We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

AGO Select: Allround Admin Support

(m/v/x)

Referentie: PO-IVMDWB9F /
Online sinds 09 Sep 2026

Desteldonk, BE

Select

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor een dynamische en specialistische speler in de maritieme en logistieke sector is onze klant op zoek naar een gedreven Allround Admin Support. In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit en betrouwbaarheid van alle administratieve en operationele processen op de site. Je combineert administratief beheer met klantcontact, chauffeursonthaal en de planning van logistieke stromen.

  • Verzorgen van de volledige administratieve opvolging van site-operaties via het terminalmanagementsysteem (inclusief nominaties, operatiedossiers van A tot Z, facturatie-input en klachtenafhandeling).

  • Organiseren en optimaliseren van de operationele planning voor schepen (60%) en vrachtwagens (40%), met een toekomstige uitbreiding naar treinplanning.

  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten via e-mail en telefoon.

  • Onthalen, registreren en correct begeleiden van vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers ter plaatse.

  • Nauwkeurig verwerken van (douane)documenten in de daarvoor bestemde systemen en registers.

  • Opstellen van dagelijkse rapporteringen over terminalactiviteiten en het nauwgezet opvolgen van de voorraad.

Vereisten

  • Je bent in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig door opgebouwde ervaring.

  • Minstens 3 jaar ervaring in een administratieve of logistieke ondersteunende functie.

  • Grondige kennis van de maritieme sector en werking binnen de liquid bulk-wereld (liquid terminals, olie- en chemicaliëndepots) is een zeer sterke troef.

  • Ervaring met logistieke processen, douane- en importdocumenten is een groot pluspunt.

  • Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels; basiskennis van het Frans is vereist.

  • Proactief, oplossingsgericht, nauwkeurig en sterk in plannen en organiseren.

  • Communicatief vaardig, klantgericht en voorzien van een gezonde dosis eigenaarschap (ownership).

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

  • Een uitdagende, fulltime functie (interim optie vast voor onbepaalde duur) met een brede waaier aan verantwoordelijkheden.

  • Een competitief salarispakket afgestemd op jouw ervaring en expertise.

  • Aantrekkelijk pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering (ook voor je gezinsleden).

  • Ruime mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en gerichte opleidingskansen.

  • Werken binnen een dynamisch bedrijf met een familiale, vlakke structuur waarin overleg en initiatief worden aangemoedigd.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Productiemedewerker

(m/v/x)

Oostakker, BE

Interim job

2-ploegenstelsel

<p>Volvo Group Belgium Oostakker zoeken wij de volgende profielen;<br/> </p><ul><li>Productiearbeiders <br/><br/>In de productieafdeling sta je samen met je collega's in voor de assemblage van onderdelen van vrachtwagens. Daarbij maak je gebruik van duidelijk omschreven montage-instructies.<br/>Bij de uitvoering van je werk let je op een hoge kwaliteit van de uitvoering, hou je rekening met het milieu en veiligheid en doe je regelmatig suggesties ter verbetering. </li><li>Materiaalbehandelaars / Heftruck<br/>Lossen en stockeren van de toegeleverde materialen op de daarvoor voorziene adressen.<br/>Verdelen van materiaal naar de daartoe bestemde zones binnen of buiten de fabriek. </li><li>Leeggoedbehandelaars <br/><br/>Afbreken van standaard verpakkingsmateriaal en sorteren volgens instructie (gaat hier ook over houten verpakkingsmateriaal). </li><li>Verpakken van de verpakkingsmaterialen volgens instructie. </li><li>Binden van de verpakkingen met strapmachine en labelen volgens instructie. </li><li>Dagelijks opkuisen van de leeggoedzone. </li><li>Bandenmonteurs<br/><br/>Als bandenmonteur zal je de volgende taken uitvoeren: </li><li>lossen, uitsorteren, labelen en stockeren van de toegeleverde materialen met behulp van de heftruck </li><li>materialen picken volgens order </li><li>machinaal en manueel fitten van de banden en vervolgens uitbalanceren </li><li>kwaliteitscontrole </li><li>leeggoedbehandeling </li><li>klaarmaken voor verzending (administratie, laden, trailers) </li><li>instaan voor orde en netheid </li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon