We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

AGO Office: Aankoop Assistent

(m/v/x)

Referentie: 1299277494 /
Online sinds 24 Jul 2025

Gent, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Assistent Aankoper voor de afdeling ingrediënten bij onze klant, bied je volledige administratieve ondersteuning aan de Aankoopmanager en de inkopers. Je speelt een sleutelrol in het beheren en onderhouden van de administratieve processen binnen de inkoopafdeling.
- Beheren van ingrediënteninformatie, bronlijsten, prijsafspraken en contracten voor de productievestigingen van Bakkerij en PBFS.
- Controleren van het Materiaal Master na het aanmaken van nieuwe ingrediënten en doorgeven van wijzigingen.
- Nieuwe leveranciers aanmaken en leveranciersgegevens bijwerken.
- Voorbereiden van leveranciersbeoordelingen en extraheren van geblokkeerde facturen voor leveranciers.
- Opvolgen van open contracten met inkopers.
- Beheren van officiële aanvragen via SAP-CRM en informeren van betrokken partijen wanneer de opzet voltooid is.
- Deelname aan meetings om lopende kwesties te bespreken.
- Opvolgen van administratieve zaken rondom nieuwe ingrediënten, zoals NOVI-code en leverancierscontact.
- Ondersteunen bij problemen met bestellingen, leveringen en facturering van late leveringen.
- Inrichten van overdragingen van bestellingen tussen productievestigingen en helpen met logistieke vragen.
- Beheren van de Procurement Ingredients Hub, documenten uploaden naar SharePoint en SAP.
- Controleren van leverancierscontracten en het bijwerken van het inkoophandboek.
- Gegevens extraheren uit SAP, PowerBI en BW en maken van analyses voor het team.

Vereisten

- Een bacheloropleiding (of gelijkwaardig door ervaring).
- Interesse in data en processen.
- Zelfstandig kunnen werken en in staat om initiatief te nemen om zaken gedaan te krijgen.
- Oog voor detail, maar ook pragmatisch en proactief. Je bent een probleemoplosser.
- Sterke communicatieve vaardigheden en een gestructureerde werkwijze.
- Ervaring met systemen zoals SAP, MS Office, SharePoint en Power BI is een pluspunt.
- Vloeiend in Nederlands en Engels.

Talen

Je hebt een goede kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

- Flexibiliteit: Je kunt je werk flexibel indelen met de mogelijkheid om 50% van de tijd vanuit huis te werken.
- Gezonde werk-privébalans: Geniet van flexibele werkuren en de kans om deel te nemen aan sport- en welzijnsactiviteiten.
- Carrièremogelijkheden: We moedigen interne mobiliteit en promotiekansen aan, zodat je je carrière verder kunt ontwikkelen.
- Gezelligheid en welzijn: Een gezellige werkomgeving waar je kunt genieten van heerlijke maaltijden in het bedrijfsrestaurant en gezonde fruitmanden in de koffiehoeken.
- Bereikbaarheid: Het kantoor is goed bereikbaar met het openbaar vervoer en ligt dicht bij snelwegen. Mogelijkheid tot fietslease.

Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Gent Office via 09 223 52 50 of gent.office@ago.jobs
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

AGO Office: Technisch Aankoper

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Ben jij een enthousiaste en resultaatgerichte technisch aankoper met ervaring in het sourcen en inkopen van technische producten en materialen in de chemische sector? Heb je oog voor kwaliteit en werk je graag in een innovatieve en dynamische omgeving? Dan zoeken wij jou!<br />Als technisch aankoper ben je verantwoordelijk voor het tijdig en kosteneffectief inkopen van diverse technische producten, materialen en diensten. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen (projecten, onderhoud, preventie…) om ervoor te zorgen dat alle materialen voldoen aan de specificaties én op tijd beschikbaar zijn. Je verwerft inzicht in het assortiment aan onderdelen en de markt om een leveranciersportefeuille te kunnen uitbouwen voor jouw specifieke productgroep. Bovendien heb je ook een neus voor goeie deals en weet je als geen ander de beste voorwaarden te onderhandelen. Je bent gepassioneerd door je productgroep en zorgt dat je productkennis up-to-date blijft en staat altijd open voor nieuwe ontdekkingen.<br />Concreet sta je in voor:<br />- Het uitvoeren van inkoopactiviteiten van technische producten en materialen, zoals machines, onderdelen, pbm’s en lab equipment.<br />- Het onderhandelen met leveranciers over prijzen, levertijden en voorwaarden.<br />- Het beheren van inkoopcontracten en leveranciersrelaties.<br />- Het monitoren van de voorraadniveaus en zorgen voor tijdige bijbestellingen om productieonderbrekingen te voorkomen.<br />- Het analyseren van markttrends en nieuwe leveranciers om kansen voor kostenbesparingen en verbetering van de supply chain te identificeren.<br />- Het beheren van inkooporders en het bewaken van de leveringstermijnen en kwaliteit van de geleverde producten.<br />- Het rapporteren van inkoopprestaties en budgetten aan het management.<br />Je maakt deel uit van de dienst “Procurement & Materials Handling” en rapporteert aan de Procurement Manager.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon