We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Allround Admin Support Maritieme Sector

(m/v/x)

Referentie: PO-YEYTYQBK /
Online sinds 17 Sep 2026

Desteldonk, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor een dynamische en gespecialiseerde speler binnen de maritieme en logistieke sector zijn we op zoek naar een gedreven Admin Support. In deze veelzijdige functie vorm je een belangrijke schakel tussen administratie en operationele werking. Je waakt over een correcte en efficiënte opvolging van de site-operaties en hebt daarbij dagelijks contact met klanten, chauffeurs, contractors en leveranciers.

Je combineert administratieve nauwkeurigheid met operationele planning en zorgt ervoor dat de logistieke processen op de site vlot en gestructureerd verlopen.

  • Je staat in voor de volledige administratieve opvolging van de site-operaties via het terminalmanagementsysteem, van nominaties en operationele dossiers tot facturatie-input en klachtenbehandeling.

  • Je organiseert en optimaliseert de operationele planning van de logistieke stromen: ongeveer 60% schepen en 40% vrachtwagens. Op termijn wordt ook de planning van treinen aan jouw takenpakket toegevoegd.

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en beantwoordt hun vragen professioneel en oplossingsgericht via e-mail en telefoon.

  • Je onthaalt en registreert vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers en zorgt ervoor dat zij correct worden begeleid op de site.

  • Je verwerkt nauwkeurig douane- en andere operationele documenten in de daarvoor voorziene systemen en registers.

  • Je stelt dagelijkse rapporteringen op over de terminalactiviteiten en volgt de voorraad nauwgezet op.

  • Je werkt nauw samen met de operationele teams en zorgt ervoor dat informatie correct en tijdig wordt uitgewisseld.

Vereisten

  • Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door relevante werkervaring.

  • Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een administratieve, logistieke of operationeel ondersteunende functie.

  • Een grondige kennis van de maritieme sector en ervaring binnen de liquid bulk-omgeving, zoals liquid terminals, olie- en chemicaliëndepots, vormen een sterke troef.

  • Ervaring met logistieke processen, douaneformaliteiten en importdocumenten is een pluspunt.

  • Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels en beschikt over een goede basiskennis van het Frans.

  • Je bent proactief, nauwkeurig en oplossingsgericht en weet als geen ander prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren.

  • Je bent communicatief sterk, klantgericht en stressbestendig.

  • Je neemt verantwoordelijkheid, denkt in oplossingen en toont een sterke sense of ownership.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Een uitdagende fulltime functie met een gevarieerd takenpakket en ruime verantwoordelijkheden, met de mogelijkheid tot een vast contract van onbepaalde duur.

  • Een competitief salarispakket, afgestemd op jouw ervaring, kennis en expertise.

  • Een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, een groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering voor jou én je gezinsleden.

  • Ruimte voor groei en ontwikkeling, met gerichte opleidingen om je kennis en vaardigheden verder uit te bouwen.

  • Een dynamische werkomgeving binnen een familiale organisatie met een vlakke structuur, waar open communicatie, samenwerking en eigen initiatief centraal staan.

Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Zelzate: zelzate@ago.jobs of 09 345 81 96

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Productiemedewerker

(m/v/x)

Oostakker, BE

Interim job

2-ploegenstelsel

<p>Volvo Group Belgium Oostakker zoeken wij de volgende profielen;<br/> </p><ul><li>Productiearbeiders <br/><br/>In de productieafdeling sta je samen met je collega's in voor de assemblage van onderdelen van vrachtwagens. Daarbij maak je gebruik van duidelijk omschreven montage-instructies.<br/>Bij de uitvoering van je werk let je op een hoge kwaliteit van de uitvoering, hou je rekening met het milieu en veiligheid en doe je regelmatig suggesties ter verbetering. </li><li>Materiaalbehandelaars / Heftruck<br/>Lossen en stockeren van de toegeleverde materialen op de daarvoor voorziene adressen.<br/>Verdelen van materiaal naar de daartoe bestemde zones binnen of buiten de fabriek. </li><li>Leeggoedbehandelaars <br/><br/>Afbreken van standaard verpakkingsmateriaal en sorteren volgens instructie (gaat hier ook over houten verpakkingsmateriaal). </li><li>Verpakken van de verpakkingsmaterialen volgens instructie. </li><li>Binden van de verpakkingen met strapmachine en labelen volgens instructie. </li><li>Dagelijks opkuisen van de leeggoedzone. </li><li>Bandenmonteurs<br/><br/>Als bandenmonteur zal je de volgende taken uitvoeren: </li><li>lossen, uitsorteren, labelen en stockeren van de toegeleverde materialen met behulp van de heftruck </li><li>materialen picken volgens order </li><li>machinaal en manueel fitten van de banden en vervolgens uitbalanceren </li><li>kwaliteitscontrole </li><li>leeggoedbehandeling </li><li>klaarmaken voor verzending (administratie, laden, trailers) </li><li>instaan voor orde en netheid </li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon