We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

AGO Office: Operations Coordinator - 2 ploegen

(m/v/x)

Referentie: 1328959424 /
Online sinds 03 Oct 2025

Desteldonk, BE

Office

Interim optie vast

2-ploegenstelsel

Functieomschrijving

Voor onze klant, actief in shipping en logistieke oplossingen, zijn we op zoek naar een Operations Coördinator in een 2 ploegensysteem. Als ondersteuning voor het operations en terminal managementteam voer je dagelijkse administratieve en operationele taken uit voor de ferry-afdeling.
Jouw verantwoordelijkheden omvatten:
- Registreren van werkzaamheden op de terminal.
- Opstellen en verdelen van werklijsten.
- Bijhouden van KPI-bestanden en gedeelde documenten met klanten en systemen.
- Afhandelen van vrachtdocumenten (zoals CMR en CIM).
- Administratieve verwerking van inkomende en uitgaande goederenstromen.
- Communicatie onderhouden met management, havenoperators, havenarbeiders, logistieke partners en klanten.
- Opstellen van schadeformulieren en claims administratief afhandelen.
- Werkinstructies en SOP's opstellen en aanpassen.
- Actief problemen aanpakken en oplossingen voorstellen en implementeren.
- Administratieve verwerking van bestellingen en onderhoud van materialen, machines of infrastructuur.
- Uitvoeren van werkplaatsinspecties op de vloer.
- Ontvangst en controle van goederen aan het loket op de terminal.

Vereisten

Wij zoeken iemand die zich kan identificeren met de volgende punten:
- Je bent nauwkeurig, oplossingsgericht en flexibel.
- Je communiceert vlot en hebt een goed probleemoplossend vermogen.
- Zowel zelfstandig als in teamverband werken gaat je goed af.
- Je bent leergierig en open voor training on the job.
- Je hebt goede computervaardigheden en basiskennis van MS Office.
- Je bent administratief sterk en kunt goed organiseren.
- Werken in 2 shifts schrikt je niet af.
- Je hebt eigen vervoer om naar de haven te komen.
- Je kunt omgaan met de Belgische weersomstandigheden, aangezien je vaak buiten werkt.
- Veiligheid op de werkvloer is voor jou prioriteit.
- Je bent enthousiast over werken in een internationale omgeving.
- Je hebt een uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels.

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

Je komt terecht in een internationale, dynamische omgeving binnen een toonaangevend logistiek bedrijf met:
- Een fulltime contract voor bepaalde tijd (6 maanden)
- Een marktconform loon met extralegale voordelen zoals o.a. ADV, maaltijdcheques van €8 /dag, hospitalisatieverzekering & flexplan
- Volledige uitrusting (kleding, tools en schoenen)
- Interne opleidingen in functie van capaciteiten, interesses en mogelijkheden.
- Kansen om jezelf te ontwikkelen en, als je de ambitie hebt, intern door te groeien.
- Een bedrijfscultuur waarin gedrevenheid en teamwork centraal staan.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

BSG-medewerker

(m/v/x)

Evergem, BE

Interim optie vast

Namiddag , Zondag

BSG Business Support Group is actief binnen de logistieke sector en biedt gespecialiseerde ondersteuning aan magazijnen en distributiecentra. Wij zorgen ervoor dat logistieke processen vlot, digitaal en efficiënt verlopen. Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een gedreven Business Support Specialist die een brug vormt tussen IT, het magazijn en de operatie.<br />Als Business Support Specialist ondersteun je de dagelijkse werking van het magazijn vanuit het perspectief van het Warehouse Management Systeem (WMS). Je houdt de magazijnflows digitaal in de gaten, verdeelt taken via het systeem en anticipeert op knelpunten. Daarnaast los je in eerste lijn IT-gerelateerde problemen op die een directe impact hebben op de werking van het magazijn.<br />Je werkt in de vaste late ploeg van zondag tot en met donderdag:<br />• Zondag: 13u30 tot 21u30<br />• Maandag t.e.m. donderdag: 14u00 tot 22u00<br />Wat ga je doen?<br />• Opvolgen van de magazijnflows in het WMS-systeem en anticiperen waar nodig.<br />• Oplossen van WMS-gerelateerde problemen en escaleren naar de IT-dienst indien nodig.<br />• Afhandelen van schadegevallen.<br />• Systeemtechnisch verzenden van goederen.<br />• Uitvoeren van stockcontroles op vraag van klanten en leveranciers (stock controleren, stock opboeken, stock afboeken, …).<br />• Oplossen van klantgerichte vragen (orders annuleren, orders verzenden, opzoeken of orders nog<br />in het magazijn staan, …).<br />• Rapporteren van uitgevoerde werkzaamheden en onopgeloste problemen richting het management en customer relations.<br />• Meedenken over optimalisaties in bedrijfs- processen en IT-systeembeheer om de efficiëntie te verhogen.<br />

Coordinator Transit

(m/v/x)

Evergem, BE

Interim optie vast

Voormiddag

Als Coördinator Transit speel je een cruciale rol in ons logistieke proces. Je zorgt ervoor dat goederen op tijd en efficiënt de dokken verlaten en ondersteunt het team bij het laden en lossen van vrachtwagens. Je zorgt ervoor dat docklijsten uiterlijk om 09:00 klaar zijn en levert deze af bij Customer Relations. Daarnaast zorg je dat achtergebleven goederen alsnog met een transporteur meegaan en regel je het transport. Je werkt nauw samen met de transportplanner, controleert terugkomende pallets en houdt dit overzichtelijk bij. Tijdens rustigere periodes na 9 uur assisteer je bij het picken van orders en het uitvoeren van leveringen.<br />Jouw verantwoordelijkheden:<br />Zorgen voor een gestructureerde en efficiënte verwerking van goederen op de dokken.<br />• Docklijsten tijdig (voor 09:00) klaarmaken en aan Customer Relations bezorgen.<br />• Achtergebleven goederen opvolgen en transport regelen zodat alles op tijd wordt verzonden.<br />• Nauw samenwerken met de transportplanner en zorgen voor heldere communicatie.<br />• Controleren van terugkomende pallets en dit overzichtelijk bijhouden.<br />• Signaleren van problemen of vertragingen en proactief oplossingen voorstellen.<br />• Fungeren als aanspreekpunt voor chauffeurs en andere interne afdelingen.<br />• Samenwerken met chauffeurs om het laden en lossen soepel te laten verlopen.<br />• Assisteren bij het picken van orders tijdens rustige periodes.<br />• Werken volgens veiligheidsvoorschriften en bedrijfsprocedures.<br />• Bijdragen aan een positieve en teamgerichte werkomgeving.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon