We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

AGO Office: Medewerker Onthaal & Fleet

(m/v/x)

Referentie: 1327212847 /
Online sinds 30 Sep 2025

Oudenaarde, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Ben jij organisatorisch sterk, klantgericht en hou je van afwisseling in je werk? Voor een internationale speler in duurzame chemie zijn wij op zoek naar een Onthaal & Fleetbeheer Medewerker. Je combineert gastvrij onthaal met administratief en organisatorisch beheer van het wagenpark.
Onthaal & Travel
- Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een vlotte organisatie van hun bezoek.
- Telefonische oproepen afhandelen en doorverbinden naar de juiste collega.
- Verwerken van inkomende en uitgaande post en opvolgen van pakketten.
- Organiseren van reisarrangementen voor collega’s (vervoer, overnachting, lunch,
praktische details).
- Ondersteunen bij administratieve taken, rapporten opmaken en PR’s (Purchase Requisitions) opstellen in SAP.
- Initiatief nemen om de werking van het onthaal verder te optimaliseren.
Fleetbeheer
- Administratie van het wagenpark bijhouden, inclusief voertuiggegevens en contractinformatie.
- Contact onderhouden met leasemaatschappijen en zorgen dat contracten en afspraken correct verlopen.
- Controleren en verwerken van facturen gelinkt aan het wagenpark.
- Aanspreekpunt zijn voor collega’s bij wagengebruik en informeren over praktische zaken.
- Huurwagens verzorgen bij de opstart van nieuwe collega’s.
- Wagenparkbeleid up-to-date houden en keuzelijst van wagens afstemmen met HR Director.

Vereisten

- Administratieve ervaring met oog voor detail, maturiteit en proactiviteit.
- Ervaring met fleetbeheer is een plus.
- Vlot in Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
- Stressbestendig en betrouwbaar, ook in drukke periodes.
- Sterk in het creëren van een aangename sfeer en verbinden van mensen en teams.

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

- Afwisselende functie in een internationale en familiale werkomgeving.
- Mogelijkheid om zowel organisatorisch als administratief te groeien.
- Competitief salaris met extralegale voordelen.
- Werken in een team dat samenwerking, initiatief en professionaliteit waardeert.

Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent Office via:
gent.office@ago.jobs
09 223 52 50
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Accountant

(m/v/x)

Oosterzele, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Ben jij een nauwkeurige accountant die energie haalt uit cijfers, structuur en optimalisatie? Dan hebben wij een interessante uitdaging voor jou in een innovatieve en sterk groeiende productieomgeving, actief binnen een sector die letterlijk levens redt.<br />Onze klant is een toonaangevend Europees bedrijf dat slimme technologische oplossingen ontwikkelt en produceert voor brandbeveiliging. Vanuit hun hoofdkantoor in Vlaanderen sturen ze een performant distributienetwerk aan dat actief is in meer dan 30 landen. Ze combineren technologische innovatie met een sterk familiegevoel en investeren continu in mens én proces.<br />Wat ga je doen?<br />In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het correct en analytisch verwerken van financiële gegevens, met het oog op transparante en tijdige rapportering. Je takenpakket omvat onder andere:<br />Dagelijkse boekhouding: inboeken van aankoop- en verkoopfacturen, verwerken van bankverrichtingen.<br />Verwerking van btw-aangiftes en Intrastat.<br />Afstemming van intercompany-transacties binnen Europa en de boekhouding van een buitenlandse groepsvennootschap.<br />Voorbereiden en uitvoeren van kwartaalafsluitingen (P&L-analyse, balansreconciliaties, overlopende rekeningen, enz.).<br />Opmaak van cash forecasts en beheer van het cash management.<br />Rapportering naar externe partijen (banken, revisoren, overheden).<br />Actieve bijdrage aan verbetertrajecten binnen de financiële processen.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon