We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Allround administratief medewerker

(m/v/x)

Referentie: PO-ADU88GVW /
Online sinds 10 Mar 2026

Genk, BE

Industry

Vaste job

Dag - Deeltijds

Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, werk je graag gestructureerd en hou je ervan om verschillende taken op te nemen binnen een dynamische werkomgeving? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou.

Voor een internationaal actief familiebedrijf in de sector van duurzame grondstoffen en meststoffen zijn wij op zoek naar een allround administratief medewerker voor de site in Genk. Je komt terecht in een organisatie die sterk inzet op innovatie en duurzaamheid en die actief is in meer dan 40 landen.

Binnen deze rol ondersteun je de operations- en sitemanager en zorg je ervoor dat de administratieve processen rond leveringen, productie en logistiek correct en vlot verlopen.

Jouw taken

Als allround administratief medewerker ben je een belangrijke schakel binnen het team en zorg je voor structuur en overzicht in de dagelijkse werking.

Voor deze locatie gaat het om een nieuw gecreëerde functie. Daarom zoeken we iemand die graag mee de administratieve structuur opzet, processen helpt vormgeven en zelfstandig kan werken. Je krijgt de kans om een belangrijke rol te spelen in het opstarten en optimaliseren van de administratieve flow binnen de site.

Binnen deze rol ondersteun je de operations- en sitemanager en zorg je ervoor dat de administratieve processen rond leveringen, productie en logistiek correct en vlot verlopen.

  • Verwerken en beheren van administratieve gegevens

  • Voorbereiden en opvolgen van documenten voor aan- en uitleveringen

  • Administratieve verwerking van verzend- en ontvangstbonnen

  • Voorbereiden van productiebonnen, labels en andere documenten

  • Opstellen, controleren en archiveren van dossiers

  • Beheren van inkomende en uitgaande communicatie via e-mail en telefoon

  • Inplannen en coördineren van afspraken en vergaderingen

  • Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in processen

  • Waar nodig ondersteuning bieden binnen andere afdelingen zoals logistiek of magazijn

Vereisten

  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en neemt graag verantwoordelijkheid

  • Je beschikt over een bachelor of gelijkwaardige ervaring

  • Je hebt bij voorkeur minstens 2 jaar ervaring in administratie, facturatie, orderverwerking of supply chain

  • Je kan vlot werken met ERP-systemen en MS Office

  • Je beheerst Nederlands uitstekend en hebt een goede kennis van het Engels

  • Je communiceert duidelijk met collega's en externe partners

  • Je denkt proactief mee en neemt initiatief waar nodig

Voor deze locatie gaat het om een nieuw gecreëerde functie. Daarom zoeken we iemand die graag mee de administratieve structuur opzet, processen helpt vormgeven en zelfstandig kan werken. Je krijgt de kans om een belangrijke rol te spelen in het opstarten en optimaliseren van de administratieve flow binnen de site.

Binnen deze rol ondersteun je de operations- en sitemanager en zorg je ervoor dat de administratieve processen rond leveringen, productie en logistiek correct en vlot verlopen.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Een stabiele en afwisselende functie binnen een groeiend en toekomstgericht bedrijf

  • Een collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen

  • Voltijdse tewerkstelling met mogelijkheid tot 4/5de regime

  • Een competitief loonpakket aangevuld met extralegale voordelen zoals

    • maaltijdcheques €8

    • Na 6 maanden dienst: hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en tandzorg

    • Na 1 jaar dienst: CAO90 bonus

  • Werken in een organisatie die inzet op duurzaamheid en innovatie

Interesse?

Bezorg ons je CV en wij nemen snel contact met je op.

AGO Jobs & HR Genk
Europalaan 90
3600 Genk
Tel.: 089 62 13 93
E-mail: genk@ago.jobs

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

HR Data & Analytics Business Partner

(m/v/x)

Wingene, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij een analytische HR-professional met een passie voor data en processen? In deze rol combineer je strategisch HR-advies met datagedreven inzichten en systeemoptimalisatie.</p><ul><li><p>Je verzamelt, analyseert en rapporteert HR-data zoals headcount, FTE en duurzaamheidsindicatoren.</p></li><li><p>Je ontwikkelt en onderhoudt dashboards en rapporteringen voor management en stakeholders.</p></li><li><p>Je bewaakt de nauwkeurigheid, kwaliteit en integriteit van HR-gegevens binnen het HRIS.</p></li><li><p>Je bouwt KPI's en inzichten op die strategische beslissingen ondersteunen.</p></li><li><p>Je werkt samen met IT en andere afdelingen om dataconsistentie te garanderen.</p></li><li><p>Je fungeert als key user voor HR-systemen en ondersteunt gebruikers met handleidingen, trainingen en troubleshooting.</p></li><li><p>Je detecteert en implementeert optimalisaties binnen HR-processen en systemen.</p></li><li><p>Je draagt bij aan een uniforme toepassing van HR-processen binnen de organisatie.</p></li><li><p>Je adviseert en ondersteunt leidinggevenden rond thema's zoals talentontwikkeling, performance management en workforce planning.</p></li><li><p>Je ondersteunt rekrutering en employer branding initiatieven.</p></li><li><p>Je stelt duidelijke instructies, procedures en trainingsmateriaal op voor collega's.</p></li><li><p>Je werkt mee aan de implementatie van HR-systemen, inclusief configuratie, testing en validatie.</p></li><li><p>Je co&ouml;rdineert communicatie rond systeemwijzigingen en begeleidt eindgebruikers.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon