We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Allround administratief bediende

(m/v/x)

Referentie: 1292102617 /
Online sinds 09 Jul 2025

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Jij bent het eerste warme en professionele aanspreekpunt voor chauffeurs en bezoekers. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt, van het inboeken van transporten tot het beheren van de algemene administratie, mails en telefonie. Je helpt mee met de facturatievoorbereiding.
Je verwerkt orders via het ERP-systeem: je controleert de beschikbaarheid van producten, registreert klantenorders en volgt prijswijzigingen op. Is het druk in het magazijn? Dan help je ook daar een handje mee. Jij bent een echte teamplayer!
Je hebt ook interesse in de technische kant van onze producten, waardoor je klanten vlot en gericht advies kunt geven wanneer dat nodig is.
Wat ga je doen?
- Post ontvangen en verdelen
- Beheren van post en e-mails
- Dossiers samenstellen, digitaliseren en archiveren
- Documenten indexeren
- Verslagen opstellen
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Bestellingen plaatsen
- Voorraad opvolgen

Vereisten

Wie ben jij?
- Je hebt een bacheloropleiding afgerond
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een administratieve functie
- Je bent een echte administratieve duizendpoot met oog voor detail
- Je communiceert sterk en werkt vlot met MS Office, vooral Excel
- Je neemt graag initiatief en draagt verantwoordelijkheid
- Je bent flexibel en werkt graag samen in een klein team

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands

Aanbod

Wat bieden wij jou?

- Een boeiende, afwisselende fulltime functie (38 uur per week)

- Flexibele werktijden tussen 8:00 en 17:30

- Een marktconform salaris met extra’s zoals maaltijdcheques

- Vrijheid om je verlof in overleg met collega’s in te plannen

- Een warm, collegiaal team waar je je snel thuis voelt
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

AGO Office: Technisch Aankoper

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Ben jij een enthousiaste en resultaatgerichte technisch aankoper met ervaring in het sourcen en inkopen van technische producten en materialen in de chemische sector? Heb je oog voor kwaliteit en werk je graag in een innovatieve en dynamische omgeving? Dan zoeken wij jou!<br />Als technisch aankoper ben je verantwoordelijk voor het tijdig en kosteneffectief inkopen van diverse technische producten, materialen en diensten. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen (projecten, onderhoud, preventie…) om ervoor te zorgen dat alle materialen voldoen aan de specificaties én op tijd beschikbaar zijn. Je verwerft inzicht in het assortiment aan onderdelen en de markt om een leveranciersportefeuille te kunnen uitbouwen voor jouw specifieke productgroep. Bovendien heb je ook een neus voor goeie deals en weet je als geen ander de beste voorwaarden te onderhandelen. Je bent gepassioneerd door je productgroep en zorgt dat je productkennis up-to-date blijft en staat altijd open voor nieuwe ontdekkingen.<br />Concreet sta je in voor:<br />- Het uitvoeren van inkoopactiviteiten van technische producten en materialen, zoals machines, onderdelen, pbm’s en lab equipment.<br />- Het onderhandelen met leveranciers over prijzen, levertijden en voorwaarden.<br />- Het beheren van inkoopcontracten en leveranciersrelaties.<br />- Het monitoren van de voorraadniveaus en zorgen voor tijdige bijbestellingen om productieonderbrekingen te voorkomen.<br />- Het analyseren van markttrends en nieuwe leveranciers om kansen voor kostenbesparingen en verbetering van de supply chain te identificeren.<br />- Het beheren van inkooporders en het bewaken van de leveringstermijnen en kwaliteit van de geleverde producten.<br />- Het rapporteren van inkoopprestaties en budgetten aan het management.<br />Je maakt deel uit van de dienst “Procurement & Materials Handling” en rapporteert aan de Procurement Manager.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon