We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

AGO Office: Customer Service Medewerker

(m/v/x)

Referentie: 1286935689 /
Online sinds 27 Jun 2025

Gent, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Ben jij een klantgerichte teamplayer met een sterke zin voor organisatie? Heb je een passie voor service en communicatie? Dan hebben wij dé functie voor jou! Als Customer Service Representative ben jij het centrale aanspreekpunt tussen onze klanten en de interne teams. Je draagt rechtstreeks bij aan een uitstekende klantbeleving en krijgt de ruimte om autonoom te werken binnen een lokaal en internationaal team.
Je bent verantwoordelijk voor het volledige orderproces, van bestelling tot levering, en bouwt sterke relaties op met klanten en interne stakeholders. Dankzij jouw aanpak verbeteren we elke dag onze dienstverlening.
- Beheren van het volledige orderproces via ons CRM- en ERP-systeem (van bestelling tot levering)
- Actief opvolgen van klantnoden en communiceren met interne afdelingen (zoals planning, productie, logistiek, kwaliteit, finance)
- Informeren van klanten en sales bij vertragingen en meedenken over mogelijke oplossingen
- Voorbereiden en leiden van periodieke evaluatiemomenten met klanten en interne teams
- Beheren van klantenvoorraad en opvolgen van verouderde stock
- Verwerken van klachten: registratie, opvolging en terugkoppeling aan de klant
- Coördineren van retourzendingen en spoedleveringen
- Aanvragen van credit- en debetnota’s in overleg met de financiële dienst
- Ondersteunen bij het oplossen van betwiste facturen
- Uitbouwen van diepgaande klantkennis: SLA’s, contracten, forecastgegevens, enz.
- Continu verbeteren van processen om onze klantenservice naar een hoger niveau te tillen
- Overige administratieve en klantgerichte taken die bijdragen aan een vlotte samenwerking

Vereisten

- Je hebt ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur in een productie- of verpakkingsomgeving
- Je werkt vlot met systemen zoals SAP en Salesforce.com (of bent bereid om dit snel aan te leren)
- Je hebt een goede kennis van MS Excel
- Je communiceert vloeiend in het Nederlands én Engels
- Je bent klantgericht, zelfstandig en denkt oplossingsgericht
- Je bent sterk in plannen, organiseren en het bewaren van overzicht
- Je werkt graag samen in een team en weet anderen mee te krijgen
- Je houdt ervan om bestaande processen kritisch in vraag te stellen en te verbeteren

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een zeer goede kennis van het Engels

Aanbod

- Een uitdagende rol met impact op klantentevredenheid en bedrijfsresultaat
- Een dynamisch team waarin je ruimte krijgt voor initiatief en zelfstandigheid
- Werken in een internationale context met veel interne contacten
- Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
- Een marktconform salarispakket met extralegale voordelen

Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent Office via:
gent.office@ago.jobs
09 223 52 50
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

AGO Office: Technisch Aankoper

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Ben jij een enthousiaste en resultaatgerichte technisch aankoper met ervaring in het sourcen en inkopen van technische producten en materialen in de chemische sector? Heb je oog voor kwaliteit en werk je graag in een innovatieve en dynamische omgeving? Dan zoeken wij jou!<br />Als technisch aankoper ben je verantwoordelijk voor het tijdig en kosteneffectief inkopen van diverse technische producten, materialen en diensten. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen (projecten, onderhoud, preventie…) om ervoor te zorgen dat alle materialen voldoen aan de specificaties én op tijd beschikbaar zijn. Je verwerft inzicht in het assortiment aan onderdelen en de markt om een leveranciersportefeuille te kunnen uitbouwen voor jouw specifieke productgroep. Bovendien heb je ook een neus voor goeie deals en weet je als geen ander de beste voorwaarden te onderhandelen. Je bent gepassioneerd door je productgroep en zorgt dat je productkennis up-to-date blijft en staat altijd open voor nieuwe ontdekkingen.<br />Concreet sta je in voor:<br />- Het uitvoeren van inkoopactiviteiten van technische producten en materialen, zoals machines, onderdelen, pbm’s en lab equipment.<br />- Het onderhandelen met leveranciers over prijzen, levertijden en voorwaarden.<br />- Het beheren van inkoopcontracten en leveranciersrelaties.<br />- Het monitoren van de voorraadniveaus en zorgen voor tijdige bijbestellingen om productieonderbrekingen te voorkomen.<br />- Het analyseren van markttrends en nieuwe leveranciers om kansen voor kostenbesparingen en verbetering van de supply chain te identificeren.<br />- Het beheren van inkooporders en het bewaken van de leveringstermijnen en kwaliteit van de geleverde producten.<br />- Het rapporteren van inkoopprestaties en budgetten aan het management.<br />Je maakt deel uit van de dienst “Procurement & Materials Handling” en rapporteert aan de Procurement Manager.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon