We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

AGO Office: Administratief-Commercieel Bediende

(m/v/x)

Referentie: 1251677355 /
Online sinds 03 Apr 2025

Evergem, BE

Office

Interim job

Dag - Voltijds
Deeltijds 4/5

Functieomschrijving

Voor onze klant in Lochristi kijken we uit naar een Administratief Bediende die ondersteuning kan bieden op de dienst orderverwerking en sales.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor:
- Bieden van administratieve ondersteuning aan het in- en verkoopteam.
- Correct invoeren van klantengegevens in de systemen en waarborgen van datakwaliteit.
- Controleren en opvolgen van dagelijkse plantenbestellingen via digitale platformen (zoals EDI en webshop).
- Zorgen voor een juiste en tijdige informatievoorziening aan klanten via verschillende communicatiekanalen.
- Actief overleg en samenwerking met collega’s binnen het team en met andere afdelingen om processen optimaal te laten verlopen.
- Vlotte afhandeling van klantvragen en efficiënte orderverwerking.
- Coördineren van het volledige proces van orderontvangst tot levering bij de klant, en zorgen voor een vlekkeloze afhandeling.
- Waarborgen van een efficiënt proces door samenwerking met interne afdelingen zoals logistiek, customer service, transport, supplier support, en externe leveranciers.
- Oplossen van problemen en onverwachte situaties met als doel klanttevredenheid en continue procesoptimalisatie.
- Onderhouden van het assortiment en de bijbehorende data (inkoop- en verkoopgegevens).
- Ondersteunen van de Key Accountmanager (KAM) en Accountmanagers bij het opstellen van offertes en klantaanvragen.
- Verantwoordelijk voor orderinvoer, het bewaken van levertijden en het signaleren van interne knelpunten.
- Dagelijks contact met klanten en/of KAM via telefoon en e-mail over ordergerelateerde zaken.
- Actief overleg en samenwerking met collega’s binnen het team en andere afdelingen om processen optimaal te laten verlopen.
- Zorgen voor de juiste informatievoorziening aan klanten via verschillende communicatiekanalen (zoals digitale platformen: EDI, webshop).

Vereisten

Vereisten voor de vacature:
-Je hebt oog voor detail en levert nauwkeurig werk als administratieve ondersteuning.
- Je werkt graag met systemen (Excel, SAP) en hebt affiniteit met cijfermatig werk.
- Je bent bereid om in het drukke voorjaarsseizoen langere uren te maken, vooral op maandag en dinsdag.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Frans.
- Je bent een echte teamplayer met een rustige, positieve en oplossingsgerichte instelling.
- Je kunt goed omgaan met stress en behoudt het overzicht, zelfs in drukke periodes.
- Je hebt een grote leerbereidheid en bent bereid nieuwe taken snel eigen te maken.
- Je hebt ervaring met Excel, Word, Outlook, SAP of andere ERP-systemen.
- Plantenkennis is niet vereist, maar affiniteit met planten of groene vingers zijn zeker een plus.
- Je hebt een analytische geest en denkt graag in processen.

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een zeer goede kennis van het Frans

Aanbod

Wat mag je verwachten?
- Een tijdelijke tewerkstelling om zo snel mogelijk in op te starten tot al zeker eind augustus, met kans op verlenging.
- Een uitdagende functie met ruimte voor eigen inbreng en verantwoordelijkheid.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Een voltijdse of deeltijdse functie (32 tot 40 uur), met maandag en dinsdag als drukste werkdagen.
- Flexibele werktijden, met meer-uren in het drukke voorjaarsseizoen en een permanentie tot 17u in overleg met collega’s.
- Mogelijkheid tot één dag telewerk per week na de inwerk- en opleidingsperiode.
- Maaltijdcheques
- Een fijne werkomgeving met een positieve sfeer en een focus op samenwerking.
- Aantrekkelijke personeelskorting op planten, gezellige collega’s en af en toe een leuk feestje.

Bij interesse solliciteer snel en eenvoudig online of contacteer AGO Gent Office via 09 223 52 50 of gent.office@ago.jobs
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Lijnoperator

(m/v/x)

Bree, BE

Interim optie vast

2-ploegenstelsel

Een aantrekkelijk loon

Zin om deel uit te maken van een dynamisch, groeiend en wereldwijd bedrijf?<br />Lees dan maar snel verder!<br />Voor onze klant gespecialiseerd in voedingswaren zijn we op zoek naar een lijnoperator.<br />Je zal terechtkomen in een ambitieuze en betrouwbare onderneming.<br />Door hun ´do what you love & love what you do` mentaliteit word er hier gewerkt met passie en gedrevenheid.<br />Hier word kennis en ervaring gedeeld zodat iedereen zijn steentje kan bijdragen van het begin van het proces tot een perfect afgewerkt kwaliteitsproduct.<br />Ieders functie is van hoog belang.<br />Jouw dag zal er uitzien als volgt:<br />Je zal verantwoordelijk zijn voor een correcte opstart van jouw productielijn.<br />Indien het nodig is, zal je ook het proces bijsturen.<br />Onder jou toezicht zullen de verschillende processen correct worden uitgevoerd.<br />Daarbij horen natuurlijk ook de nodige kwaliteitscontroles waarbij je oog hebt voor detail.<br />Indien er kleine technische storingen zijn kan je je behelpen en grijp je steeds pijlsnel in.<br />Ook met je collega machine-operatoren sta je nauw in contact.<br />Je zal hun moeten voorzien van operationele aanwijzingen en zorgen dat ze worden afgelost tijdens hun pauzes.<br />De registratie van de diverse productiegegevens volgens een vastliggend schema neem je ook voor je rekening.<br />Na de shift zal je ook kort briefen met je collega van de andere ploeg, zodat alles soepel kan verlopen.<br />Omdat je je nauwkeurige zelf bent, zal je werkplaats ook steeds orde en netheid uitstralen.<br />

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon