We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

AGO Office: Admin Support Customer Service

(m/v/x)

Referentie: 1381831831 /
Online sinds 27 Jan 2026

Desteldonk, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor onze klant, een toonaangevende internationale logistieke speler in de regio van de Gentse Haven, zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot. In deze rol bied je essentiële ondersteuning aan het Customer Service team dat verantwoordelijk is voor de dagelijkse ferry-operaties. Je zorgt voor een vlekkeloze verwerking van transportdocumenten en passagiersgegevens binnen een dynamische en maritieme omgeving.
- Verwerken en invoeren van gevaarlijke goederen-documenten (DGD’s) in de systemen
- Administratieve afhandeling van diverse import- en exportdocumentatie
- Beheren van de communicatie en administratieve verwerking met betrekking tot passagiers
- Controleren van manifesten op juistheid en volledigheid
- Zorgen voor een gestructureerde archivering van alle operationele documenten
- Bieden van algemene administratieve ondersteuning aan de Customer Service afdeling om de operationele flow te optimaliseren

Vereisten

- Nauwkeurige en detailgerichte werkwijze, ook onder tijdsdruk
- Een gezonde dosis zelfstandigheid gecombineerd met een sterke teamgeest
- Vlotte beheersing van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Uitstekende kennis van MS Office en het vermogen om snel nieuwe IT-systemen aan te leren
- Klantgerichte instelling met een proactieve en leergierige houding
- Ervaring in of kennis van de logistieke sector wordt als een sterk pluspunt beschouwd
- Open mindset en bereidheid om bij te leren in een snel veranderende omgeving

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een zeer goede kennis van het Engels

Aanbod

- Een uitdagende functie binnen een dynamisch en toonaangevend logistiek bedrijf
- Een contract van bepaalde duur bij een werkgever waar gedrevenheid en teamwork centraal staan
- Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques van €8
- Toegang tot interne opleidingen op basis van jouw capaciteiten en interesses
- Kansen voor persoonlijke ontwikkeling en mogelijkheden om bij ambitie intern door te groeien
- Een boeiende werkplek in het hart van de Gentse havenregio

Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent Office:
gent.office@ago.jobs
09 223 52 50
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Terminal Supervisor

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , 2-ploegenstelsel

Als Terminal Supervisor speel je een sleutelrol binnen de dagelijkse werking van een maritieme terminal in de Antwerpse haven. Je staat in voor de volledige en tijdige uitvoering van de geplande terminalactiviteiten, waaronder maritieme operaties, truckafhandeling, value added services (VAS), stockbeheer en bijkomende operationele taken.<br />Je bewaakt de administratieve verwerking van deze activiteiten en zorgt ervoor dat alles verloopt volgens de geldende veiligheids-, milieu- en kwaliteitsrichtlijnen. Daarnaast volg je de gemaakte klant- en operationele afspraken nauwgezet op via de planning en stuur je bij waar nodig.<br />Jouw verantwoordelijkheden:<br />- Proactief afstemmen met interne diensten en externe partners<br />- Vertegenwoordigen en opvolgen van de kaaiactiviteiten om een tijdige, volledige<br />en kostenefficiënte goederenstroom te garanderen<br />- Instaan voor een optimale planning en het naleven van klantafspraken<br />- Zorgen voor een correcte en gestructureerde ploegenoverdracht tussen shiften<br />- Toezien op het correct gebruik van werkmateriaal en de naleving van procedures en werkinstructies<br />- Opstellen en verzorgen van rapportages<br />- Opvolgen van te laden en te lossen goederen<br />- Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor de dagplanning van het logistieke personeel, waaronder:<br />- Opmaken en opvolgen van de personeelsplanning<br />- Coördineren van de planning van vrachtwagens<br />- Opstellen en opvolgen van de logistieke onderhoudsplanning<br />- Ondersteuning bij stock- en magazijnbeheer<br />- Aansturen en begeleiden van blue collar medewerkers

Logistiek coördinator

(m/v/x)

Geluwe, BE

Vaste job

<p>Ben jij een analytische denker die graag het overzicht bewaart in complexe goederenstromen? Werk je graag in een magazijn- en supply chaincontext waar je &eacute;cht impact hebt op de dagelijkse werking?<br/>Voor een sterk groeiend productiebedrijf in de voedingssector zoeken we een <b>Logistiek Co&ouml;rdinator</b> die snel kan instappen en een sleutelrol opneemt in de externe logistieke stromen.</p><p><b>Jouw rol</b></p><p>Als <b>Logistiek Co&ouml;rdinator</b> ben jij de spil tussen externe magazijnen, transporteurs en interne teams. Jij zorgt ervoor dat goederenstromen vlot, correct en kosteneffici&euml;nt verlopen.</p><p><b>Wat ga je doen?</b></p><p><b>Transport &amp; externe magazijnen</b></p><ul><li><p>Je plant en volgt transporten op tussen externe magazijnen, het hoofdmagazijn en klanten.</p></li><li><p>Je werkt samen met logistieke partners en transporteurs.</p></li><li><p>Je zorgt dat alle transport- en douanedocumentatie correct en tijdig in orde is.</p></li></ul><p><b>Voorraad &amp; planning</b></p><ul><li><p>Je vertaalt productieplannen naar een effici&euml;nte afroepplanning van extern opgeslagen goederen.</p></li><li><p>Je analyseert stockniveaus en optimaliseert de voorraadcapaciteit tussen magazijnen.</p></li><li><p>Je initieert stocktellingen en volgt verschillen op.</p></li></ul><p><b>Analyse &amp; optimalisatie</b></p><ul><li><p>Je volgt supply chain KPI's op en identificeert verbeterkansen.</p></li><li><p>Je denkt mee over procesoptimalisatie en kostenbeheersing.</p></li><li><p>Je bewaakt afspraken met logistieke partners.</p></li></ul><p><b>Samenwerking</b></p><ul><li><p>Je werkt nauw samen met collega's uit logistiek, aankoop, productieplanning en customer service.</p></li><li><p>Je rapporteert aan de Supply Chain Process Manager.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon