We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Dossierbeheerder (Tijdelijk)

(m/v/x)

Referentie: PO-BG8WVUBR /
Online sinds 24 Jun 2026

HAASDONK, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor een logistieke speler actief binnen de Antwerpse havenregio zijn we op zoek naar een administratieve kracht die instaat voor het beheer en de opvolging van klantendossiers.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte administratieve afhandeling van goederenstromen en fungeer je als aanspreekpunt voor zowel klanten als interne diensten.

Takenpakket

  • Verwerken en registreren van klantopdrachten in het bedrijfseigen beheerssysteem.

  • Dagelijks communiceren met externe partners en interne afdelingen om dossiers correct af te handelen.

  • Opvolgen en rapporteren van voorraadgegevens aan klanten.

  • Verzorgen van een correcte en tijdige facturatie van uitgevoerde diensten.

  • Opstellen van transport- en afhaalinstructies voor externe partijen.

  • Waken over een correcte goederenrotatie volgens de geldende procedures.

  • Opstellen van periodieke rapporteringen en operationele cijfers voor het management.

Vereisten

Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en voelt je thuis in een logistieke omgeving.

Daarnaast beschik je idealiter over:

  • Relevante ervaring binnen logistiek, expeditie of supply chain.

  • Een klantgerichte en oplossingsgerichte ingesteldheid.

  • Een zelfstandige werkhouding gecombineerd met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.

  • Een goede kennis van Excel en andere courante Office-toepassingen.

  • Ervaring met warehouse- of logistieke software is een meerwaarde.

  • Kennis van douaneprocedures vormt een bijkomend voordeel.

  • Affiniteit met ADR-, IMDG- of chemische goederen is mooi meegenomen.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

Je komt terecht in een internationale werkomgeving waar initiatief en persoonlijke ontwikkeling worden aangemoedigd.

Wij bieden onder meer:

  • Een gevarieerde functie met ruime verantwoordelijkheden.

  • Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.

  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.

  • Maaltijdcheques, eco-cheques en diverse verzekeringen.

  • Flexibele werkuren via een glijdend uurrooster.

  • Mogelijkheid tot thuiswerk volgens de geldende afspraken.

  • Een gunstige verlofregeling met aanvullende ADV dagen.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Service Advisor/ Administratief Bediende

(m/v/x)

Nieuwerkerken (Limb.), BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor een familiale garage zijn wij op zoek naar een klantgerichte en administratief sterke Service Advisor / Administratief Medewerker Aftersales.<br/>Als eerste aanspreekpunt voor de klanten zorg je voor een vlotte en professionele dienstverlening. Je combineert klantencontact met administratieve opvolging en werkt nauw samen met het werkplaatsteam om een optimale service te garanderen.<br/><br/>Jouw taken</p><ul><li><p>Ontvangen en begeleiden van klanten aan het onthaal, telefonisch en via e-mail.</p></li><li><p>Inplannen van afspraken voor onderhoud, herstellingen en andere werkplaatsactiviteiten.</p></li><li><p>Opstellen en administratief voorbereiden van werkorders.</p></li><li><p>Opvolgen van dossiers en klantencommunicatie gedurende het volledige traject.</p></li><li><p>Bestellen van onderdelen en opvolgen van leveringen, retourzendingen en voorraad.</p></li><li><p>Verwerken en opvolgen van garantieaanvragen en garantieadministratie.</p></li><li><p>Facturatie en ondersteuning van de boekhoudkundige administratie.</p></li><li><p>Samenwerken met techniekers en collega's om een effici&euml;nte dienstverlening te verzekeren. <br/><br/><br/><br/><br/><br/><br/><br/>Aanbod<br/><br/><br/><br/>Een gevarieerde functie binnen een stabiele familiale onderneming. <br/><br/>Een aangename werksfeer in een hecht en collegiaal team. <br/><br/>Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen. <br/><br/>Interne opleiding en begeleiding op de werkvloer. <br/><br/>Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien binnen het bedrijf. <br/><br/><br/><br/>Profiel<br/><br/><br/><br/>Jobgerelateerde competenties<br/><br/><br/><br/>Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen<br/><br/>Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en ori&euml;nteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen<br/><br/>Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)<br/><br/>Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)<br/><br/>De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen<br/><br/><br/><br/>Andere competenties<br/><br/><br/><br/>De voorraad opvolgen<br/><br/>Administratieve dossiers samenstellen<br/><br/>Personen onthalen<br/><br/>De status van dossiers opvolgen<br/><br/>Personen doorverwijzen volgens hun vraag<br/><br/>Post en mails administratief beheren<br/><br/>Telefonisch onthaal verzorgen<br/><br/>Communicatietechnieken<br/><br/>Administratief beheer<br/><br/>Software voor voorraadbeheer<br/><br/>Stock- en voorraadbeheer<br/><br/>Informatie- en communicatiesystemen<br/><br/>Dossierbeheer<br/><br/>Kantoorsoftware<br/><br/><br/><br/>Aanbod<br/><br/><br/><br/>Plaats tewerkstelling<br/><br/><br/><br/>Daalstraat 24 3850 NIEUWERKERKEN<br/><br/><br/><br/>Vereiste studies<br/><br/><br/><br/>Geen specifieke studievereisten<br/><br/><br/><br/>Werkervaring<br/><br/><br/><br/>Minstens 2 jaar ervaring<br/><br/><br/><br/>Talenkennis<br/><br/><br/><br/>Nederlands (Zeer goed (B2/C1/C2))<br/><br/>Frans (Medium (B1-))<br/><br/><br/><br/>Contract<br/><br/><br/><br/>Tijdelijke job (met optie vast)<br/><br/>Dagwerk<br/><br/><br/><br/>Waar en hoe solliciteren?<br/><br/><br/><br/>Via e-mail: info@garagevandenborne.be <br/><br/><br/><br/>Per telefoon: 011689045 <br/><br/><br/><br/>Contact: Bart Vandenborne<br/><br/></p></li></ul>

HR Consultant AGO Jobs & HR Aalst

(m/v/x)

Aalst, BE

Vaste job intern , Vaste job

Dag - Voltijds

<p><b>Authentiek? Check!</b><br/><b>Gedreven? Check!</b><br/><b>Optimistisch? Check!</b></p><p>&lrm;</p><p>Dan zou jij zomaar eens onze nieuwe <b>HR Consultant </b>kunnen zijn bij AGO in Aalst.</p><p>In ons kantoor staat alvast een stoel klaar voor iemand die energie krijgt van mensen, kansen ziet waar anderen stoppen en graag het verschil maakt.</p><p><b>Wat doen we bij AGO?</b></p><p>In &eacute;&eacute;n woord: mensenwerk.</p><p>Wij matchen talent met de juiste job en bedrijven met de juiste mensen. Binnen Kempen Food ligt jouw focus op het vinden en begeleiden van technisch talent: van productie- en onderhoudsprofielen tot meer gespecialiseerde technische functies.</p><p>Dat doen we door &eacute;cht te luisteren, snel te schakelen en elke dag voluit te gaan voor onze kandidaten en klanten. Met ambitie, humor en een sterke teamspirit.</p><p>&lrm;</p><p><b>Hoe ziet jouw job eruit?</b></p><p>Geen dag is dezelfde, maar dit kan je zeker verwachten:</p><ul><li><p>je bent de schakel tussen technische kandidaten en klanten</p></li><li><p>je gaat actief op zoek naar technisch talent via jobsites, sociale media en je netwerk</p></li><li><p>je voert telefonische screenings en persoonlijke gesprekken met kandidaten uit de technische sector</p></li><li><p>je weet perfect welke technische profielen waar passen en stelt kandidaten met vertrouwen voor</p></li><li><p>je bouwt duurzame relaties op met klanten binnen de technische sector en spot commerci&euml;le kansen</p></li><li><p>je volgt kandidaten en klanten van A tot Z op</p></li><li><p>Goed nieuws? Dat &ldquo;YES-telefoontje&rdquo; is binnen! Jij zorgt voor een vlotte opstart:</p></li><li><p>je regelt de administratie en contractopmaak</p></li><li><p>je volgt contracten, evaluaties en sociale documenten op</p></li><li><p>je blijft mee met sociale wetgeving en beantwoordt vragen</p></li><li><p>je houdt KPI's en resultaten in het oog en viert successen met je team</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon