We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

AGO Office: Medewerker Onthaal & Fleet

(m/v/x)

Referentie: 1327212847 /
Online sinds 30 Sep 2025

Oudenaarde, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Ben jij organisatorisch sterk, klantgericht en hou je van afwisseling in je werk? Voor een internationale speler in duurzame chemie zijn wij op zoek naar een Onthaal & Fleetbeheer Medewerker. Je combineert gastvrij onthaal met administratief en organisatorisch beheer van het wagenpark.
Onthaal & Travel
- Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een vlotte organisatie van hun bezoek.
- Telefonische oproepen afhandelen en doorverbinden naar de juiste collega.
- Verwerken van inkomende en uitgaande post en opvolgen van pakketten.
- Organiseren van reisarrangementen voor collega’s (vervoer, overnachting, lunch,
praktische details).
- Ondersteunen bij administratieve taken, rapporten opmaken en PR’s (Purchase Requisitions) opstellen in SAP.
- Initiatief nemen om de werking van het onthaal verder te optimaliseren.
Fleetbeheer
- Administratie van het wagenpark bijhouden, inclusief voertuiggegevens en contractinformatie.
- Contact onderhouden met leasemaatschappijen en zorgen dat contracten en afspraken correct verlopen.
- Controleren en verwerken van facturen gelinkt aan het wagenpark.
- Aanspreekpunt zijn voor collega’s bij wagengebruik en informeren over praktische zaken.
- Huurwagens verzorgen bij de opstart van nieuwe collega’s.
- Wagenparkbeleid up-to-date houden en keuzelijst van wagens afstemmen met HR Director.

Vereisten

- Administratieve ervaring met oog voor detail, maturiteit en proactiviteit.
- Ervaring met fleetbeheer is een plus.
- Vlot in Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
- Stressbestendig en betrouwbaar, ook in drukke periodes.
- Sterk in het creëren van een aangename sfeer en verbinden van mensen en teams.

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

- Afwisselende functie in een internationale en familiale werkomgeving.
- Mogelijkheid om zowel organisatorisch als administratief te groeien.
- Competitief salaris met extralegale voordelen.
- Werken in een team dat samenwerking, initiatief en professionaliteit waardeert.

Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent Office via:
gent.office@ago.jobs
09 223 52 50
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

BSG-medewerker

(m/v/x)

Evergem, BE

Interim optie vast

Namiddag , Zondag

BSG Business Support Group is actief binnen de logistieke sector en biedt gespecialiseerde ondersteuning aan magazijnen en distributiecentra. Wij zorgen ervoor dat logistieke processen vlot, digitaal en efficiënt verlopen. Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een gedreven Business Support Specialist die een brug vormt tussen IT, het magazijn en de operatie.<br />Als Business Support Specialist ondersteun je de dagelijkse werking van het magazijn vanuit het perspectief van het Warehouse Management Systeem (WMS). Je houdt de magazijnflows digitaal in de gaten, verdeelt taken via het systeem en anticipeert op knelpunten. Daarnaast los je in eerste lijn IT-gerelateerde problemen op die een directe impact hebben op de werking van het magazijn.<br />Je werkt in de vaste late ploeg van zondag tot en met donderdag:<br />• Zondag: 13u30 tot 21u30<br />• Maandag t.e.m. donderdag: 14u00 tot 22u00<br />Wat ga je doen?<br />• Opvolgen van de magazijnflows in het WMS-systeem en anticiperen waar nodig.<br />• Oplossen van WMS-gerelateerde problemen en escaleren naar de IT-dienst indien nodig.<br />• Afhandelen van schadegevallen.<br />• Systeemtechnisch verzenden van goederen.<br />• Uitvoeren van stockcontroles op vraag van klanten en leveranciers (stock controleren, stock opboeken, stock afboeken, …).<br />• Oplossen van klantgerichte vragen (orders annuleren, orders verzenden, opzoeken of orders nog<br />in het magazijn staan, …).<br />• Rapporteren van uitgevoerde werkzaamheden en onopgeloste problemen richting het management en customer relations.<br />• Meedenken over optimalisaties in bedrijfs- processen en IT-systeembeheer om de efficiëntie te verhogen.<br />

Coordinator Transit

(m/v/x)

Evergem, BE

Interim optie vast

Voormiddag

Als Coördinator Transit speel je een cruciale rol in ons logistieke proces. Je zorgt ervoor dat goederen op tijd en efficiënt de dokken verlaten en ondersteunt het team bij het laden en lossen van vrachtwagens. Je zorgt ervoor dat docklijsten uiterlijk om 09:00 klaar zijn en levert deze af bij Customer Relations. Daarnaast zorg je dat achtergebleven goederen alsnog met een transporteur meegaan en regel je het transport. Je werkt nauw samen met de transportplanner, controleert terugkomende pallets en houdt dit overzichtelijk bij. Tijdens rustigere periodes na 9 uur assisteer je bij het picken van orders en het uitvoeren van leveringen.<br />Jouw verantwoordelijkheden:<br />Zorgen voor een gestructureerde en efficiënte verwerking van goederen op de dokken.<br />• Docklijsten tijdig (voor 09:00) klaarmaken en aan Customer Relations bezorgen.<br />• Achtergebleven goederen opvolgen en transport regelen zodat alles op tijd wordt verzonden.<br />• Nauw samenwerken met de transportplanner en zorgen voor heldere communicatie.<br />• Controleren van terugkomende pallets en dit overzichtelijk bijhouden.<br />• Signaleren van problemen of vertragingen en proactief oplossingen voorstellen.<br />• Fungeren als aanspreekpunt voor chauffeurs en andere interne afdelingen.<br />• Samenwerken met chauffeurs om het laden en lossen soepel te laten verlopen.<br />• Assisteren bij het picken van orders tijdens rustige periodes.<br />• Werken volgens veiligheidsvoorschriften en bedrijfsprocedures.<br />• Bijdragen aan een positieve en teamgerichte werkomgeving.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon