We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

AGO Office: Office Manager

(m/v/x)

Referentie: PO-GWI2KYE6 /
Online sinds 03 Mar 2026

Desteldonk, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor onze klant, een toonaangevende en duurzame industriële groep in de Gentse haven, zijn wij op zoek naar een Office Manager die het administratieve en organisatorische hart van de site wil worden. In deze rol combineer je operationele controle met een verbindende leiderschapsstijl. Je zorgt ervoor dat de administratieve en transportprocessen feilloos verlopen en fungeert als de drijvende kracht die teams motiveert en processen naar een hoger niveau tilt.

  • Organiseren, coördineren en nauwgezet opvolgen van de volledige administratieve flow en de transportbewegingen

  • Fungeren als centraal aanspreekpunt voor medewerkers, klanten en leveranciers bij uiteenlopende vragen

  • Actief analyseren van de huidige werking en het formuleren van voorstellen ter optimalisatie van processen en procedures

  • Spelen van een verbindende rol tussen de administratie, de productie en de commerciële dienst

  • Motiveren en ondersteunen van collega's om samen de vooropgestelde kwaliteitsdoelstellingen te behalen

  • Waarborgen van een positieve teamspirit en een efficiënte samenwerking op de site

  • Rapporteren aan de site manager en zorg dragen voor een transparante communicatie over de operationele voortgang

  • Zelf hands-on bijspringen in de uitvoering van administratieve taken wanneer de situatie hierom vraagt

Vereisten

  • Je beschikt over een Masterdiploma in een business-gerichte opleiding of bent gelijkwaardig door ervaring

  • Je hebt minstens enkele jaren ervaring in een administratieve of coördinerende functie binnen een industriële of havenomgeving

  • Sterke organisator en krak in het bewaken van structuur en overzicht in een dynamische context

  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels

  • Je beschikt over een natuurlijk vermogen om mensen te motiveren en mee te krijgen in vernieuwing

  • Vlotte beheersing van MS Office; kennis van ERP-systemen wordt als een pluspunt beschouwd

  • Nauwkeurige, resultaatgerichte werkwijze met een zeer proactieve ingesteldheid

  • Hands-on mentaliteit: je bent bereid de mouwen op te steken om dossiers tijdig af te werken

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Een sleutelrol met veel impact binnen een dynamische en toekomstgerichte familiale bedrijvengroep

  • Een omgeving waar duurzaamheid en ondernemerschap centraal staan in de bedrijfsvoering

  • Volop ruimte voor eigen initiatief en de vrijheid om de functie verder vorm te geven

  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met diverse extralegale voordelen

  • Werken in een professionele en hands-on sfeer waar resultaten en collegialiteit hand in hand gaan

  • De kans om verantwoordelijkheid te nemen binnen een organisatie die marktleider is in haar sector

Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent Office:

gent.office@ago.jobs

09 223 52 50

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon