We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

AGO Office: Office Assistant

(m/v/x)

Referentie: 1284300344 /
Online sinds 23 Jun 2025

Zwijnaarde, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor een vooruitstrevend advocatenkantoor in de ruime regio Gent zijn we op zoek naar een administratieve professional met een sterke organisatorische drive. Je komt terecht in een gespecialiseerd team dat zich toelegt op dossiers binnen onder andere vastgoed, intellectuele eigendom, privacy en ICT.
In deze rol ben jij de administratieve spil die ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je ondersteunt juristen in hun dagelijkse werking en draagt zo bij aan de vlotte behandeling van dossiers en een professionele klantenervaring.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Planning en coördinatie: Je beheert agenda’s, plant afspraken in en zorgt dat belangrijke deadlines gerespecteerd worden.
- Dossierbeheer: Je bereidt documenten voor, volgt dossiers administratief op en zorgt voor een gestructureerde documentatie.
- Communicatie: Je beheert inkomende en uitgaande e-mails en bent mee verantwoordelijk voor een heldere en klantgerichte communicatie.
- Cliëntcontact: Je staat in voor het eerste telefonisch of schriftelijk contact met cliënten en zorgt voor een correcte doorverwijzing of opvolging.

Vereisten

- Je hebt aantoonbare administratieve ervaring, bij voorkeur in een professionele omgeving.
- Affiniteit met juridische dienstverlening is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en behoudt het overzicht, ook in drukke momenten.
- Je houdt van afwisseling, schakelt vlot tussen taken en denkt actief mee met het team.
- Je communiceert professioneel en vriendelijk, zowel mondeling als schriftelijk.

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

- Een veelzijdige functie in een juridische context met ruimte voor initiatief.
- Een aantrekkelijk loonpakket met extra-legale voordelen (zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en een flexibel verloningsplan).
- Een moderne werkomgeving met goede bereikbaarheid en faciliteiten zoals een fitnessruimte.
- Een fulltime contract van 39 uur per week, inclusief 6 ADV-dagen bovenop het wettelijke verlof.
- Een collegiale, open werksfeer met oog voor welzijn en een gezonde work-life balans.

Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent Office via:
gent.office@ago.jobs
09 223 52 50
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

AGO Office: Technisch Aankoper

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Ben jij een enthousiaste en resultaatgerichte technisch aankoper met ervaring in het sourcen en inkopen van technische producten en materialen in de chemische sector? Heb je oog voor kwaliteit en werk je graag in een innovatieve en dynamische omgeving? Dan zoeken wij jou!<br />Als technisch aankoper ben je verantwoordelijk voor het tijdig en kosteneffectief inkopen van diverse technische producten, materialen en diensten. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen (projecten, onderhoud, preventie…) om ervoor te zorgen dat alle materialen voldoen aan de specificaties én op tijd beschikbaar zijn. Je verwerft inzicht in het assortiment aan onderdelen en de markt om een leveranciersportefeuille te kunnen uitbouwen voor jouw specifieke productgroep. Bovendien heb je ook een neus voor goeie deals en weet je als geen ander de beste voorwaarden te onderhandelen. Je bent gepassioneerd door je productgroep en zorgt dat je productkennis up-to-date blijft en staat altijd open voor nieuwe ontdekkingen.<br />Concreet sta je in voor:<br />- Het uitvoeren van inkoopactiviteiten van technische producten en materialen, zoals machines, onderdelen, pbm’s en lab equipment.<br />- Het onderhandelen met leveranciers over prijzen, levertijden en voorwaarden.<br />- Het beheren van inkoopcontracten en leveranciersrelaties.<br />- Het monitoren van de voorraadniveaus en zorgen voor tijdige bijbestellingen om productieonderbrekingen te voorkomen.<br />- Het analyseren van markttrends en nieuwe leveranciers om kansen voor kostenbesparingen en verbetering van de supply chain te identificeren.<br />- Het beheren van inkooporders en het bewaken van de leveringstermijnen en kwaliteit van de geleverde producten.<br />- Het rapporteren van inkoopprestaties en budgetten aan het management.<br />Je maakt deel uit van de dienst “Procurement & Materials Handling” en rapporteert aan de Procurement Manager.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon