We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

AGO Office: Front Office Assistant

(m/v/x)

Referentie: 1299283953 /
Online sinds 24 Jul 2025

Nazareth, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Front Office Assistant ben jij het visitekaartje bij onze klant. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als fysiek aan het onthaal, en staat in voor een vlotte afhandeling van vragen en administratieve opvolging.
Jouw taken:
- Verwelkomen van bezoekers en klanten op een klantgerichte en professionele manier.
- Beantwoorden van inkomende oproepen en e-mails, inclusief het beheer van de algemene klantenmailbox.
- Verwerken van vragen, klachten en retourorders met de nodige zorg en nauwkeurigheid.
- Controleren en beheren van documenten zoals rittenbladen.
- Nauwe samenwerking met de customer service manager en andere interne diensten.
- Werken in een vast uurrooster van 8u30 tot 16u30.

Vereisten

- Je hebt ervaring in een klantgerichte functie (receptie, customer service of dispatch).
- Je bent vlot in het Nederlands en kan je goed behelpen in het Frans (10% van de klanten zijn Franstalig).
- Je houdt van klantcontact en bent commercieel ingesteld.
- Je bent oplossingsgericht, werkt nauwkeurig en blijft rustig onder druk.
- Je hebt affiniteit met logistieke of transportprocessen of bent bereid je hierin te verdiepen.
- Je werkt vlot met MS Office en staat open om een ERP-pakket (Navision) aan te leren.
- Je bent administratief sterk en houdt van structuur en opvolging.

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Frans

Aanbod

- Je maakt deel uit van een enthousiast en hecht team binnen een stabiel familiebedrijf met een duidelijke toekomstvisie.
- Een marktconform loonpakket, aangevuld met: Maaltijdcheques, Ecocheques, Groeps- en hospitalisatieverzekering.
- Een afwisselende functie met ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Overtuigd? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent Office via:
gent.office@ago.jobs
09 223 52 50
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

AGO Office: Technisch Aankoper

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Ben jij een enthousiaste en resultaatgerichte technisch aankoper met ervaring in het sourcen en inkopen van technische producten en materialen in de chemische sector? Heb je oog voor kwaliteit en werk je graag in een innovatieve en dynamische omgeving? Dan zoeken wij jou!<br />Als technisch aankoper ben je verantwoordelijk voor het tijdig en kosteneffectief inkopen van diverse technische producten, materialen en diensten. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen (projecten, onderhoud, preventie…) om ervoor te zorgen dat alle materialen voldoen aan de specificaties én op tijd beschikbaar zijn. Je verwerft inzicht in het assortiment aan onderdelen en de markt om een leveranciersportefeuille te kunnen uitbouwen voor jouw specifieke productgroep. Bovendien heb je ook een neus voor goeie deals en weet je als geen ander de beste voorwaarden te onderhandelen. Je bent gepassioneerd door je productgroep en zorgt dat je productkennis up-to-date blijft en staat altijd open voor nieuwe ontdekkingen.<br />Concreet sta je in voor:<br />- Het uitvoeren van inkoopactiviteiten van technische producten en materialen, zoals machines, onderdelen, pbm’s en lab equipment.<br />- Het onderhandelen met leveranciers over prijzen, levertijden en voorwaarden.<br />- Het beheren van inkoopcontracten en leveranciersrelaties.<br />- Het monitoren van de voorraadniveaus en zorgen voor tijdige bijbestellingen om productieonderbrekingen te voorkomen.<br />- Het analyseren van markttrends en nieuwe leveranciers om kansen voor kostenbesparingen en verbetering van de supply chain te identificeren.<br />- Het beheren van inkooporders en het bewaken van de leveringstermijnen en kwaliteit van de geleverde producten.<br />- Het rapporteren van inkoopprestaties en budgetten aan het management.<br />Je maakt deel uit van de dienst “Procurement & Materials Handling” en rapporteert aan de Procurement Manager.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon