We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Dossierbeheerder Import & Export

(m/v/x)

Referentie: 1383119037 /
Online sinds 29 Jan 2026

Antwerpen, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Ben je gedreven door logistieke processen en krijg je energie van het opvolgen van cargo van A tot Z? Voor een groeiende speler binnen de logistieke sector zoeken wij een Dossierbeheerder import-export die graag meewerkt aan een efficiënte en georganiseerde afhandeling van goederenstromen. In deze functie volg je dossiers volledig op binnen de logistieke keten en heb je de mogelijkheid om de goederen ook fysiek te controleren bij aankomst of vertrek op de terminal.
Takenpakket:
- Opstarten en opvolgen van import- en exportdossiers voor een vaste klantenportefeuille.
- Zorgvuldig verwerken van alle gegevens in interne systemen.
- Contact houden met diverse interne en externe diensten.
- Organiseren van logistieke diensten naargelang de klantbehoefte: opslag, overslag, wegtransport, barge-transport, …
- Proactief informeren van klanten over de status van hun dossier.
- Opstellen en beheren van alle noodzakelijke documentatie zoals BL’s, magazijninstructies, paklijsten en informatie via klantportalen.
- Afsluiten van dossiers inclusief facturatie van de geleverde diensten.
- Aanpassen van werkwijzen per dossier volgens het type goederen (soft commodities, staal, grondstoffen, chemicaliën, non-ferro, hout, …).
- Administratieve ondersteuning bieden aan de douane-afdeling wanneer nodig.

Vereisten

- Bachelor Logistiek Management of gelijkwaardig door relevante ervaring.
- Minimaal 5–10 jaar ervaring in de maritieme of logistieke sector; ervaring met breakbulk is een belangrijke troef.
- Sterke administratieve ervaring binnen expeditie.
- Uitstekende praktische kennis van Incoterms.
- Zeer goede kennis van het Nederlands en een vlotte praktische kennis van Engels en Frans.
- Goede kennis van MS Office en snel wegwijs in bedrijfseigen software.
- Klantgericht, communicatief sterk, gemotiveerd en organisatorisch vaardig.
- In staat om prioriteiten te stellen en flexibel om de planning bij te sturen wanneer nodig.
- Bewust van milieu- en veiligheidsvoorschriften.

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Engels
Je hebt een goede kennis van het Frans

Aanbod

Als dossierbeheerder kom je via ons terecht in een stabiele en dynamische logistieke omgeving waar collegialiteit en samenwerking centraal staan. Je maakt deel uit van een enthousiast team dat projecten van begin tot einde opvolgt en nauw samenwerkt om een vlotte en veilige dienstverlening te garanderen.

Wat je mag verwachten:
- Contract van onbepaalde duur na succesvolle inwerkperiode.
- Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals:
- Groeps- en hospitalisatieverzekering
- Maaltijdcheques
- Eindejaarspremie en vakantiegeld
- Extra verlofdagen
- Cafetariaplan
- Mogelijkheid tot (gedeeltelijk) thuiswerk
- Een organisatie die investeert in opleiding, groei en professionele ontwikkeling.
- Regelmatige teamactiviteiten, teambuildings en initiatieven die bijdragen aan een aangename werksfeer.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Terminal Supervisor

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , 2-ploegenstelsel

Als Terminal Supervisor speel je een sleutelrol binnen de dagelijkse werking van een maritieme terminal in de Antwerpse haven. Je staat in voor de volledige en tijdige uitvoering van de geplande terminalactiviteiten, waaronder maritieme operaties, truckafhandeling, value added services (VAS), stockbeheer en bijkomende operationele taken.<br />Je bewaakt de administratieve verwerking van deze activiteiten en zorgt ervoor dat alles verloopt volgens de geldende veiligheids-, milieu- en kwaliteitsrichtlijnen. Daarnaast volg je de gemaakte klant- en operationele afspraken nauwgezet op via de planning en stuur je bij waar nodig.<br />Jouw verantwoordelijkheden:<br />- Proactief afstemmen met interne diensten en externe partners<br />- Vertegenwoordigen en opvolgen van de kaaiactiviteiten om een tijdige, volledige<br />en kostenefficiënte goederenstroom te garanderen<br />- Instaan voor een optimale planning en het naleven van klantafspraken<br />- Zorgen voor een correcte en gestructureerde ploegenoverdracht tussen shiften<br />- Toezien op het correct gebruik van werkmateriaal en de naleving van procedures en werkinstructies<br />- Opstellen en verzorgen van rapportages<br />- Opvolgen van te laden en te lossen goederen<br />- Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor de dagplanning van het logistieke personeel, waaronder:<br />- Opmaken en opvolgen van de personeelsplanning<br />- Coördineren van de planning van vrachtwagens<br />- Opstellen en opvolgen van de logistieke onderhoudsplanning<br />- Ondersteuning bij stock- en magazijnbeheer<br />- Aansturen en begeleiden van blue collar medewerkers

Logistiek coördinator

(m/v/x)

Geluwe, BE

Vaste job

<p>Ben jij een analytische denker die graag het overzicht bewaart in complexe goederenstromen? Werk je graag in een magazijn- en supply chaincontext waar je &eacute;cht impact hebt op de dagelijkse werking?<br/>Voor een sterk groeiend productiebedrijf in de voedingssector zoeken we een <b>Logistiek Co&ouml;rdinator</b> die snel kan instappen en een sleutelrol opneemt in de externe logistieke stromen.</p><p><b>Jouw rol</b></p><p>Als <b>Logistiek Co&ouml;rdinator</b> ben jij de spil tussen externe magazijnen, transporteurs en interne teams. Jij zorgt ervoor dat goederenstromen vlot, correct en kosteneffici&euml;nt verlopen.</p><p><b>Wat ga je doen?</b></p><p><b>Transport &amp; externe magazijnen</b></p><ul><li><p>Je plant en volgt transporten op tussen externe magazijnen, het hoofdmagazijn en klanten.</p></li><li><p>Je werkt samen met logistieke partners en transporteurs.</p></li><li><p>Je zorgt dat alle transport- en douanedocumentatie correct en tijdig in orde is.</p></li></ul><p><b>Voorraad &amp; planning</b></p><ul><li><p>Je vertaalt productieplannen naar een effici&euml;nte afroepplanning van extern opgeslagen goederen.</p></li><li><p>Je analyseert stockniveaus en optimaliseert de voorraadcapaciteit tussen magazijnen.</p></li><li><p>Je initieert stocktellingen en volgt verschillen op.</p></li></ul><p><b>Analyse &amp; optimalisatie</b></p><ul><li><p>Je volgt supply chain KPI's op en identificeert verbeterkansen.</p></li><li><p>Je denkt mee over procesoptimalisatie en kostenbeheersing.</p></li><li><p>Je bewaakt afspraken met logistieke partners.</p></li></ul><p><b>Samenwerking</b></p><ul><li><p>Je werkt nauw samen met collega's uit logistiek, aankoop, productieplanning en customer service.</p></li><li><p>Je rapporteert aan de Supply Chain Process Manager.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon