We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Boekhoudkunding & Administratief Medewerker

(m/v/x)

Referentie: 1318182426 /
Online sinds 08 Sep 2025

Malle, BE

Industry

Interim optie vast

Dag - Voltijds
Deeltijds 4/5

Functieomschrijving

AGO JOBS & HR zoekt voor een bedrijf in Malle een boekhoudkundig en administratief medewerker die graag de handen uit de mouwen steekt.
Het bedrijf is een familiaal vastgoedbedrijf met ruim 50 jaar ervaring. Ze ontwikkelen, beheren en verhuren vastgoed in België en Nederland. Dit is voornamelijk bedrijfsmatig (magazijnen, kantoren,…) maar ook residentieel vastgoed.
Wat ga je doen?
Als Boekhoudkundig & Administratief Medewerker speel je een cruciale rol in de dagelijkse operationele activiteiten. In het kleine en familiaal team ben jij de spilfiguur die zorgt voor een correcte boekhouding en vlotte administratie:
Administratieve taken
Beheren van inkomende e-mails en telefoontjes
Organiseren en begeleiden van sleuteloverdrachten, meteropnames en het inplannen van plaatsbeschrijvingen bij in- en uittredes
Administratieve ondersteuning bij nieuwe en lopende huurovereenkomsten
Actueel houden van het ERP-systeem, inclusief huurindexeringen, opzegdata en contractbeheer
Algemene kantoor organisatorische taken zoals bijvoorbeeld zorgen dat er voldoende papier in de printer zit.
Boekhoudkundige taken
Zelfstandig voeren van de basisboekhouding, waaronder o.a. inkoop, verkoop en bankmutaties in Exact
Actief opvolgen van debiteurensaldo, ondernemen van eerste acties bij huurachterstanden, …
Voorbereiden van BTW-aangiften
Input geven aan externe accountant voor de afsluiting van het boekjaar
​Jouw frisse ideeën en verbeteringsvoorstellen zijn welkom om de processen verder te optimaliseren.

Vereisten

Wij zoeken geen perfect cv, maar iemand met de juiste drive en mindset om mee te bouwen aan de groei van het bedrijf. Je past in het plaatje als je:
Een financiële achtergrond hebt, met minstens een graduaatsdiploma in een financiële richting
Enkele jaren relevante ervaring kan voorleggen in een vergelijkbare rol
Altijd georganiseerd te werk gaat en structuur brengt in chaos
Een digital native bent die snel nieuwe tools en software oppikt (ervaring met Exact is een mooie plus!)
Leergierig en betrokken bent, met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en de motivatie om altijd het beste uit jezelf te halen
Communicatief sterk bent en weet hoe je op een professionele én persoonlijke manier met collega’s, huurders, vaste partners en adviseurs schakelt
Perfect Nederlands spreekt en een basiskennis hebt van Frans en Engels

Aanbod

Impact vanaf dag één: jouw ideeën en initiatieven maken écht een verschil
Een warm familiaal team waar vertrouwen en eerlijkheid centraal staan
Een rol waarin je jezelf kan ontwikkelen tot een sleutelfiguur binnen ons team
We bieden een fulltime tewerkstelling met een werkweek van 38 uur (8u30–17u, met enige flexibiliteit), maar een 4/5e tewerkstelling is ook bespreekbaar als dat beter bij jouw situatie past.
Marktconform salaris en extralegale voordelen
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Business partner HR

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

We zijn actief in verschillende landen en bieden oplossingen<br />in klantcontact voor toonaangevende bedrijven. Onze medewerkers – die we met trots Members noemen – staan centraal in alles wat we doen. Vanuit onze locaties in Gent en Moeskroen bouwen we dagelijks aan een warme, professionele en groeiende werkomgeving.<br />Jouw rol als HR Business Partner:<br />Als HR Advisor ben jij een essentiële schakel binnen ons People-team. Je werkt nauw samen met collega’s uit het HR-departement en de operationele afdelingen. Je ondersteunt onze medewerkers gedurende hun volledige employee journey — van onboarding tot exit — en adviseert hen over de toepassing van procedures en sociale wetgeving. Daarnaast fungeer je als generalistische HR-partner voor Crew Managers (teamleaders) en Operations Managers (Account Managers) en draag je bij aan onze bedrijfswaarden, welzijnsdoelstellingen en businesscontinuïteit.<br />Wat ga je doen?<br />• Je bent een vertrouwde HR-partner voor onze operationele afdelingen en adviseert bij HRvraagstukken zoals aanwervingen, absenteïsme en functionering.<br />• Je begeleidt Managers bij moeilijke gesprekken (functionering, afwezigheid, feedback), en fungeert als neutrale HR-partner.<br />• Je ziet toe op correcte toepassing van arbeidsreglement, ondernemings-CAO’s en sociale wetgeving.<br />• Je zorgt voor heldere communicatie en begeleiding tijdens het interne mutatieproces: van kandidaatselectie tot feedback na het gesprek.<br />• Je analyseert HR-data en vertaalt cijfers naar concrete actiepunten ter ondersteuning van een kostenbewust HR-beleid.<br />• Je bewaakt en versterkt de Member Experience via gesprekken, enquêtes en benchmarking.<br />• Je fungeert als aanspreekpunt voor uitzendpartners en zorgt voor een efficiënte samenwerking.<br />• Je identificeert verbetermogelijkheden binnen HR-processen en stelt proactief optimalisaties voor.<br />• Je neemt actief deel aan HR-projecten en werkt mee aan de continue verbetering van ons HR-beleid.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon