We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

AGO Office: Commercieel Administratief Bediende

(m/v/x)

Referentie: PO-C4S6NWW2 /
Online sinds 14 Jul 2026

Ninove, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor een toonaangevende en ondernemende bedrijvengroep zijn we op zoek naar een gedreven Commercieel Administratief Bediende. In deze rol vorm je een onmisbare ondersteuning op de site, waarbij je zowel commerciële als organisatorische taken op jou neemt. Je werkt nauw samen met de vestigingsverantwoordelijke en zorgt voor een feilloos administratief beheer van de dagelijkse werking.

  • Instaan voor de nauwkeurige voorbereiding, opmaak en proactieve opvolging van commerciële offertes.

  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten bij vragen of voor het verstrekken van bijkomende informatie.

  • Verzorgen van een vlotte en gestructureerde administratieve opvolging van diverse dossiers.

  • Accuraat verwerken van gegevens en documenten in de bedrijfseigen softwarepakketten.

  • Beheren van de algemene correspondentie en mailboxen.

  • Ondersteunen van de Plant Manager bij uiteenlopende administratieve en organisatorische opdrachten.

Vereisten

  • Je bent in het bezit van een bachelordiploma in een administratieve of commerciële richting (zoals Management Assistant of KMO-management) of je bent gelijkwaardig door relevante ervaring.

  • Je beschikt over een uitstekende kennis van MS Office en pikt nieuwe computersystemen vlot op.

  • Je werkt zeer gestructureerd, zelfstandig en hebt een sterke focus op klanttevredenheid.

  • Je bent communicatief vaardig, stressbestendig en beschikt over een flexibele werkinstelling.

  • Een uitstekende beheersing van het Nederlands is noodzakelijk, daarnaast durf je jezelf vlot uit te drukken in het Frans.

  • Je typeert jezelf als een hands-on en dynamische persoonlijkheid met een gezonde dosis motivatie.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans

Aanbod

  • Een uitdagende fulltime functie (interim optie vast) met veel verantwoordelijkheid, vrijheid en vertrouwen.

  • Een plek binnen een bekende en stabiele groep waar een directe, energieke en enthousiaste werksfeer heerst.

  • Een bedrijfscultuur die gekenmerkt wordt door daadkracht en transparantie: we zeggen waar het op staat en fouten worden gezien als leermomenten.

  • De kans om te werken als een 'ondernemer binnen de onderneming', met een focus op efficiëntie en rendement.

  • Je wordt onderdeel van een hecht team ("Eén team, één Group") waar collegialiteit en het groepsbelang centraal staan.

Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent Office: gent.office@ago.jobs of 09 223 52 50

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Technisch Productiemedewerker: Testing &...

(m/v/x)

Olen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Jouw rol als Technisch Productiemedewerker &ndash; Testing &amp; Kwaliteitscontrole</p><p>Jij bent de laatste schakel voordat een product wordt vrijgegeven. Dankzij jouw technische kennis en oog voor detail verlaten enkel kwalitatieve en correct werkende toestellen de productie.</p><p>Je ontvangt geassembleerde elektronische printplaten en voert verschillende testen uit om de werking ervan te controleren.</p><p>Merk je een afwijking of fout? Dan ga je gericht op zoek naar de oorzaak en werk je samen met collega's om tot een oplossing te komen.</p><p>Wat ga je doen?</p><ul><li><p>Testen en controleren van elektronische printplaten en systemen.</p></li><li><p>Opsporen en analyseren van technische afwijkingen.</p></li><li><p>Uitvoeren van hertesten na aanpassingen of herstellingen.</p></li><li><p>Opstellen van duidelijke test- en kwaliteitsrapporten volgens de geldende procedures.</p></li><li><p>Kalibreren van apparatuur zodat deze voldoet aan de vereiste specificaties.</p></li><li><p>Onderzoeken en herstellen van toestellen die terug komen van klanten.</p></li><li><p>Samenwerken met productie, engineering en R&amp;D om producten verder te verbeteren.</p></li><li><p>Correct registreren van testresultaten en technische documentatie.</p></li></ul><p>Geen enkele dag is volledig hetzelfde. De ene keer focus je op kwaliteitscontroles binnen de productie, de andere keer ondersteun je bij het testen van nieuwe prototypes of help je mee een technisch probleem te analyseren.</p><p>Zo combineer je praktisch productiewerk met technische diepgang.</p>

Teamleader Administratie & Planning

(m/v/x)

Gullegem, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als Teamleader Administratie &amp; Planning combineer je organisatorisch talent met commerci&euml;le feeling en people management. Je neemt een centrale rol op binnen de werking van het opleidingsteam en zorgt voor een vlotte, kwalitatieve dienstverlening naar klanten en partners.</p><p>Organisatie &amp; planning (60%)</p><ul><li><p>Co&ouml;rdineren van opleidingen van A tot Z, zowel intern als op locatie bij klanten.</p></li><li><p>Opstellen en beheren van het&nbsp;volledige opleidingsplanning.</p></li><li><p>Zorgen voor een effici&euml;nte organisatie en opvolging van logistieke processen.</p></li><li><p>Anticiperen op wijzigingen of onverwachte situaties en snel schakelen waar nodig.</p></li><li><p>Selecteren en inplannen van de juiste trainers of externe experten.</p></li></ul><p>Relatiebeheer &amp; commerci&euml;le opvolging (20%)</p><ul><li><p>Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en partners.</p></li><li><p>Detecteren van opleidingsnoden en uitwerken van offertes op maat.</p></li><li><p>Onderhouden en uitbouwen van duurzame klantenrelaties.</p></li><li><p>Bezoeken van klanten en partners om opportuniteiten verder te ontwikkelen.</p></li><li><p>Proactief inspelen op marktbehoeften en herhalingsopleidingen opvolgen.</p></li></ul><p>Procesoptimalisatie &amp; teamleiding (20%)</p><ul><li><p>Aansturen, coachen en motiveren van een klein team.</p></li><li><p>Mee uitwerken en optimaliseren van interne processen en kwaliteitsprocedures.</p></li><li><p>Structuur brengen in de werking en zorgen voor een effici&euml;nte samenwerking.</p></li><li><p>Waken over kwaliteit, nauwkeurigheid en een professionele dienstverlening.</p></li></ul>

Project Manager

(m/v/x)

Espierres, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>De <b>Project Manager</b> is van A tot Z verantwoordelijk voor het beheren, organiseren en uitvoeren van een breed scala aan complexe (inter)nationale projecten op locatie, volgens de stow-methodologie.</p><p>Werkvoorbereiding &amp; projectopvolging</p><ul><li><p>Optreden als <b>SPOC (Single Point of Contact)</b> voor toegewezen projecten naar klanten, onderaannemers en het team.</p></li><li><p>Beoordelen van de operationele, technische en financi&euml;le haalbaarheid van projecten en anticiperen op mogelijke risico's.</p></li><li><p>Deelnemen aan kick-off meetings, technische/sitevergaderingen, commerci&euml;le meetings, planningsvergaderingen en werfinspecties met klanten of interne stow-afdelingen.</p></li><li><p>Ervoor zorgen dat alle engineering- en voorbereidende werkzaamheden volledig zijn uitgevoerd.</p></li><li><p>Bezoeken van werven, opstellen van gedetailleerde projectplanningen en controleren van de vereisten voor de inzet van materiaal en middelen.</p></li><li><p>Duidelijk communiceren over de uitvoering en voortgang van projecten.</p></li></ul><p>Opvolging van operationele activiteiten</p><ul><li><p>Bereid zijn om regelmatig naar werven te reizen (ongeveer <b>50% van de tijd</b>).</p></li><li><p>Opvolgen van de projectvoortgang en kwaliteit, afwijkingen identificeren en corrigerende acties implementeren.</p></li><li><p>Aansturen van operationele medewerkers en onderaannemers tijdens de uitvoering van projecten.</p></li><li><p>Toezien op een veilige uitvoering op de werf volgens de QSHE-regelgeving en administratieve vereisten.</p></li><li><p>Controleren van montagemethodes en de kwaliteit van geleverde materialen bewaken.</p></li></ul><p>Contractbeheer</p><ul><li><p>Beheren van claims, identificeren van contractwijzigingen en vertragingen melden.</p></li><li><p>Ervoor zorgen dat wijzigingen correct worden gecommuniceerd en onderhandeld met de klant volgens de contractuele afspraken.</p></li></ul><p>Financi&euml;le opvolging &amp; administratie</p><ul><li><p>Opvolgen van het projectbudget en dagelijkse kostencontrole uitvoeren, voortgangsrapporten opstellen en facturatie initi&euml;ren.</p></li><li><p>Controleren en goedkeuren van alle inkomende projectgerelateerde facturen.</p></li><li><p>Identificeren van commerci&euml;le opportuniteiten en bijkomende factureerbare diensten om de winstgevendheid van projecten te verbeteren.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon