We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
accept_cookie_policy Hiermee weten we of de gebruiker de cookie policy heeft geaccepteerd.
c-functional Werden de functionele cookies geaccepteerd (onwijzigbaar)
c-analytics Werden de analytische cookies geaccepteerd
c-voorkeur Werden de voorkeur cookies geaccepteerd
c-social Werden de social media cookies geaccepteerd
Facebook Pixel Gebruikers die via een advertentie op facebook bij AGO Jobs & HR zijn terechtgekomen.
Google Analytics Voor het tracken van uw surfgedrag die wij gebruiken voor analytische doeleinden.
AGO Jobs & HR
NL FR EN
België België Frankrijk Frankrijk
Terug naar overzicht
of solliciteer als gast

Administrative Assistant - Temporary Assignment

(m/v/x)

Referentie: 1329260994 /
Online sinds 03 Oct 2025

Heverlee, BE

Industry

Interim job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Join a dynamic organization dedicated to shaping the future of technology and society. As an Administrative Assistant specializing in contract handling, you will play a vital role in ensuring smooth and efficient processing of business contracts. You’ll work within a collaborative and innovative culture that values precision, proactive communication, and continuous learning. Your contributions will directly support the company’s mission to create groundbreaking solutions that impact tomorrow’s world.
Key Responsibilities:
- Manage a specific category of business contracts by applying an established approval workflow.
- Coordinate both internal and external signature processes, utilizing paper and electronic methods.
- Maintain accurate records and documentation in CRM and SharePoint systems.
- Draft and communicate quotations clearly and professionally.
- Keep stakeholders informed on contract status through timely communication.

Vereisten

Qualifications and Skills:
- A keen eagerness to learn and adapt quickly.
- Proactive and assertive communication style, able to engage confidently with various stakeholders.
- Exceptional attention to detail and accuracy, with the ability to meet deadlines consistently.
- Previous experience or affinity with paralegal tasks is a plus, but not required.

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Engels

Aanbod

What We Offer:
- Opportunity to contribute meaningfully to innovative projects that shape future technology.
- A supportive work environment that values work-life balance, offering flexibility to work both onsite and remotely.
- Competitive compensation and benefits package.
- A culture that invests in employee growth, well-being, and professional development.
- Assignment duration: until mid-September 2026
- Full-time work regime

Apply today by sending your application to aarschot@ago.jobs or by calling 016 67 02 27
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Valerie Van Thielen

+32 16 67 02 27 aarschot@ago.jobs

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Toon alle vacatures

Ago Technics : CNC Frezer

(m/v/x)

Hoogstraten, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Voor onze klant te Hoogstraten zijn wij op zoek naar een operator voor de CNC freesbank (m/v/x). In dit team sta je aan het begin van ons productieproces en bereid je de metalen platen en profielen voor die later een Knikmops worden. Je komt terecht in een leuk team en kan, na je inwerkperiode, zelfstandig aan het werk.<br />Concreet sta je in voor volgende taken:<br />Je stelt de freesmachine in met automatische freesprogramma’s<br />Je boort machinaal gaten en voorziet deze machinaal van draad.<br />Je kan de CNC programma’s lezen en begrijpen en indien nodig kleine aanpassingen maken.<br />Je sorteert en telt de metalen stukken zodat ze klaar liggen voor het verdere productieproces<br />Je hebt kennis van de specifieke gereedschappen (frees, boorkoppen, etc.). Je kan van deze gereedschappen ook de specificaties (voeding, toerental, aanzet…) berekenen.<br />Je kan stukken opspannen en mallen mee bedenken<br />Je kan kleinere CNC programma’s aanmaken via VQC<br />Heb je reeds gewerkt met een freesmachine van ‘Haas’, dan is dit een pluspunt<br />Je voorziet de freesmachine van het noodzakelijke onderhoud

11/10/2025

AGO Technics: Pistoolschilder

(m/v/x)

Hoogstraten, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

€18 - €22 per uur

Voor onze klant te Hoogstraten zoeken we voor de spuitafdeling een industrieel pistoolschilder (m/v/x). In dit team zorg je ervoor dat de machines en de nodige aanbouwonderdelen in de gevraagde kleur worden gespoten. Dat betekent ook dat je instaat voor de voorbereiding, zoals het afstomen van materiaal. Je komt terecht in een klein team en kan, na je inwerkperiode, zelfstandig aan het werk.<br />Concreet sta je in voor volgende taken:<br />Je haalt het nodige materiaal op binnen het bedrijf.<br />Je bereidt het materiaal voor zodat het gespoten kan worden.<br />Je stoomt de machines en de afbouwonderdelen grondig.<br />Je spuit de primer op het materiaal.<br />Je spuit het materiaal in de gevraagde kleur.<br />Je maakt het materiaal montage-klaar.

11/10/2025

AGO Technics: Hoofd uitvoering Technisch...

(m/v/x)

Arendonk, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

De ploegleider heeft toezicht op de dagelijkse activiteiten binnen de ploeg en zorgt ervoor dat alle teamleden hun taken volgens planning en veiligheids- en kwaliteitsnormen uitvoeren.<br />De ploegleider fungeert als de leidinggevende en eerste aanspreekpersoon voor de ploegtechniekers. Daarnaast biedt de ploegleider technische ondersteuning door de medewerkers te ondersteunen bij technische problemen.<br />

11/10/2025

AGO Technics: Onderhoudstechnieker weeke...

(m/v/x)

Arendonk, BE

Vaste job

Weekend (2x 12u)

€21,5 per uur

Voor onze klant in Arendonk (bestaande uit 5 grote machine-afdelingen: extrusie, rubber, rotomoulding, wassen en malen) zijn we op zoek naar een enthousiaste Electromechanieker. Tijdens het weekend draaiende extrusie en rubber afdeling namelijk verder.<br />In jouw rol zal je instaan voor:<br />Het uitvoeren van de de elektromechanische en mechanische werken die nodig zijn voor het in stand houden en het maximaliseren van de technische beschikbaarheid van de installaties<br />Realiseren van technische projecten<br />Oplossen van technische storingen

11/10/2025

AGO Technics: Onderhoudstechnicus elektr...

(m/v/x)

Arendonk, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel , Nachtwerk

€20 - €22 per uur

Voor onze klant in Arendonk zijn wij opzoek naar een storingstechnieker in 3ploegen.<br />- Uitvoeren van elektromechanische en mechanische werken om de technische beschikbaarheid van de installaties te behouden en te maximaliseren<br />- Realiseren van technische projecten<br />- Oplossen van technische storingen<br />- Verantwoordelijk voor de goede werking van de productiemachines<br />- Zelfstandig preventief onderhoud uitvoeren volgens onderhoudsplanning<br />- Productiestoringen oplossen en herstellingen uitvoeren volgens werkvoorbereider- of Maintenance Engineer-plannen<br />- Registreren van werkzaamheden in Ultimo en navolgjobs ingeven indien nodig<br />- Verbeteringsvoorstellen doen betreffende installaties<br />- Nieuwe installaties installeren bij projecten<br />- Geldende richtlijnen inzake arbeidsveiligheid en milieu opvolgen<br />- Werken in een productieplant met 5 machine-afdelingen: extrusie, rubber, rotomoulding, wassen en malen

11/10/2025

Klantendienst interieur NL&FR-Gent

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , Zaterdag

Dankzij eigentijdse meubelen, vlijmscherpe prijzen en een top klantenservice blijven we groeien. Daarom zijn we op zoek naar een customer service medewerker om ons team te versterken. Haal je energie uit mensen helpen en zoek je een job vol afwisseling? Lees dan snel verder!<br />Als customer service medewerker ziet jouw takenpakket er als volgt uit:<br />Je staat klanten telefonisch te woord. Je adviseert hen actief bij diverse vragen en behandelt klachten. Indien nodig, schakel je hen door of help je hen verder via mail. Je doel is om de klanten vakkundig te informeren en vooruit te helpen.<br />Je vervult diverse administratieve taken om de vele bestellingen, afhalingen en leveringen vlot te laten verlopen. Zo zal je bijvoorbeeld bestellingen verwerken en opvolgen, klantengegevens controleren, proactief klanten verwittigen en de dienst na verkoop verzorgen.<br />Je volgt de reviews van klanten op om de dienstverlening op lange termijn te verbeteren.

11/10/2025

Winkelmedewerker Gent-Trendy babywinkel

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , Zaterdag

Ben jij gepassioneerd door de wondere wereld van baby’s en hou je van klantencontact? Zoek je een job in een stijlvolle winkelomgeving waar service en beleving centraal staan? Dan is deze job echt iets voor jou!<br />* Je adviseert ouders (in spe) over ons assortiment van babykleding, accessoires, kinderwagens, meubelen en geboortelijsten.<br />* Je zorgt ervoor dat de winkel er altijd netjes en uitnodigend uitziet.<br />* Je helpt bij het aanvullen van de rekken en het verwerken van leveringen.<br />* Kassawerk en het zorgvuldig afhandelen van betalingen horen er ook bij.<br />* Werkuren tussen 9u30-18u, ook op zaterdag kunnen werken.

11/10/2025

Sales advisor Nederlandstalig te Zwijnaa...

(m/v/x)

Zwijnaarde, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Voor onze klant, leverancier van print- en kantoorartikelen regio Gent (Zwijnaarde), zijn wij op zoek naar een Nederlands talige Sales Advisor.<br />Als sales advisor heb je telefonisch contact met B2B- & B2C-klanten die al een bestelling hebben geplaatst. Je doet dus niet aan koude prospectie.<br />Samen met de klant bekijk je hoe je meer uit de bestelling kan halen en speelt daarbij de troeven van het merk uit.<br />Daarnaast sta je open voor coaching om te groeien in je verkoopskills. Zo leer je actief meeluisteren én denken met de klant, gerichte vragen te stellen en een op maat gemaakt voorstel te doen. Boost jouw commerciële skills en leer hoe je met sterke argumenten bezwaren weerlegt, de klant overtuigt en de beste deals scoort.

11/10/2025

Crew Guide Sales afwisselend Gent/Moeskr...

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , Namiddag , Avond

€2400 - €3200 per maand

Ben jij op zoek naar een uitdagende en dynamische functie binnen een toonaangevend project? Heb jij de nodige people skills en wil je deel uitmaken van een energiek team? Dan is de rol van Crew Guide iets voor jou!<br />Wat je als Crew Guide zal doen:<br />Als Crew Guide ben jij het eerste aanspreekpunt voor je Crew Members. Je ondersteunt, motiveert en begeleidt hen zodat zij kunnen uitblinken in hun functie.<br />Taken en verantwoordelijkheden:<br />• Je zorgt voor een optimale ondersteuning van de medewerkers op je project en begeleidt hen waar nodig, tevens sta je in voor de onboarding van nieuw talent en maak je hen wegwijs in de verschillende systemen.<br />• Je bent verantwoordelijk voor het monitoren van de kwantiteit en de kwaliteit van de gesprekken van de salesmedewerkers. Je motiveert uw team en coacht hen op de inhoud en de gespreksvaardigheden, zodat ze kunnen groeien in hun ontwikkeling.<br />• Je signaleert proactief gerichte acties met als doelstelling het realiseren van de gestelde service level eisen van de partner, je bespreekt jouw adviezen met jouw Crew Manager.<br />• Om voldoende inhoudelijke kennis op te doen en te borgen zal je ook deels als CXO ingezet worden waarbij je het principe ‘lead by example’ hanteert.<br />• Je houdt nauw contact met de partner en interne stakeholders om de kwaliteit te<br />waarborgen. Je bent een echte teamplayer.<br />• Je bent flexibel, punctueel en administratief sterk.<br />• Je bent geduldig, luistert actief en commercieel ingesteld.<br />• Je neemt initiatief en je leert snel nieuwe dingen.

11/10/2025

Gezocht Telefonisch sales expert (thuisw...

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

€14 - €16 per uur

Wat ga je doen?<br />Heb jij het talent om met je stem te overtuigen en klanten enthousiast te maken? Als Televerkoper Energie ben jij hét aanspreekpunt voor nieuwe klanten. Je belt actief, luistert naar hun wensen en stelt energieoplossingen voor die perfect bij hen passen.<br />Jouw missie: elke klant een goed gevoel geven én een aanbod doen waar ze écht blij van worden. Jij zorgt voor een vlotte babbel, een warm gesprek en een sterke afsluiting.

11/10/2025

Teamleader klantendienst-NL&FR-Gent

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , Voormiddag , Namiddag , Avond

€5000 - €5500 per maand

Werken bij het grootste (ver)bouw-platform In Benelux? Wil jij ook bijdragen aan het verduurzamen van 1,5 miljoen woningen tegen 2030 in Nederland & België? Dan ben jij misschien wel de nieuwe collega die we zoeken!<br />Wat ga je doen?<br />Als Teamleader Customer Success ben jij de drijvende kracht achter het succes van onze klanten in België. Je stuurt een team van 6–8 FTE aan en bent eindverantwoordelijk voor klanttevredenheid, verlengingen en upsells. Jij analyseert klantdata, signaleert commerciële kansen en zet ze om in actie. Je voert strategische gesprekken, rapporteert aan de Country Manager België en optimaliseert de Customer Success-strategie. Met jouw energie, inzicht en leiderschap maak jij van jouw team een winnende eenheid.

11/10/2025

Winkelmedewerker (24u) bakkerij Oostakke...

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

Voormiddag , Namiddag , Zaterdag , Zondag

Voor een bakkerij in Oostakker zijn we op zoek naar een spontane, enthousiaste winkelmedewerker die mee het verschil maakt.<br />Wat ga je doen?<br />Als winkelmedewerker ben jij het gezicht van de winkel. Je zorgt ervoor dat klanten niet alleen met de lekkerste producten naar huis gaan, maar ook met een goed gevoel.<br />- Je helpt klanten met een glimlach, geeft advies en zorgt voor een vriendelijke, vlotte service.<br />- Dankzij jouw nauwkeurigheid en klantvriendelijkheid verlaten klanten tevreden de winkel. Ook bestellingen volg je nauwkeurig op.<br />- Met oog voor kwaliteit en hygiëne bereid je heerlijke broodjes. Ook in de tearoom zorg je voor een aangename ervaring.<br />- Je zorgt voor een georganiseerde en nette werkplek die voldoet aan de HACCP-normen, een aantrekkelijke toonbank en gevulde rekken. Een gezellige winkel is een uitnodigende winkel!<br />- Samen met je collega’s creëer je een warme sfeer waar klanten én medewerkers zich goed voelen.<br />De winkels zijn 7 op 7 open, en daarom werken ze met een vast uurrooster. Je draait één shift per weekend, maar je bent ook minstens één weekenddag vrij. Ze zorgen voor een stabiele planning met een goede werk-privébalans.

11/10/2025

Winkelmedewerker Gent

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , 2-ploegenstelsel , Zaterdag , Zondag

€12 - €14 per uur

Voor onze klant regio Mariakerke zijn we op zoek naar een verkoopmedewerker. Je werkt nauw samen met de beenhouwer en uw team verkoopmedewerkers. Je bereidt producten zoals salades, charcuterie. Je weegt de afgewerkte producten en verpakt deze. Je beheert de stock en etaleert de producten in de winkel. Je zorgt voor orde en netheid van uw rayon. Je bedient de klanten en staat hen bij met raad indien vragen.

11/10/2025

verkoop-& kassamedewerker-Lievegem

(m/v/x)

LIEVEGEM, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , Zaterdag , Zondag

Wat ga je doen?<br />Als kassierster en winkelmedewerker ben je het gezicht van onze winkel. Jij zorgt ervoor dat de kassa vlot verloopt én dat de winkel er steeds netjes en goed bevoorrade uitziet. Je taken bestaan uit:<br />Kassawerk: Het correct afrekenen van de producten en het verlenen van uitstekende klantenservice.<br />Winkelwerk: Het aanvullen van producten, het egaliseren van de stock en zorgen dat de winkel er altijd tiptop uitziet.

11/10/2025

Klantenadviseur Mediahuis-Gent

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , Zaterdag

€14 - €16 per uur

Heb jij een vlotte babbel, een passie voor klantencontact én een commerciële flair? Dan hebben wij dé job voor jou!<br />Voor een groeiend bedrijf in hartje Gent zoeken we gemotiveerde klantendienstmedewerkers die energie krijgen van het helpen en adviseren van klanten.<br />Je wordt het eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen rond krantenabonnementen, digitale nieuwsmerken, retentie én onze webshops. Je start met telefonische contacten en kan doorgroeien naar ondersteuning via mail en chat. Elke dag is anders: de ene keer bied je een klant een snelle oplossing, de andere keer overtuig je iemand van een nieuw aanbod.<br />Wat ga je doen?<br />- Klanten professioneel en vriendelijk te woord staan (inbound én outbound).<br />- Snel en accuraat oplossingen bieden bij vragen, problemen of klachten.<br />- Klanten op een commerciële manier adviseren over producten, aanbiedingen en promoties.<br />- Klantgegevens en interacties correct bijhouden in het systeem.<br />- Samenwerken met collega’s en andere afdelingen om de beste klantbeleving te garanderen.

11/10/2025

Magazijnier dag - Eke

(m/v/x)

Eke, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

“Ben jij de schakel die zorgt dat alles blijft stromen?”<br />Ben je handig? Georganiseerd? Klantgericht? Hou je van orde en efficiëntie?<br />CHECK! Jij bent de magazijnier die ik zoek!<br />Wat ga je doen?<br />Geen dag is hetzelfde in het magazijn bij onze klant:<br />- Je zorgt voor het aanvullen van rekken<br />- Je helpt mee bij het optimaliseren van de artikelen en houdt het magazijn tiptop in orde.<br />- Vaak werk je manueel, maar evengoed gebruik je de heftruck – afwisseling gegarandeerd!

10/10/2025

Boekhouder

(m/v/x)

Vaste job intern , Interim optie vast

Dag - Voltijds

Voor een sterk groeiend familiaal bedrijf met een 150-tal medewerkers zijn we op zoek naar een boekhoud(st)er die nauw samenwerkt met de Financieel Directeur en die mee het verschil wil maken.<br />In de organisatie heerst een warme en open sfeer, waar korte communicatielijnen en teamwork centraal staan.<br />Als boekhouder speel je een belangrijke rol in de financiële opvolging en administratie van ons bedrijf. Je werkt nauw samen met een extern boekhoudkantoor dat instaat voor de cijfers en jaarrekening, en je rapporteert rechtstreeks aan de Financieel Directeur. Dankzij jouw nauwkeurigheid, technische affiniteit en zin voor initiatief draag je bij aan een vlekkeloze administratie en correcte opvolging.<br />Jouw takenpakket:<br />- Inboeken en verwerken van facturen<br />- Opvolgen van betalingen en financiële stromen<br />- Contact en samenwerking met het extern boekhoudkantoor<br />- Rapporteren aan de Financieel Directeur<br />- Opstellen van prijscalculaties van producten (technische affiniteit is hierbij belangrijk)<br />- Ondersteunen bij financiële analyses en voorbereiding van rapporteringen<br />- Initiatieven nemen om processen te verbeteren

10/10/2025

Supply Network Planner (1 jaar)

(m/v/x)

Aalter, BE

Contract bepaalde duur

Dag - Voltijds

Ben jij analytisch sterk, communicatief vaardig en heb je een passie voor Supply Chain?<br />Voor onze klant, een toonaangevend bedrijf in de zuivelsector, zijn we op zoek naar een Supply Network Planner die de capaciteit en planning over meerdere productielocaties in goede banen leidt.<br />Jouw functie<br />Als Supply Network Planner ben je verantwoordelijk voor de capaciteitsplanning op operationeel, tactisch én strategisch niveau binnen het S&OP-proces.<br />Je fungeert als spilfiguur tussen verschillende afdelingen — waaronder Demand Planning, Commercialisatie en de Management Teams — en zorgt voor een optimale balans tussen klantgerichtheid, efficiëntie en kostbeheersing.<br />Je neemt de leiding in de S&OE-meetings, bewaakt de operationele uitvoering en ondersteunt verbeterprojecten binnen de Supply Chain.<br />Daarnaast ben je de back-up van de Supply Lead tijdens managementvergaderingen, supply-meetings en in het dagelijkse operationele proces.<br />Concreet betekent dit dat je:<br />- Verantwoordelijk bent voor de tactische, operationele en dagelijkse planning van het Daily Fresh-portfolio;<br />- Zorgt voor de juiste balans tussen servicegraad, voorraad, kosten en afvalbeheer;<br />- De Demand & Supply-cyclus coördineert en optimaliseert samen met alle betrokken stakeholders;<br />- Continu meedenkt over procesverbeteringen en optimalisaties binnen het planningsproces.<br />

10/10/2025

Magazijnier 2 ploegen

(m/v/x)

Wetteren, BE

Interim optie vast

2-ploegenstelsel

Jouw verantwoordelijkheden:<br />Als magazijnier in het uitgaand magazijn ben jij een belangrijke schakel in onze logistieke flow. Dankzij jou verlopen leveringen naar klanten en externe magazijnen vlot en correct.<br />Je taken:<br />- Klaarzetten van zendingen voor klanten en externe magazijnen.<br />- Correct laden van vrachtwagens en containers volgens de planning.<br />- Stockeren van afgewerkte goederen in het magazijn.<br />- Werken in een 2-ploegenstelsel, met flexibiliteit om indien nodig bij te springen in de nachtploeg.

10/10/2025

Inpakoperator 2ploegen

(m/v/x)

Wetteren, BE

Interim optie vast

2-ploegenstelsel

Jouw verantwoordelijkheden<br />Als Inpakoperator ben jij dé spil van onze inpakafdeling. Jij zorgt ervoor dat alles vlot verloopt en de juiste producten, correct verpakt, klaarstaan voor verzending.<br />Wat houdt de job in?<br />- Opstarten van de inpakafdeling en ombouwen van de machines bij productwissels.<br />- Instellen van verpakkingsmachines en printers volgens de specificaties.<br />- Oplossen van kleine storingen op de lijn.<br />- Aanbrengen van verpakkingsmateriaal aan de verschillende inpakposten.<br />- Opvolgen van de productieplanning en waar nodig bijsturen.<br />- Aansturen, coachen en motiveren van het inpakteam.<br />- Begeleiden van nieuwe medewerkers tijdens hun opstart.<br />- Zorgen dat alle hygiëne-, veiligheids- en kwaliteitsregels strikt worden nageleefd.

10/10/2025

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon