We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratieve duizendpoot

(m/v/x)

Referentie: PO-GUUA4P7M /
Online sinds 24 Jun 2026

S HERENELDEREN, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

In deze brede functie ben je verantwoordelijk voor een vlot verloop van zowel de administratie als de logistieke processen. Je takenpakket is erg gevarieerd:

Administratie & Sales Support:

  • Order- en documentbeheer: Je verwerkt de orderintake, stelt offertes en prijslijsten op, en zorgt voor de orderbevestigingen, leveringsbonnen en facturen.

  • Communicatie: Je beheert je eigen mailbox én de algemene sales-inbox, beantwoordt de telefoon en ontvangt bezoekers gastvrij.

  • Marketing & Communicatie: Je onderhoudt de website en social media-kanalen en stelt de nieuwsbrieven op.

  • Management Support: Je biedt administratieve ondersteuning aan de bestuurder.

Logistiek & Magazijnbeheer:

  • Aansturing: Je stuurt de magazijnier dagelijks aan en coördineert de werkzaamheden in het magazijn.

  • Voorraad- en aankoopbeheer: Je plaatst aankoopbestellingen, volgt de stock op en boekt inkomende goederen in (na controle door de magazijnier). Je maakt tevens de nodige Eprel-labels aan.

  • Transportopvolging: Je volgt de klant- en leverancierszendingen op, analyseert de transporten en controleert de binnenkomende transportfacturen.

Vereisten

  • Ervaring: Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een soortgelijke administratieve of coördinerende functie.

  • Opleiding: Je beschikt minimaal over een diploma Algemeen Secundair Onderwijs (ASO).

  • Talenkennis: Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans. Je hebt daarnaast een goede basiskennis van het Engels (B1).

  • IT-skills: Je werkt vlot met Microsoft Office en pikt nieuwe softwaresystemen snel op.

  • Competenties: Je bent stressbestendig, flexibel, nauwkeurig en communicatief sterk. Je bent klantvriendelijk en werkt graag in teamverband, maar kunt ook uitstekend zelfstandig beslissingen nemen.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

  • Afwisseling & Uitdaging: Een zeer veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid waarin je écht het verschil maakt.

  • Groei: Een grondige opleiding en begeleiding om de functie stap voor stap volledig zelfstandig in de vingers te krijgen.

  • Verloning: Een marktconform en correct salaris, afgestemd op jouw ervaring en verantwoordelijkheden.

  • Werksfeer: Een aangename en professionele werkomgeving met een fijn team.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon