We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

AGO Office: Administratief Bediende Labo

(m/v/x)

Referentie: PO-YGJNLCO8 /
Online sinds 26 May 2026

Zwijnaarde, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor onze klant, een vooraanstaand en wetenschappelijk georiënteerd onderzoeks- en testcentrum, zijn wij op zoek naar een accurate administratieve duizendpoot. In deze rol kom je terecht op een cruciaal secretariaat dat fungeert als de operationele draaischijf voor binnenkomende projecten en teststalen. Je bent verantwoordelijk voor een vlekkeloze opstart van de dossiers en vormt daarnaast een gastvrij aanspreekpunt voor bezoekers. Het betreft een voltijdse functie (37 uur per week) in een vast dagregime van maandag tot vrijdag.

  • Registreren en administratief verwerken van binnenkomende teststalen en materialen in het systeem.

  • Proactief intern opvragen en verzamelen van ontbrekende technische specificaties of gegevens omtrent de materialen.

  • Uitvoeren van diverse ondersteunende en uitvoerende secretariële taken ter ondersteuning van de werking van het labo.

  • Verzorgen van het onthaal (volgens een beurtrol), inclusief het ontvangen van gasten en het bestellen van catering.

  • Coördineren en boeken van zakelijke reizen en hotelovernachtingen voor collega's.

Vereisten

  • Je beschikt over een bachelordiploma (bijvoorbeeld Office Management, Communicatie, Talen of Handel) of bent gelijkwaardig door relevante praktijkervaring.

  • Je hebt bij voorkeur één tot drie jaar ervaring in een gelijkaardige ondersteunende of administratieve functie.

  • Uitstekende beheersing van het Nederlands, aangevuld met een goede professionele kennis van het Frans en het Engels.

  • Vlotte computervaardigheden en een sterke basiskennis van de gangbare MS Office-toepassingen.

  • Je bent uiterst punctueel, werkt methodisch volgens vaste procedures en hebt respect voor deadlines.

  • Affiniteit met of een achtergrond in de textielsector of materiaaltechnologie is een mooie troef.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Een vaste aanstelling met een contract van onbepaalde duur binnen een stabiele en professionele werkomgeving.

  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en ecocheques.

  • Een uitgebreid verzekeringspakket inclusief een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.

  • Moderne mobiliteitsvoorzieningen zoals de optie tot fietsleasing en een aantrekkelijke fietsvergoeding.

  • Extra financiële extra's waaronder een mooie CAO 90-prestatiebonus.

  • Reële kansen tot continue professionele ontplooiing via gerichte opleidingen en trainingen.

Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent Office: gent.office@ago.jobs of 09 223 52 50

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Call Agent NL/FR – Vast contract - Houth...

(m/v/x)

HOUTHALEN-HELCHTEREN, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p><b>Call Agent NL/FR &ndash; Vast contract</b></p><p>Ben jij iemand die graag belt, makkelijk contact legt en energie krijgt van resultaat?<br/>Heb je een commerci&euml;le mindset en vind je het leuk om mensen warm te maken voor een afspraak? Dan is deze job misschien helemaal jouw ding.</p><p>Voor een groeiend bedrijf actief binnen <b>innovatieve en duurzame oplossingen</b> zoeken we een enthousiaste <b>Call Agent</b> die graag impact maakt. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar tempo, teamwork en klantencontact centraal staan.</p><p>Geen saaie bureaujob dus, maar een functie waarin jij dagelijks het verschil maakt.</p><p><b>Wat ga je doen?</b></p><p>Als Call Agent ben jij vaak het eerste contact met potenti&euml;le klanten. Jij zorgt ervoor dat interesse wordt omgezet in concrete afspraken voor het sales team.</p><p>Concreet betekent dit dat je:</p><ul><li><p>potenti&euml;le klanten telefonisch contacteert;</p></li><li><p>afspraken inplant voor de vertegenwoordigers;</p></li><li><p>agenda's beheert en slim optimaliseert;</p></li><li><p>inkomende en uitgaande oproepen behandelt;</p></li><li><p>snel schakelt bij last-minute wijzigingen;</p></li><li><p>dossiers correct opvolgt in het systeem;</p></li><li><p>vragen en klachten professioneel behandelt;</p></li><li><p>klanten op een duidelijke manier informeert over producten en diensten.</p></li></ul><p>Jij zorgt ervoor dat alles vlot loopt achter de schermen &eacute;n dat het sales team met sterke afspraken de baan op kan.</p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon