We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Dossierbeheerder Import & Export

(m/v/x)

Referentie: 1363418918 /
Online sinds 18 Dec 2025

Antwerpen, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Een aantrekkelijk loon

Functieomschrijving

Deze gevestigde speler in de haven van Antwerpen is gespecialiseerd in geïntegreerde logistieke diensten zoals warehousing, container freight station (CFS), stukgoedbehandeling, projectladingen en breakbulk. Met hun strategisch gelegen terminals en jarenlange expertise bieden zij maatoplossingen aan internationale klanten binnen diverse sectoren, waaronder chemie, retail, automotive en industrie. Dankzij een flexibele en klantgerichte aanpak vormen zij een sterke logistieke partner in de globale supply chain.
Zij zoeken een dossierbeheerder voor het logistieke proces van A tot Z.
Als dossierbeheerder ben jij de spil in het logistieke proces van A tot Z:
Je beheert de dossiers volledig, vanaf de klantopdracht tot de eindbestemming van de goederen.
Je maakt lossingsopdrachten aan en organiseert interne transporten voor import en export binnen het CFS.
Je verwerkt inkomende bestellingen en zorgt voor de correcte input van gegevens in diverse systemen.
Je hebt regelmatig telefonisch contact met klanten over de status van hun dossiers.
Je stelt attesten, paklijsten en CMR’s op, en volgt de stock nauwkeurig op.
Je verzorgt een correcte facturatie en controleert douanedocumenten.
Samen met de verantwoordelijke maak je de magazijnplanning op en stuur je de magazijnploegen aan.
Je berekent het benodigde aantal containers aan de hand van de paklijsten.

Vereisten

Je hebt minstens 2 jaar ervaring in de maritieme of logistieke sector.
Bachelor Logistiek Management of gelijkwaardig door ervaring.
Je spreekt vlot Nederlands en hebt een basiskennis van Engels, Frans en Duits (schriftelijke kennis is een plus).
Je beschikt over basiskennis van IMDG-goederen.
Stressbestendig, accuraat en probleemoplossend.
Sterk in prioriteiten stellen en zelfstandig werken.
Je bent IT-vaardig met een goede kennis van MS Excel.
Je bent klantgericht, flexibel (ook qua uren), assertief en werkt graag samen.

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Engels
Je hebt een goede kennis van het Frans

Aanbod

Voltijdse functie bij een stabiel en groeiend havenbedrijf met een internationale klantenportefeuille.
Gevarieerde job met verantwoordelijkheid binnen een enthousiast en ervaren team.
Contract van onbepaalde duur na positieve evaluatie.
Marktconform loon tussen €2500 en €3500 bruto per maand, aangevuld met:
Maaltijdcheques
Groeps- en hospitalisatieverzekering
Fietsleasingplan
6 ADV-dagen, 4 sectordagen en anciënniteitsverlof bovenop wettelijke vakantie
Ruim opleidingsaanbod, zowel intern als extern.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

ADMINISTRATIEF-LOGISTIEK MEDEWERKER MATT...

(m/v/x)

Vaste job

Dag - Voltijds

Als Administratief-Logistiek Medewerker ben je nauw betrokken bij elk aspect van onze divisie<br />“schoonloopmatten”, van orderverwerking tot transportplanning. Deze functie is dan ook een cruciale spil in het efficiënt laten verlopen van zowel de administratieve processen als de logistieke operatie, met focus op contractverwerking, routeplanning, voorraadbeheer en eerstelijns-klantenservice.<br />Meer concreet:<br />• Contractverwerking:<br />o Invoeren van contractgegevens in het ERP-systeem op basis van<br />ontvangen contracten (via sales, digitaal platform, e-mail, …)<br />o Controleren van contracten op volledigheid en correctheid (productspecificaties, aantallen,<br />leveradressen, contractvoorwaarden, …)<br />o Verwerken van contractwijzigingen en annuleringen.<br />o Signaleren van afwijkingen of bijzonderheden in de contracten<br />• Contractbeheer:<br />o Beheren van (nieuwe) contracten in het ERP-systeem<br />o Verzamelen en registreren van essentiële informatie, zoals de locatie van de matten<br />(plattegronden, plaatsbeschrijvingen)<br />o Voorzien in correcte en volledige documentatie<br />• Routeplanning en -optimalisatie:<br />o Communiceren met de productieafdeling over de voorbereiding van routes en deze grondig<br />toelichten aan onze mattenchauffeurs<br />o Wekelijkse opmaak van routes aan en interne bespreking ervan, met voortdurend oog voor<br />optimalisaties<br />o Continu evalueren en optimaliseren van de routes met als belangrijkste uitgangspunten<br />tijdsbesparing, reductie brandstofverbruik en verhoging van de klanttevredenheid<br />o Beheren, onderhoud en up to date houden van de Route Assistant app die alle nodige<br />informatie bevat voor onze mattenchauffeurs (klantgegevens, leveradressen, specifieke<br />instructies, ...)<br />• Contactpunt:<br />o Fungeren als aanspreekpunt voor onze mattenchauffeurs waarbij gestreefd wordt naar een<br />maximale, wederzijdse informatie-uitwisseling<br />o Proactieve contactname met klanten bij bijzondere omstandigheden zoals wijzigingen in de<br />planning<br />• Tracking & Tracing:<br />o Opvolgen van de leveringen door middel van track & trace systemen.<br />o Aanpakken van problemen bij vertragingen of andere onvoorziene omstandigheden<br />• Voorraadbeheer en bestellingen:<br />o Beheren van de voorraadniveaus en signaleren van tekorten<br />o Plaatsen en opvolgen van bestellingen bij leveranciers voor voorraadaanvullingen, matten<br />op maat en logomatten<br />Tot slot volg je de verwerking van productievolumes op en word je betrokken bij voorbereidend<br />administratief werk met betrekking tot facturatie, alsook hou je toezicht op ons debiteurenbeheer.<br />Je werkplek bevindt zich op de site te Deinze.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon