We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

AGO Office: Medewerker Commerciele Binnendienst

(m/v/x)

Referentie: 1331619822 /
Online sinds 10 Oct 2025

Ertvelde, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor een snelgroeiende onderneming actief binnen de productie- en distributiesector zijn wij op zoek naar een proactieve en klantgerichte administratieve duizendpoot. Ben jij organisatorisch sterk, werk je nauwkeurig en hou je van afwisseling in je werkdag? Dan is deze functie iets voor jou!
In deze brede administratieve rol zorg jij ervoor dat zowel klanten als collega’s kunnen rekenen op een vlotte en professionele ondersteuning. Jij bent het aanspreekpunt aan de balie, via telefoon en mail, en verzorgt het volledige administratieve traject van inkomende bestellingen tot de voorbereiding van een efficiënte levering.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Verwerking van bestellingen in het ERP-systeem en opvolging in samenwerking met productie en logistiek.
- Beantwoorden van klantvragen via telefoon en e-mail, zowel in het Nederlands, Frans als Engels.
- Onthaal van klanten, leveranciers en bezoekers met een glimlach.
- Administratieve opvolging van klantgegevens, prijslijsten, rapporten en documenten.
- Ondersteuning van het sales team met correcte input en klassement van gegevens.
- Coördinatie van externe transporten en rittenplanning in overleg met collega’s.
- Verzorgen van bevestigingen en updates richting klant.
Je werkt in een gevarieerde functie met veel menselijk contact en krijgt de ruimte om initiatief te nemen en structuur aan te brengen in je werk.

Vereisten

- Je behaalde een Bachelor diploma of je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige administratieve functie.
- Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
- Je hebt ervaring met MS Office en bij voorkeur ook met een ERP-systeem.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent oplossingsgericht.
- Je bent klantgericht, vriendelijk en houdt van een gevarieerde rol.
- Je blijft rustig onder druk en schakelt makkelijk tussen verschillende taken.
- Je houdt van een ondersteunende rol waar zowel administratie als klantencontact samenkomen.

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een zeer goede kennis van het Frans
Je hebt een zeer goede kennis van het Engels

Aanbod

- Een vaste functie binnen een gezond en ambitieus bedrijf met een open cultuur.
- Een afwisselende job waarin je zelf kan meedenken en bijdragen aan optimalisaties.
- Een marktconform salarispakket met extra voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, enz.
- Werken in een professionele maar informele sfeer waar ruimte is voor ontwikkeling en initiatief.
- Flexibele collega’s, korte communicatielijnen en een bedrijf dat inzet op groei en samenwerking.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

BSG-medewerker

(m/v/x)

Evergem, BE

Interim optie vast

Namiddag , Zondag

BSG Business Support Group is actief binnen de logistieke sector en biedt gespecialiseerde ondersteuning aan magazijnen en distributiecentra. Wij zorgen ervoor dat logistieke processen vlot, digitaal en efficiënt verlopen. Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een gedreven Business Support Specialist die een brug vormt tussen IT, het magazijn en de operatie.<br />Als Business Support Specialist ondersteun je de dagelijkse werking van het magazijn vanuit het perspectief van het Warehouse Management Systeem (WMS). Je houdt de magazijnflows digitaal in de gaten, verdeelt taken via het systeem en anticipeert op knelpunten. Daarnaast los je in eerste lijn IT-gerelateerde problemen op die een directe impact hebben op de werking van het magazijn.<br />Je werkt in de vaste late ploeg van zondag tot en met donderdag:<br />• Zondag: 13u30 tot 21u30<br />• Maandag t.e.m. donderdag: 14u00 tot 22u00<br />Wat ga je doen?<br />• Opvolgen van de magazijnflows in het WMS-systeem en anticiperen waar nodig.<br />• Oplossen van WMS-gerelateerde problemen en escaleren naar de IT-dienst indien nodig.<br />• Afhandelen van schadegevallen.<br />• Systeemtechnisch verzenden van goederen.<br />• Uitvoeren van stockcontroles op vraag van klanten en leveranciers (stock controleren, stock opboeken, stock afboeken, …).<br />• Oplossen van klantgerichte vragen (orders annuleren, orders verzenden, opzoeken of orders nog<br />in het magazijn staan, …).<br />• Rapporteren van uitgevoerde werkzaamheden en onopgeloste problemen richting het management en customer relations.<br />• Meedenken over optimalisaties in bedrijfs- processen en IT-systeembeheer om de efficiëntie te verhogen.<br />

Coordinator Transit

(m/v/x)

Evergem, BE

Interim optie vast

Voormiddag

Als Coördinator Transit speel je een cruciale rol in ons logistieke proces. Je zorgt ervoor dat goederen op tijd en efficiënt de dokken verlaten en ondersteunt het team bij het laden en lossen van vrachtwagens. Je zorgt ervoor dat docklijsten uiterlijk om 09:00 klaar zijn en levert deze af bij Customer Relations. Daarnaast zorg je dat achtergebleven goederen alsnog met een transporteur meegaan en regel je het transport. Je werkt nauw samen met de transportplanner, controleert terugkomende pallets en houdt dit overzichtelijk bij. Tijdens rustigere periodes na 9 uur assisteer je bij het picken van orders en het uitvoeren van leveringen.<br />Jouw verantwoordelijkheden:<br />Zorgen voor een gestructureerde en efficiënte verwerking van goederen op de dokken.<br />• Docklijsten tijdig (voor 09:00) klaarmaken en aan Customer Relations bezorgen.<br />• Achtergebleven goederen opvolgen en transport regelen zodat alles op tijd wordt verzonden.<br />• Nauw samenwerken met de transportplanner en zorgen voor heldere communicatie.<br />• Controleren van terugkomende pallets en dit overzichtelijk bijhouden.<br />• Signaleren van problemen of vertragingen en proactief oplossingen voorstellen.<br />• Fungeren als aanspreekpunt voor chauffeurs en andere interne afdelingen.<br />• Samenwerken met chauffeurs om het laden en lossen soepel te laten verlopen.<br />• Assisteren bij het picken van orders tijdens rustige periodes.<br />• Werken volgens veiligheidsvoorschriften en bedrijfsprocedures.<br />• Bijdragen aan een positieve en teamgerichte werkomgeving.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon