We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

AGO Select: Office Manager

(m/v/x)

Referentie: PO-FEZCNUE7 /
Online sinds 24 Sep 2026

Eeklo, BE

Select

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Office Manager neem je een centrale rol op binnen de organisatie en zorg je ervoor dat alles administratief vlot en correct verloopt. Je bent de schakel tussen verschillende diensten en ondersteunt de directie en bestuursorganen op professioneel niveau.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

  • Het organiseren en coördineren van de dagelijkse werking van het secretariaat.

  • Het aansturen, motiveren en begeleiden van een team van administratieve medewerkers en schoonmaakmedewerkers.

  • Waken over een efficiënte, kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening voor zowel interne als externe contacten.

  • Het analyseren, beschrijven en optimaliseren van administratieve processen en hierbij projecten in goede banen leiden.

  • Het voorbereiden van vergaderingen, opstellen van agenda's en verzorgen van een correcte verslaggeving en opvolging van beslissingen.

  • Het controleren van documenten op juridische en administratieve correctheid.

  • Het onderhouden van contacten met externe instanties rond administratieve dossiers.

  • Het coördineren van aankoopdossiers en ondersteunen van collega's bij aankoopprocedures en overheidsopdrachten.

  • Het opvolgen van dossiers van aanvraag tot gunning, alsook het beheren en opvolgen van contracten.

Vereisten

Voor deze functie zoeken we een sterke organisator die mensen kan coachen en tegelijk het overzicht bewaart.

Daarnaast herken je jezelf in volgende punten:

  • Je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur binnen bestuurskunde, publiek management of een relevante richting.

  • Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring binnen administratie, secretariaatswerking of een gelijkaardige omgeving.

  • Je bent een coachende leidinggevende die medewerkers motiveert en ondersteunt in hun groei.

  • Je werkt gestructureerd, stelt prioriteiten en bewaakt deadlines nauwgezet.

  • Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.

  • Je hebt oog voor detail en gaat nauwkeurig te werk.

  • Je denkt oplossingsgericht en neemt initiatief wanneer je opportuniteiten ziet.

  • Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en handelt steeds integer.

  • Je hebt een goed inzicht in administratieve processen.

  • Kennis van overheidsopdrachten is een plus of je bent bereid je hierin verder te verdiepen.

  • Je bent vlot met courante softwaretoepassingen.

  • Ervaring met digitale tools zoals Cobra, 3P, notuleren, dossierbeheer of procesoptimalisatie vormt een extra troef.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands

Aanbod

Je komt terecht in een professionele organisatie waar samenwerking, respect en welzijn centraal staan. Naast een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid krijg je ook een aantrekkelijk pakket aangeboden.

  • Voltijds contract van onbepaalde duur.

  • Competitieve verloning afgestemd op jouw ervaring en expertise.

  • Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag.

  • Hospitalisatieverzekering.

  • Aanvullend pensioenplan.

  • Fietsvergoeding of tussenkomst woon-werkverkeer.

  • Mogelijkheid tot fietsleasing.

  • Glijdende werkuren voor een gezonde work-life balans.

  • Minstens 26 verlofdagen, aangevuld met 12 compensatiedagen en extra feestdagen.

  • Een collegiale werkomgeving waar veiligheid, respect en betrokkenheid voorop staan.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Productiemedewerker

(m/v/x)

Oostakker, BE

Interim job

2-ploegenstelsel

<p>Volvo Group Belgium Oostakker zoeken wij de volgende profielen;<br/> </p><ul><li>Productiearbeiders <br/><br/>In de productieafdeling sta je samen met je collega's in voor de assemblage van onderdelen van vrachtwagens. Daarbij maak je gebruik van duidelijk omschreven montage-instructies.<br/>Bij de uitvoering van je werk let je op een hoge kwaliteit van de uitvoering, hou je rekening met het milieu en veiligheid en doe je regelmatig suggesties ter verbetering. </li><li>Materiaalbehandelaars / Heftruck<br/>Lossen en stockeren van de toegeleverde materialen op de daarvoor voorziene adressen.<br/>Verdelen van materiaal naar de daartoe bestemde zones binnen of buiten de fabriek. </li><li>Leeggoedbehandelaars <br/><br/>Afbreken van standaard verpakkingsmateriaal en sorteren volgens instructie (gaat hier ook over houten verpakkingsmateriaal). </li><li>Verpakken van de verpakkingsmaterialen volgens instructie. </li><li>Binden van de verpakkingen met strapmachine en labelen volgens instructie. </li><li>Dagelijks opkuisen van de leeggoedzone. </li><li>Bandenmonteurs<br/><br/>Als bandenmonteur zal je de volgende taken uitvoeren: </li><li>lossen, uitsorteren, labelen en stockeren van de toegeleverde materialen met behulp van de heftruck </li><li>materialen picken volgens order </li><li>machinaal en manueel fitten van de banden en vervolgens uitbalanceren </li><li>kwaliteitscontrole </li><li>leeggoedbehandeling </li><li>klaarmaken voor verzending (administratie, laden, trailers) </li><li>instaan voor orde en netheid </li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon