We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

AGO Gent Select: Onthaalmedewerker

(m/v/x)

Referentie: 1313321567 /
Online sinds 27 Aug 2025

Gent, BE

Select

Vaste job

Namiddag

Functieomschrijving

Je bent medeverantwoordelijk voor het dagelijks lobby management:
· Bezoekersontvangsten beheren: gasten verwelkomen, contact opnemen met hosts, bezoekers doorverwijzen naar de juiste persoon of afdeling, zorgen voor inloggen/uitloggen in het bezoekersbeheersysteem, bezoekersbadges afdrukken
· Bezoekondersteuning:
o Helpen bij het opzetten van vergaderruimtes met de juiste materialen, AV en IT-behoeften
o Beeldschermen opstellen met de juiste welkomstboodschap
o Logistiek voorbereiden voor rondleidingen (veiligheidsschoenen en andere uitrusting voor bezoekers regelen)
o Eerstelijns IT-problemen oplossen (wifi-verbindingen, HDMI, clickshare enzovoort) voordat deze worden doorverwezen naar de IT-afdeling
o Bezoekers ondersteunen met logistieke behoeften (taxi's reserveren, treinen reserveren, enz.)
· Ondersteuning bij evenementen:
o We zullen af en toe zeer grote evenementen hebben (tot 100 personen) evenals maandelijkse middelgrote evenementen zoals trainingen van 20-30 personen die extra voorbereiding en ondersteuning gedurende de dag,vereisen.
· Facility management: zorgen voor een schone en georganiseerde ontvangstruimte, identificeren van noodzakelijke interventies op onderhoud of reparaties voor het customer engagement center en escaleren naar de juiste stakeholders
· Andere Campus ondersteuning:
o Ondersteuning en coördinatie van grotere verzendingen van goederen vanuit het Innovation Center in samenwerking met onze verzendafdeling
o Ondersteunen van Amcor site activiteiten, bijv. de jaarlijkse festiviteiten, familiedag,…

Vereisten

- Je beschikt over een Bachelor diploma en hebt bij voorkeur een eerste relevante werkervaring
- Je hebt een professionele en representatieve uitstraling
- Met je charmante, positieve en toegankelijke houding creëer je moeiteloos een gastvrije sfeer.
- Je vindt jouw passie in het leveren van hospitality op topniveau.
- Je bent vlot met IT-toepassingen en leert snel nieuwe systemen aan.
- Je beschikt over sterke communicatieve en sociale vaardigheden.
- Je toont een hoge mate van betrokkenheid, motivatie en gedrevenheid.
- Je beheerst het Nederlands en Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent organisatorisch sterk, weet goed te multitasken en behoudt het overzicht onder druk.
- Je bent oplossingsgericht en hebt een hands-on mentaliteit.
- Klantgerichtheid staat bij jou altijd voorop
- Je hebt de mogelijkheid om tussen 8 uur en 18 uur te werken

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een zeer goede kennis van het Engels

Aanbod

- Fijne werksfeer

- Correcte verloning

- Halftijdse job

- Mooie werkomgeving
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Business partner HR

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

We zijn actief in verschillende landen en bieden oplossingen<br />in klantcontact voor toonaangevende bedrijven. Onze medewerkers – die we met trots Members noemen – staan centraal in alles wat we doen. Vanuit onze locaties in Gent en Moeskroen bouwen we dagelijks aan een warme, professionele en groeiende werkomgeving.<br />Jouw rol als HR Business Partner:<br />Als HR Advisor ben jij een essentiële schakel binnen ons People-team. Je werkt nauw samen met collega’s uit het HR-departement en de operationele afdelingen. Je ondersteunt onze medewerkers gedurende hun volledige employee journey — van onboarding tot exit — en adviseert hen over de toepassing van procedures en sociale wetgeving. Daarnaast fungeer je als generalistische HR-partner voor Crew Managers (teamleaders) en Operations Managers (Account Managers) en draag je bij aan onze bedrijfswaarden, welzijnsdoelstellingen en businesscontinuïteit.<br />Wat ga je doen?<br />• Je bent een vertrouwde HR-partner voor onze operationele afdelingen en adviseert bij HRvraagstukken zoals aanwervingen, absenteïsme en functionering.<br />• Je begeleidt Managers bij moeilijke gesprekken (functionering, afwezigheid, feedback), en fungeert als neutrale HR-partner.<br />• Je ziet toe op correcte toepassing van arbeidsreglement, ondernemings-CAO’s en sociale wetgeving.<br />• Je zorgt voor heldere communicatie en begeleiding tijdens het interne mutatieproces: van kandidaatselectie tot feedback na het gesprek.<br />• Je analyseert HR-data en vertaalt cijfers naar concrete actiepunten ter ondersteuning van een kostenbewust HR-beleid.<br />• Je bewaakt en versterkt de Member Experience via gesprekken, enquêtes en benchmarking.<br />• Je fungeert als aanspreekpunt voor uitzendpartners en zorgt voor een efficiënte samenwerking.<br />• Je identificeert verbetermogelijkheden binnen HR-processen en stelt proactief optimalisaties voor.<br />• Je neemt actief deel aan HR-projecten en werkt mee aan de continue verbetering van ons HR-beleid.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon