &amp; Administratie en andere interne afdelingen. Je speelt een belangrijke rol in de verdere <b>professionalisering van de boekhoudkundige processen</b> en ondersteunt daarnaast enkele administratieve domeinen zoals fleet, telefonie, IT en contractbeheer.</p><p>Je belangrijkste verantwoordelijkheden:</p><p><b>Algemene boekhouding</b></p><ul><li><p>Beheer van de <b>General Ledger</b> inclusief maandelijkse afsluitingen en opvolging van overlopende rekeningen</p></li><li><p>Opvolging van <b>investeringen en afschrijvingen</b></p></li><li><p>Beheer en afstemming van <b>intercompany boekhouding</b></p></li><li><p>Opstellen van <b>BTW-aangiftes</b></p></li><li><p>Opvolgen van provisies en actieve ondersteuning bij <b>maand- en jaarafsluitingen</b></p></li><li><p>Ondersteuning bij <b>jaarlijkse audits</b></p></li></ul><p><b>Betalingen en leveranciersbeheer</b></p><ul><li><p>Ondersteuning bij het boeken van leveranciersfacturen</p></li><li><p>Uitvoeren en opvolgen van <b>leveranciersbetalingen</b></p></li><li><p>Analyse van kostenplaatsen</p></li><li><p>Opvolgen van <b>VISA-betalingen</b></p></li></ul><p><b>Creditbeheer</b></p><ul><li><p>Volledige opvolging van <b>creditmanagement van klanten (A-Z)</b></p></li><li><p>Uitvoeren van <b>creditchecks</b></p></li><li><p>Opvolgen van openstaande facturen en contact met klanten</p></li><li><p>Verwerken van <b>creditnota's</b></p></li><li><p>Back-up in het beheer van prijzen en klanteninformatie in SAP en Salesforce</p></li></ul><p><b>Fleetbeheer</b></p><ul><li><p>Boekhoudkundige opvolging van de fleet</p></li><li><p>Administratief beheer van leasingcontracten, bestuurdersgegevens, laadpalen, boetes en parkeerkosten</p></li><li><p>Contact met leasingpartners</p></li><li><p>Opvolging van <b>IFRS 16 rapportering</b></p></li></ul><p><b>Telefonie en contractbeheer</b></p><ul><li><p>Boekhoudkundige en administratieve opvolging van mobiele telefonie</p></li><li><p>Beheer van simkaarten, toestellen en Teams-telefonie</p></li><li><p>Financi&euml;le opvolging van contracten met diverse leveranciers (IT, printers, onderhoud, verzekeringen, fleet, &hellip;)</p></li><li><p>Kostenanalyse en prijsvergelijkingen</p></li></ul><p><b>IT-ondersteuning</b></p><ul><li><p>Opvolgen van interne IT-tickets</p></li><li><p>Contact met externe IT-partners</p></li><li><p>Ondersteunen bij kleine lokale IT-problemen</p></li><li><p>Voorraadbeheer van IT-materiaal</p></li></ul><p>Daarnaast neem je ook diverse <b>ad-hoc taken</b> op en denk je actief mee na over optimalisaties binnen de organisatie.</p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon