We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Customs Operations Coördinator

(m/v/x)

Referentie: PO-COU5WNAR /
Online sinds 29 Jul 2026

Hoogstraten, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Douaneformaliteiten coördineren

  • Coördineren van douaneformaliteiten voor import, export en transit.

  • Ervoor zorgen dat alle processen voldoen aan de geldende nationale en internationale regelgeving.

  • Opstellen, controleren en verwerken van:

    • Douaneaangiften

    • Oorsprongscertificaten

    • Vergunningen

    • Documentatie rond preferentiële tarieven

    • Andere relevante douanedocumenten

Schakel tussen verschillende partijen

  • Onderhouden van contacten met:

    • Douaneautoriteiten

    • Expediteurs

    • Logistieke partners

  • Zorgen voor een correcte en tijdige afhandeling van dossiers.

  • Snel signaleren en oplossen van eventuele problemen.

Zendingen opvolgen & problemen oplossen

  • Nauwlettend opvolgen van douane- en logistieke zendingen.

  • Tijdig identificeren van douane-gerelateerde problemen of vertragingen.

  • Analyseren van problemen en zoeken naar passende oplossingen.

  • Zorgen voor een snelle en vlotte voortzetting van de logistieke flow.

Advies & expertise

  • Fungeren als aanspreekpunt voor douane-gerelateerde vragen binnen de organisatie.

  • Ondersteunen en adviseren van collega's binnen:

    • Logistiek

    • Supply Chain

    • Sales

    • Finance

  • Vertalen van complexe douaneregels naar duidelijk en praktisch advies.

  • Meedenken over mogelijke optimalisaties binnen douane- en logistieke processen.

Compliance & vergunningen

  • Beheren en opvolgen van:

    • Douanevergunningen

    • Preferentiële tarieven

    • Compliance-regels

  • Ervoor zorgen dat de organisatie steeds voldoet aan de geldende wet- en regelgeving.

  • Opvolgen van wijzigingen in de douanewetgeving.

  • Vertalen van nieuwe wettelijke vereisten naar de interne processen.

Entrepotbeheer & administratie

  • Bijhouden van een correcte voorraadadministratie conform de douanewetgeving.

  • Mee instaan voor het beheer van het douane-entrepot.

  • Correct registreren, beheren en archiveren van alle relevante douanedocumentatie.

  • Zorgen voor een volledige en nauwkeurige administratieve opvolging.

Analyse & continue verbetering

  • Analyseren van douanegegevens en rapporteren over:

    • Kosten

    • Risico's

    • Prestaties

  • Kritisch evalueren van bestaande douaneprocessen.

  • Identificeren van verbeter- en optimalisatiemogelijkheden.

  • Actief meedenken over oplossingen om douaneactiviteiten:

    • Efficiënter

    • Betrouwbaarder

    • Toekomstbestendiger

    te maken.

Vereisten

  • Een bachelordiploma, bij voorkeur in een relevante richting.

  • Ervaring met douaneprocessen, idealiter binnen logistiek, supply chain of internationale handel.

  • Een grondige kennis van relevante douanewetgeving en regelgeving.

  • Kennis van onder andere het EU-douanewetboek, Incoterms en HS-codes.

  • Ervaring met douanesoftware of ERP-systemen is een pluspunt.

  • Sterke administratieve vaardigheden en een uitzonderlijk oog voor detail.

  • Een analytische en probleemoplossende mindset.

  • Het vermogen om prioriteiten te stellen en ook onder druk het overzicht te bewaren.

  • Sterke communicatieve vaardigheden en het talent om vlot samen te werken met verschillende interne en externe stakeholders.

  • Een goede kennis van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

  • Een teamgerichte ingesteldheid, gecombineerd met het vermogen om zelfstandig te werken.

  • Een proactieve houding en een sterke interesse in procesoptimalisatie en compliance.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

  • Een internationale functie met veel klantencontact en verantwoordelijkheid.

  • Een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.

  • De kans om samen te werken met collega's en klanten wereldwijd.

  • Een functie waarin jouw ideeën en verbeterinitiatieven gewaardeerd worden.

  • Een professionele omgeving met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.

  • Een collegiaal team waarin samenwerking centraal staat.

Is deze job echt iets voor jou? stuur dan jou cv en motivatie door naar hoogstaten@ago.jobs of bel ons op het nummer +32 3 750 91 93

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Teamleader logistiek - nacht

(m/v/x)

Desteldonk, BE

Vaste job

Nachtwerk

<p>Voor onze klant, een internationaal distributiecentrum in de regio Gent (Desteldonk), zijn wij op zoek naar een dynamische Teamleader Logistiek. In deze rol werk je in nauwe samenwerking met je collega-teamleaders en de supervisie om de dagelijkse magazijnactiviteiten vlot en veilig te laten verlopen. Je combineert operationele sturing in SAP met een coachende aanpak op de werkvloer om het team naar een hoger niveau te tillen.</p><ul><li><p>Dagelijks verdelen van taken over het team en bewaken van de nodige rotatie in werkzaamheden</p></li><li><p>Briefen van het team over de taakverdeling, prioriteiten en belangrijke bedrijfsmededelingen</p></li><li><p>Actief bewaken van de veiligheid op de werkvloer en het stimuleren van een preventieve veiligheidscultuur</p></li><li><p>Registreren, monitoren en bijsturen van alle logistieke taken binnen het SAP-systeem</p></li><li><p>Meedenken over structurele oplossingen voor operationele uitdagingen in tandem met de supervisie</p></li><li><p>Verzorgen van een kwalitatieve ploegoverdracht naar de aansluitende shift</p></li><li><p>Operationeel bijsturen en inspringen in het magazijn waar nodig</p></li><li><p>Coachen en motiveren van medewerkers via een positieve en enthousiasmerende communicatiestijl</p></li><li><p>Monitoren van afwezigheden en de interne skillmatrix van de ploeg up-to-date houden</p></li><li><p>Voorbereiden en voeren van evaluatiegesprekken met de teamleden</p></li><li><p>Proactief opvolgen van de groepssfeer en tijdig ondernemen van actie bij mogelijke escalaties</p></li></ul>

Teamleader logistiek - 2 ploegen

(m/v/x)

Desteldonk, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>Voor onze klant, een internationaal distributiecentrum in de regio Gent (Desteldonk), zijn wij op zoek naar een dynamische Teamleader Logistiek. In deze rol werk je in nauwe samenwerking met je collega-teamleaders en de supervisie om de dagelijkse magazijnactiviteiten vlot en veilig te laten verlopen. Je combineert operationele sturing in SAP met een coachende aanpak op de werkvloer om het team naar een hoger niveau te tillen.</p><ul><li><p>Dagelijks verdelen van taken over het team en bewaken van de nodige rotatie in werkzaamheden</p></li><li><p>Briefen van het team over de taakverdeling, prioriteiten en belangrijke bedrijfsmededelingen</p></li><li><p>Actief bewaken van de veiligheid op de werkvloer en het stimuleren van een preventieve veiligheidscultuur</p></li><li><p>Registreren, monitoren en bijsturen van alle logistieke taken binnen het SAP-systeem</p></li><li><p>Meedenken over structurele oplossingen voor operationele uitdagingen in tandem met de supervisie</p></li><li><p>Verzorgen van een kwalitatieve ploegoverdracht naar de aansluitende shift</p></li><li><p>Operationeel bijsturen en inspringen in het magazijn waar nodig</p></li><li><p>Coachen en motiveren van medewerkers via een positieve en enthousiasmerende communicatiestijl</p></li><li><p>Monitoren van afwezigheden en de interne skillmatrix van de ploeg up-to-date houden</p></li><li><p>Voorbereiden en voeren van evaluatiegesprekken met de teamleden</p></li><li><p>Proactief opvolgen van de groepssfeer en tijdig ondernemen van actie bij mogelijke escalaties</p></li></ul>

HR Consultant ago job&hr Harelbeke

(m/v/x)

Harelbeke, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p><b>Authentiek? Check!<br/>Gedreven? Check!<br/>Optimistisch? Check!</b><br/>&lrm;<br/>Dan zou jij zomaar eens onze nieuwe HR Consultant kunnen zijn bij AGO<br/>In ons kantoor staat alvast een stoel klaar voor iemand die energie krijgt van mensen, kansen ziet waar anderen stoppen en graag het verschil maakt.<br/>&lrm;<br/><b>Wat doen we bij AGO?</b><br/>&lrm;In &eacute;&eacute;n woord: mensenwerk.<br/>Wij matchen talent met de juiste job en bedrijven met de juiste mensen. Dat doen we door &eacute;cht te luisteren, snel te schakelen en elke dag voluit te gaan voor onze kandidaten en klanten. Met ambitie, humor en een sterke teamspirit.<br/>&lrm;<br/><b>Hoe ziet jouw job eruit?</b>&nbsp;</p><p>Geen dag is dezelfde, maar dit kan je zeker verwachten:</p><ul><li><p>je bent de schakel tussen kandidaat en klant</p></li><li><p>je zoekt actief naar talent via jobsites, sociale media en je eigen netwerk</p></li><li><p>je voert telefonische screenings en persoonlijke gesprekken</p></li><li><p>je voelt perfect aan wie waar past en stelt kandidaten met vertrouwen voor</p></li><li><p>je bouwt duurzame relaties op met klanten en spot nieuwe commerci&euml;le kansen</p></li><li><p>je volgt kandidaten en klanten van A tot Z op</p></li><li><p>Goed nieuws? Dat &ldquo;YES-telefoontje&rdquo; is binnen! Jij regelt alle administratie voor een vlotte opstart.</p></li><li><p>je verlengt contracten, vervolledigt sociale documenten en volgt evaluaties op</p></li><li><p>je blijft mee met sociale wetgeving en beantwoordt uiteenlopende vragen</p></li><li><p>je houdt KPI's en resultaten in het oog en viert successen samen met je team</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon