We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

AGO Office: Medewerker Werfadministratie

(m/v/x)

Referentie: 1292684734 /
Online sinds 10 Jul 2025

Sint-Denijs-Westrem, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en wil je graag meewerken aan technische infrastructuurprojecten met maatschappelijke impact? Voor een groeiende onderneming actief in o.a. telecom, seininrichting en automatisatie van bruggen en sluizen, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker.
In deze rol ondersteun je dagelijks de projectleiders en sta je in voor een vlot administratief verloop van verschillende technische projecten. Je taken zijn o.a.:
- Beheren en verwerken van inkomende projectmails.
- Opmaak van bestelbonnen op basis van input van projectleiders.
- Registratie en opvolging van werknemers in Checkin@Work (ook voor onderaannemers).
- Wekelijks verzamelen van uurstaten.
- Verslaggeving van vergaderingen.
- Voorbereiding en opvolging van signalisatievergunningen en regularisatiedossiers.
- Behandeling van meldingen of klachten.
- Aanvragen en opvolging van KLIP/KLIM en werkopdrachten via GIPOD.
- Personeelsplanning voor de toegewezen projecten.

Vereisten

- Je hebt een eerste ervaring binnen projectadministratie of werfadministratie.
- Je hebt een sterke technische affiniteit; kennis van telecom- of grondwerken is een troef.
- Je bent vlot met Microsoft Excel en Word; kennis van GIPOD is een pluspunt.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en denkt oplossingsgericht.
- Je bent communicatief, zelfstandig én een teamspeler.
- Je beschikt over een rijbewijs B.

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands

Aanbod

- Aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen.
- Je werkt 40u/week en bouwt daardoor 32 verlofdagen op.
- Een job met veel afwisseling in een organisatie die volop groeit en ruimte biedt voor doorgroeimogelijkheden.
- Toegang tot een eigen opleidingscentrum en ruime ondersteuning van ervaren collega's.
- Informele werksfeer met aandacht voor collegialiteit, events en verbondenheid.

Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent Office via:
gent.office@ago.jobs
09 223 52 50
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

AGO Office: Technisch Aankoper

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Ben jij een enthousiaste en resultaatgerichte technisch aankoper met ervaring in het sourcen en inkopen van technische producten en materialen in de chemische sector? Heb je oog voor kwaliteit en werk je graag in een innovatieve en dynamische omgeving? Dan zoeken wij jou!<br />Als technisch aankoper ben je verantwoordelijk voor het tijdig en kosteneffectief inkopen van diverse technische producten, materialen en diensten. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen (projecten, onderhoud, preventie…) om ervoor te zorgen dat alle materialen voldoen aan de specificaties én op tijd beschikbaar zijn. Je verwerft inzicht in het assortiment aan onderdelen en de markt om een leveranciersportefeuille te kunnen uitbouwen voor jouw specifieke productgroep. Bovendien heb je ook een neus voor goeie deals en weet je als geen ander de beste voorwaarden te onderhandelen. Je bent gepassioneerd door je productgroep en zorgt dat je productkennis up-to-date blijft en staat altijd open voor nieuwe ontdekkingen.<br />Concreet sta je in voor:<br />- Het uitvoeren van inkoopactiviteiten van technische producten en materialen, zoals machines, onderdelen, pbm’s en lab equipment.<br />- Het onderhandelen met leveranciers over prijzen, levertijden en voorwaarden.<br />- Het beheren van inkoopcontracten en leveranciersrelaties.<br />- Het monitoren van de voorraadniveaus en zorgen voor tijdige bijbestellingen om productieonderbrekingen te voorkomen.<br />- Het analyseren van markttrends en nieuwe leveranciers om kansen voor kostenbesparingen en verbetering van de supply chain te identificeren.<br />- Het beheren van inkooporders en het bewaken van de leveringstermijnen en kwaliteit van de geleverde producten.<br />- Het rapporteren van inkoopprestaties en budgetten aan het management.<br />Je maakt deel uit van de dienst “Procurement & Materials Handling” en rapporteert aan de Procurement Manager.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon