We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

ALLROUND ADMINISTRATIVE ASSISTANT

(m/v/x)

Referentie: 1286760667 /
Online sinds 27 Jun 2025

Antwerpen, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Loon volgens barema

Functieomschrijving

Voor een logistieke speler in de haven van Antwerpen zoeken wij een Allround Administrative Assistant. In deze functie ondersteun je de algemene administratie en bied je assistentie aan collega’s bij dossierbeheer.
Jouw taken omvatten onder andere:
- Opstellen en opvolgen van dossiers voor industriële staalname, termijnmarkt staalname, herwegingen en overvoer tussen magazijnen
- Behandelen van claims en zorgen voor een correcte facturatie van dossiers
- Opmaken en versturen van facturen en creditnota’s
- Beheren van klassement en stock- en voorraadadministratie
- Plaatsen van bestellingen en bijhouden van kantoorbenodigdheden
- Ontvangen van bezoekers aan de receptie en hoofdlijn
- Werken volgens de bedrijfsprocedures en het tijdig rapporteren van afwijkingen via meldingsformulieren
- Handhaven van procedures en gebruik van documenten conform de voedselveiligheidsnormen ISO9000 en ISO22000

Vereisten

- Minimum opleiding A1 of gelijkgesteld door ervaring
- Affiniteit met de haven en basiskennis van expeditie/logistiek
- Computerkennis: Word, Excel, Outlook
- Talenkennis: Nederlands, Engels en Frans
- Dynamisch en communicatief
- Klantvriendelijk
- Stressbestendig
- Flexibel
- Teamgeest

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een zeer goede kennis van het Engels
Je hebt een goede kennis van het Frans

Aanbod

- Een boeiende en afwisselende uitdaging.
- Vast contract na een positieve inwerkperiode via interim.
- Salaris conform het barema van paritair comité 226.
- Reële kansen om door te groeien binnen het bedrijf.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

AGO Office: Technisch Aankoper

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Ben jij een enthousiaste en resultaatgerichte technisch aankoper met ervaring in het sourcen en inkopen van technische producten en materialen in de chemische sector? Heb je oog voor kwaliteit en werk je graag in een innovatieve en dynamische omgeving? Dan zoeken wij jou!<br />Als technisch aankoper ben je verantwoordelijk voor het tijdig en kosteneffectief inkopen van diverse technische producten, materialen en diensten. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen (projecten, onderhoud, preventie…) om ervoor te zorgen dat alle materialen voldoen aan de specificaties én op tijd beschikbaar zijn. Je verwerft inzicht in het assortiment aan onderdelen en de markt om een leveranciersportefeuille te kunnen uitbouwen voor jouw specifieke productgroep. Bovendien heb je ook een neus voor goeie deals en weet je als geen ander de beste voorwaarden te onderhandelen. Je bent gepassioneerd door je productgroep en zorgt dat je productkennis up-to-date blijft en staat altijd open voor nieuwe ontdekkingen.<br />Concreet sta je in voor:<br />- Het uitvoeren van inkoopactiviteiten van technische producten en materialen, zoals machines, onderdelen, pbm’s en lab equipment.<br />- Het onderhandelen met leveranciers over prijzen, levertijden en voorwaarden.<br />- Het beheren van inkoopcontracten en leveranciersrelaties.<br />- Het monitoren van de voorraadniveaus en zorgen voor tijdige bijbestellingen om productieonderbrekingen te voorkomen.<br />- Het analyseren van markttrends en nieuwe leveranciers om kansen voor kostenbesparingen en verbetering van de supply chain te identificeren.<br />- Het beheren van inkooporders en het bewaken van de leveringstermijnen en kwaliteit van de geleverde producten.<br />- Het rapporteren van inkoopprestaties en budgetten aan het management.<br />Je maakt deel uit van de dienst “Procurement & Materials Handling” en rapporteert aan de Procurement Manager.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon