We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
accept_cookie_policy Hiermee weten we of de gebruiker de cookie policy heeft geaccepteerd.
c-functional Werden de functionele cookies geaccepteerd (onwijzigbaar)
c-analytics Werden de analytische cookies geaccepteerd
c-voorkeur Werden de voorkeur cookies geaccepteerd
c-social Werden de social media cookies geaccepteerd
Facebook Pixel Gebruikers die via een advertentie op facebook bij AGO Jobs & HR zijn terechtgekomen.
Google Analytics Voor het tracken van uw surfgedrag die wij gebruiken voor analytische doeleinden.
AGO Jobs & HR
NL FR EN
België België Frankrijk Frankrijk
Terug naar overzicht
of solliciteer als gast

Administrative Assistant in Material Engineering Division

(m/v/x)

Referentie: 1346516101 /
Online sinds 12 Nov 2025

Zaventem, BE

Office

Interim job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Toyota is one of the world’s largest automobile manufacturers and a leading global corporation. Founded in 1937. Toyota now sells vehicles in 170 countries and employs over 350.000 people. Based in Brussels, Belgium, and staffed by 2.700 people and more than 60 nationalities, Toyota Motor Europe (TME) handles the wholesale marketing of Toyota and Lexus vehicles, parts & accessories, and manages Toyota’s European R&D, manufacturing, and engineering operations.
Your responsibilities
- Prepare Purchase Orders, and proceed receiving and invoicing
- Process technical reports towards official issuance acc. to our internal process
- Prepare and format documents, reports, presentations
- Establish guidelines and procedures
- Actively propose and implement cost reduction and efficiency ideas
- Support the team’s digitalization processes
- Manage calendars, schedule meetings, and coordinate appointments.
- Support internal and external communication with stakeholders.
- Assist in organizing events, workshops, and team activities.

Vereisten

- Proven experience as administrative assistant
- Excellent organizational and time-management skills.
- Rigorous and self-disciplined
- Strong written and verbal communication skills in English. Flemish and French are a plus.
- A very good knowledge of Excel is required (advanced formulas, pivot table...), and powerBI. A good command of powerApp is a plus.
- Discretion and confidentiality in handling sensitive information.
- Ability to work independently and as part of a team.
- You have a Toyota DNA, this means:
Courage: you are ready to let go of the easy path to reach challenging targets
Collaboration: you are a team player, respectful and inclusive in your style and you take a customer-oriented approach
Creativity: your passion drives you to explore innovative ideas and challenge the impossible
Curiosity: you combine imagination and fact-based observation
Coaching: you share knowledge and feedback with your colleagues and celebrate each other’s success

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Engels

Aanbod

Toyota offers a comprehensive remuneration package, including interesting extra-legal benefits. Toyota provides flexibility to take care of both your career and your personal life by providing hybrid work environment with structural possibility to both work from home & collaborate in the office. At Toyota Motor Europe, they are committed to providing equal employment opportunity to all. All recruitment decisions are based on the individual and their qualifications along with the job requirements. The selection process is without regard to nationality, sexual orientation, gender identity or expression, date of birth, religion, ethnicity, disability or other personal characteristics. Toyota do not tolerate harassment or discrimination as our individual experiences and overall diversity is a key strength. Together, let's have the power to make a positive change and go beyond the ordinary. If you need any specific consideration for the interview process due to disability or any other reason, please let the recruiter know. Contract: Interim contract (weekly renewed) Start date: 02/02/2026 Expected end date: 28/08/2026 Full time Hybrid : Toyota Motor Europe Technical Center in Zaventem and possibility for home office.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Robbe Denayer

+32 2 209 04 43 brussel.office@ago.jobs

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Toon alle vacatures

PRODUCTIEMEDEWERKER ETIKETTERING

(m/v/x)

Maldegem, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , Voormiddag

Loon volgens barema

Voor een voedingsbedrijf in Maldegem zijn we op zoek naar een nauwkeurige productiemedewerker etikettering. Je bent een belangrijke schakel in het klaarmaken van de bestellingen voor onze klanten.<br />Jouw takenpakket:<br />- Inpakken en klaarzetten van bestellingen<br />- Etiketteren en labelen van producten<br />- Controleren van verpakkingen volgens de specifieke wensen van de klant<br />- Werken met tablet en pc om de juiste labels aan te maken en toe te passen<br />- Verwerken van instructies en recepturen volgens de richtlijnen<br />

21/11/2025

Operator weekend nachtploeg

(m/v/x)

Zele, BE

Interim optie vast

Weekend (2x 12u)

Een aantrekkelijk loon

Als operator krijg je een afwisselend en boeiend takenpakket waarbij je een belangrijke schakel bent in het productieproces:<br />- Je bedient en bewaakt vier verschillende productielijnen.<br />- Je stelt de machines correct in en zorgt voor de juiste parameters.<br />- Je spoort fouten en storingen op en probeert deze zelfstandig te verhelpen; lukt dat niet, dan kan je rekenen op de technische dienst.<br />- Je voert klein preventief onderhoud uit om alles vlot te laten draaien.<br />- Je maakt de machines schoon en helpt waar nodig mee tijdens technisch onderhoud.

21/11/2025

WINKELBEDIENDE

(m/v/x)

LIEVEGEM, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , Zaterdag

Loon volgens barema

Voor een maaltijdwinkel in Lievegem zijn we nog op zoek naar een winkelbediende.<br />In de winkel kan je altijd iets lekkers vinden!<br />Van vers vlees en charcuterie tot verse lunchgerechten en dagschotels. En dat smaakt iedereen!<br />- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten. Je adviseert hen in de zoektocht naar een heerlijke maaltijd en zorgt met je vlotte en vriendelijke service voor een fijne winkelervaring.<br />- Je produceert en verpakt de lekkere salades, dagschotels, broodjes, … Daarbij start je van aangeleverde producten vanuit de hoofdzetel en volg je de opgestelde recepten. Zo lever je op ieder moment kwaliteitsvolle producten af.<br />- Naast een vriendelijke service vind je ook een mooie presentatie van de producten en de winkel belangrijk.<br />- Samen met je collega’s help je dagelijks met leveringen lossen en wegzetten. Fysiek werk schrikt jou dus niet af.<br />- Je werkt actief mee aan de kassa. Je scant producten en rekent ze met een glimlach af.

21/11/2025

Sales Expert (thuiswerk)

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

<p>Als Sales Expert ben jij het professionele gezicht van het bedrijf aan de telefoon. Je taak is om potenti&euml;le klanten te voorzien van uitstekende telefonische klantenservice en hen op maat gemaakte energieoplossingen te presenteren. Je missie is om elke klant het gevoel te geven dat ze van het grootste belang zijn. Van het eerste telefoontje tot de afronding van het gesprek, blijf je nauw betrokken en zorg je voor een positieve klantervaring.<br/>Functie: </p><ul><li>Bieden van telefonische klantenservice van hoge kwaliteit. </li><li>Presenteren van op maat gemaakte energieoplossingen aan potenti&euml;le klanten. </li><li>Nauw betrokken blijven bij het gehele proces, van het eerste contact tot de afronding van het gesprek. </li></ul>

21/11/2025

AGO Technics: TIG-Lasser (Inox) / metaal...

(m/v/x)

Arendonk, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

€17 - €20 per uur

Je staat in voor het zelfstandig vervaardigen en afwerken van metalen onderdelen voor de productie van onze machines, van tekening/plan tot eindproduct. Je werkt met diverse machines en lastechnieken, waaronder TIG en MIG/MAG. Ook andere metaalbewerkingen kunnen tot jouw takenpakket behoren (plooipers, zaagmachine, knipbank, pons, …).<br />Je komt terecht in een klein, hecht team met een gevarieerd en uitdagend takenpakket.

21/11/2025

Bestekmaker

(m/v/x)

Nazareth, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Je takenpakket bestaat uit:<br />* Klanten adviseren over de oplossingen en de financiële aspecten van<br />autoschadeherstel;<br />* Fungeren als schakel tussen de klanten en de werkplaats;<br />* Verantwoordelijk voor de schade-inspectie;<br />* Het plannen van de herstelwerkzaamheden;<br />* Onderdelen voor herstellingen bestellen, in samenspraak met de<br />werkplaatsverantwoordelijke;<br />* Contacten onderhouden met lease- en verzekeringsmaatschappijen, evenals met<br />tussenpersonen en experts;<br />* Tot slot zorg je voor een nauwkeurige administratieve afhandeling en facturering.

21/11/2025

Vrachtwagenchauffeur CE

(m/v/x)

Dilsen-Stokkem, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Voor een groeiend productiebedrijf in Dilsen-Stokkem zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Chauffeur CE die instaat voor leveringen bij B2B-klanten. Als chauffeur ben je het gezicht van het bedrijf, dus een klantvriendelijke en professionele uitstraling is belangrijk.<br />Wat houdt de functie in?<br />- Je verzorgt dagelijkse leveringen aan klanten in Vlaanderen en een klein deel van Wallonië<br />- Incidenteel kunnen er ritten naar net over de grens in Nederland voorkomen<br />- Je laadt en lost zelf de vrachtwagen, fysiek werk dus dat je moet kunnen én willen uitvoeren<br />- Je vertrekt elke dag vanuit het bedrijf; de camion gaat niet mee naar huis<br />- Je bent verantwoordelijk voor het correct en veilig vervoeren van goederen

21/11/2025

Automotive - Sales Advisor

(m/v/x)

Leuven, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , Zaterdag

Ben jij een geboren verkoper die energie krijgt van klantencontact én een passie heeft voor premiumwagens? Lees dan snel verder!<br />Voor onze klant in Leuven zoeken we een gedreven Sales Advisor om het team te versterken.<br />Jouw uitdaging<br />Als Sales Advisor vorm je het warme gezicht van de showroom in Leuven. Je begeleidt klanten in hun zoektocht naar een wagen die perfect bij hen past.<br />Jouw verantwoordelijkheden:<br />Je adviseert klanten in de showroom en begeleidt hen van eerste contact tot aankoop.<br />Je promoot niet alleen wagens, maar ook accessoires, verzekeringen, financieringen, leasingformules en onderhoudscontracten.<br />Je kent de basics van autofiscaliteit of bent bereid het snel onder de knie te krijgen.<br />Je organiseert en begeleidt testritten zodat klanten de beleving echt kunnen voelen.<br />Je zorgt voor een correcte administratieve voorbereiding van het verkoopdossier.<br />Je neemt actief deel aan evenementen: open-deurdagen, lanceringen, netwerkmomenten, roadshows…<br />In jouw showroom ben jij dé dynamische kracht die zorgt voor een professionele uitstraling, een warme ontvangst en een premium ervaring. Je volgt je dossiers nauw op en bouwt aan duurzame klantrelaties.<br />

21/11/2025

Supply Chain studenten gezocht! Bouw erv...

(m/v/x)

Gent, BE

Studentenjob

Dag - Voltijds , Dag - Deeltijds , 2-ploegenstelsel , Voormiddag

€12 - €16 per uur

Via AGO Gent Student kan jij als supply chain- of logistiek student praktijkervaring opdoen bij verschillende bedrijven: magazijnen, productiebedrijven, distributiecentra, e-commerce, … We zoeken fris fruit die hun theoretische kennis willen omzetten in échte werkervaring.<br />Wat ga je doen?<br />Afhankelijk van de klant en jouw profiel kan je ingezet worden op o.a.:<br />Planning & administratie<br />Ondersteunen bij productie-, transport- of personeelsplanning<br />Orders controleren, ingeven en opvolgen in ERP/WMS-systemen<br />Documenten en lijsten bijhouden (leveringsbonnen, picklijsten, transportdocumenten, …)<br />Magazijn & logistiek<br />Meehelpen bij ontvangst, opslag en verzending van goederen<br />Voorraadcontroles, inventaris en stocktellingen<br />Meedenken over efficiëntere logistieke flows<br />Supply chain analyse<br />Data verzamelen en verwerken in Excel/rapporten<br />KPI’s mee opvolgen (leverbetrouwbaarheid, doorlooptijden, stockniveau, …)<br />Ondersteunen bij kleine verbeter- of optimalisatieprojecten<br />Customer service / logistieke opvolging<br />Klanten en transporteurs informeren over leveringen<br />Afstemmen met magazijn, verkoop en transportplanning<br />We stemmen de jobinhoud af op jouw studierichting, sterktes en beschikbaarheid.

21/11/2025

Afsprakenplanner Full/Part time

(m/v/x)

Kortrijk, BE

Vaste job

<p>Als afsprakenplanner ben jij het aanspreekpunt dat het verschil maakt bij het leggen van waardevolle contacten. Jij neemt het initiatief om bedrijven te bellen, beantwoordt vragen met overtuiging en plant afspraken in voor de accountmanagers. Je werkt nauw samen met de sales assistent en houdt de teamleader steeds op de hoogte van de voortgang.</p><p>Wat ga je doen?</p><ul><li><p>Proactief telefonisch contact leggen met diverse bedrijven</p></li><li><p>Klantvragen professioneel en overtuigend beantwoorden</p></li><li><p>Afspraken effici&euml;nt inplannen voor het sales team</p></li><li><p>Samenwerken met de sales assistent om de processen te stroomlijnen</p></li><li><p>Rapporteren aan de teamleader over jouw resultaten</p></li></ul>

21/11/2025

Marketing studenten gezocht! Bouw ervari...

(m/v/x)

Gent, BE

Studentenjob

Dag - Voltijds , Dag - Deeltijds , Voormiddag , Namiddag

€12 - €15 per uur

Via AGO Gent Student stap je als marketing-student binnen bij verschillende bedrijven – van start-up tot grote speler – die op zoek zijn naar fris fruit in marketing & communicatie. Zo verzamel je nu al praktijkervaring, bouw je een mooi portfolio op en leg je de basis voor je latere carrière.<br />Wat ga je doen?<br />Afhankelijk van het bedrijf én jouw talenten kan je ingezet worden op onder andere:<br />Social media & content<br />Posts en stories mee voorbereiden en inplannen<br />Meedenken over contentideeën (Instagram, TikTok, LinkedIn, Facebook, …)<br />Schrijven van korte teksten, captions, nieuwsbrieven of blogs<br />Digital marketing<br />Ondersteuning bij e-mailcampagnes, landingspagina’s en online acties<br />Basis-analyses van campagnes (bv. via Meta Business, Google Analytics, Mailchimp, …)<br />Website up-to-date houden (foto’s, teksten, nieuws, kleine aanpassingen)<br />Branding & communicatie<br />Uitwerken van presentaties, flyers, promotieacties<br />Meewerken aan interne en externe communicatie<br />Helpen bij foto- en videoprojecten (shoots, reels, korte edits)<br />Events & promotie<br />Ondersteuning bij evenementen, beurzen, promo-acties en sampling<br />On-site ondersteuning: onthaal, promo-team, praktische organisatie<br />We kijken samen welke opdrachten het best aansluiten bij jouw studie, skills en planning.

21/11/2025

Callagent NL/FR - Inbound (Dienst na Ver...

(m/v/x)

Aalbeke, BE

Interim optie vast

<p>Voor een klant in de regio Kortrijk zijn wij op zoek naar een gemotiveerde medewerker voor de dienst na verkoop. In deze functie sta je voornamelijk in voor het telefonisch contact met klanten.<br/><br/>Jouw taken: </p><ul><li>Behandelen van inkomende telefoons met vragen van klanten. </li><li>Actief contacteren van klanten met een onderhoudscontract om afspraken in te plannen. </li><li>Registreren van gegevens en afspraken in de planningssoftware. </li><li>Toewijzen van interventies aan de service techniekers. </li><li>Beantwoorden van klantvragen via telefoon en e-mail. </li><li>Beheren van de mailbox.<p>- Tijdelijke functie (4 maanden)</p> </li></ul>

21/11/2025

Verantwoordelijke grootkeuken weekendplo...

(m/v/x)

Puurs sint amands, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Een aantrekkelijk loon

Voor onze grootkeuken zijn wij op zoek naar een gemotiveerde kok die graag in de late ploeg tijdens het weekend werkt. Je speelt een belangrijke rol in het vlot en kwalitatief verloop van onze weekendproductie. Daarnaast krijg je in de toekomst de mogelijkheid om twee extra weekdagen aan de slag te gaan als vliegende kok, waarbij je flexibel inzetbaar bent in verschillende keukens binnen dit bedrijf.<br />Wat ga je doen?<br />- Voorbereiden, bereiden en portioneren van warme en koude maaltijden volgens vastgelegde procedures<br />- Instaan voor een ordelijke en veilige keukenomgeving<br />- Correct naleven van HACCP- en hygiënerichtlijnen<br />- Zelfstandig werken tijdens late uren en een vlotte samenwerking garanderen met collega\'s<br />- (Toekomstig) flexibel inspringen op andere locaties als vliegende kok .

21/11/2025

Expert Prijscalculatie met noties Boekho...

(m/v/x)

Aalst, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Voor een warm en stabiel familiebedrijf in regio groot Aalst zijn we op zoek naar een polyvalente Expert prijscalculatie met noties boekhouden.<br />In deze functie ben je een essentiële schakel tussen boekhouding, aankoop en verkoop. Je zorgt voor correcte prijsberekeningen, ondersteunt de boekhoudafdeling en volgt betalingen en leveranciersadministratie nauwkeurig op.<br />Jouw takenpakket:<br />- Uitvoeren van prijscalculaties voor offertes en projecten<br />- ROI’s en nacalculaties opmaken en analyseren<br />- Prijzen berekenen en voorbereiden voor de verkopers<br />- Inputten van facturen en voorbereiden van leveranciersbetalingen<br />- Opvolgen van betalingen en administratie rond leveranciers<br />- Basis boekhoudkundige taken en ontleding van de boekhoudbalans<br />- Flexibel inspringen voor diverse administratieve taken naargelang de nood<br />

21/11/2025

Callagent NL/FR - Inbound (Dienst na Ver...

(m/v/x)

Aalbeke, BE

Interim optie vast

<p>Voor een klant in de regio Kortrijk zijn wij op zoek naar een gemotiveerde medewerker voor de dienst na verkoop. In deze functie sta je voornamelijk in voor het telefonisch contact met klanten.<br/><br/>Jouw taken: </p><ul><li>Behandelen van inkomende telefoons met vragen van klanten. </li><li>Actief contacteren van klanten met een onderhoudscontract om afspraken in te plannen. </li><li>Registreren van gegevens en afspraken in de planningssoftware. </li><li>Toewijzen van interventies aan de service techniekers. </li><li>Beantwoorden van klantvragen via telefoon en e-mail. </li><li>Beheren van de mailbox.<p>- Tijdelijke functie (4 maanden)</p> </li></ul>

21/11/2025

Verantwoordelijke grootkeuken

(m/v/x)

Puurs, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Een aantrekkelijk loon

Ben jij een enthousiaste kok met ervaring in de grootkeuken en houdt je van afwisseling? Dan ben jij misschien de vliegende kok die wij zoeken!<br />Als Grootkeukenkok in de Vliegende Ploeg word je flexibel ingezet in verschillende keukens en werk je volgens wisselende uurroosters. Je ondersteunt de vaste teams en springt bij waar nodig, waardoor elke werkdag anders is.<br />Wat ga je doen?<br />- Voorbereiden, bereiden en doorgeven van warme en koude maaltijden volgens vastgelegde recepten en normen<br />- Zorgen voor een vlot verloop van de keukenactiviteiten, ook wanneer je invalt op een andere locatie<br />- Strikte naleving van de HACCP-richtlijnen en andere voedselveiligheidsvoorschriften<br />- Samenwerken met verschillende keukenteams en snel kunnen inspelen op hun werkmethodes<br />- Meedenken over verbeteringen in organisatie, efficiëntie en kwaliteit<br />- Orde en netheid in de keuken garanderen.

21/11/2025

Maintenance Technician

(m/v/x)

Evergem, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Voor een toonaangevend bedrijf binnen de logistieke sector die bekend om staat om efficiënte processen, klantgerichte aanpak én aangename werkomgeving, zijn we op zoek naar een maintenance technician.<br />Als Maintenance Medewerker ben je mee verantwoordelijk voor het operationeel houden van onze installaties en systemen binnen de firma. Jij zorgt ervoor dat storingen en technische issues snel worden opgevolgd en structureel opgelost, in samenwerking met leveranciers en collega’s van andere teams.<br />Je hebt contact met externe servicepartners en volgt hun prestaties op. Je zorgt dat afspraken worden nageleefd en dat systemen betrouwbaar blijven draaien. Denk aan material handling systemen, gebouwgebonden installaties en ondersteunende infrastructuur. Je werkt tijdens de reguliere kantooruren, maar bent oproepbaar indien er issues zijn die dringende opvolging vereisen.<br />• Je coördineert en volgt het werk van leveranciers op, zowel preventief als correctief onderhoud.<br />• Je ondersteunt bij het oplossen van storingen en technische problemen, samen met interne en externe partners.<br />• Je levert input over prestaties, opvolging van KPI’s, en zorgt voor een duidelijke registratie in het onderhoudssysteem.<br />• Je volgt leveranciersafspraken op, en stuurt bij waar nodig.<br />• Je initieert verbeteringen aan systemen, processen en samenwerking met leveranciers.<br />• Je helpt mee bij de overdracht en ingebruikname van nieuwe installaties of aanpassingen.<br />• Je bewaakt documentatie, onderhoudsplannen en zorgt mee voor naleving van veiligheid en kwaliteit.<br />• Je bent aanspreekpunt voor technische vragen vanuit de operatie.<br />• Je onderhandelt en volgt samen met onze Logistiek Proces Manager de contracten met technische leveranciers op.<br />• Je bent oproepbaar voor dringende technische problemen buiten de standaard werkuren<br />

21/11/2025

Administratief bediende productie | Tijd...

(m/v/x)

Tielt, BE

Interim job

Dag - Voltijds

Je werkt in de quality afdeling van dit bedrijf en zal daar bepaalde administratieve taken op jou nemen:<br />- Voorbereiden van documenten in SAP, gegevens importeren vanuit Excel en data beheren<br />- Beoordelingen van de quality afdeling invoeren in het systeem<br />- Je ondersteunt de collega\'s van productie, kwaliteit en planning waar nodig, dit op administratief vlak

21/11/2025

TIJDELIJKE MAGAZIJNIER

(m/v/x)

Lier, BE

Interim job

Dag - Voltijds , 2-ploegenstelsel

€15 - €18 per uur

Onze klant, een groothandel in pralines en truffels is op zoek naar een tijdelijke magazijnier van ongeveer 3 maanden.<br />Takenpakket:<br />Inkomende goederen ontvangen en lossen.<br />Bestellingen verzendklaar maken en correct inladen.<br />Interne goederenstromen beheren.<br />Voorraad correct opvolgen bij zowel in- als uitstroom.<br />Ingangscontroles uitvoeren en vrachtwagens/containers inspecteren.

21/11/2025

Vrachtwagenchauffeur rijbewijs CE

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Als chauffeur CE ben jij het gezicht van de organisatie. Je levert bouwmaterialen (zoals zakgoed en bulk) bij groothandels en werven in België, Nederland en Noord-Frankrijk. Je laadt en lost zelf, eventueel met rolkraan. Je werkt in dagritten en hebt veel contact met de planningsdienst.<br />Elke rit is anders, maar jouw inzet blijft altijd hetzelfde: correct, veilig en klantvriendelijk.

21/11/2025

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon