We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Administratieve allrounder

(m/v/x)

Referentie: 1111846567 /
Online sinds 15 Apr 2024

Asse, BE

Industry

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor een dynamisch bedrijf dat zich richt op projecten in de bouw zoeken we een optie vast een Management Assistent . Wij streven ernaar om onze klanten de beste service te bieden en onze medewerkers een stimulerende en ondersteunende werkomgeving te bieden.
Functieomschrijving:
Als Management Assistent ondersteun je het managementteam en draag je bij aan de efficiënte werking van de organisatie. Je taken omvatten onder andere:
Agendabeheer en afspraken plannen voor het management.
Het voorbereiden van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's en het verzamelen van relevante documenten.
Notuleren tijdens vergaderingen.
Het afhandelen van correspondentie en telefoongesprekken namens het management.
Het beheren van belangrijke documenten en informatie, zowel digitaal als fysiek.
Het assisteren bij speciale projecten en evenementen.
Wekelijks de aankopen doen voor het kantoor.
Het uitvoeren van administratieve taken zoals het verwerken van facturen en het bijhouden van budgetten.
Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
Eerste aanspreekpunt voor de medewerkers.

Vereisten

Ervaring bij voorkeur in de richting van managementondersteuning of administratie.
Relevante werkervaring als management assistent of in een vergelijkbare functie.
Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
Een proactieve en zelfstandige werkhouding.
Een goed gevoel voor prioriteiten en het vermogen om onder druk te presteren.
Kennis van MS Office en andere relevante softwaretoepassingen.
Discretie en betrouwbaarheid bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
Voltijds of 4/5 beschikbaar op te werken waarop zeker op woensdag en vrijdag van 8:30-17:30.
Bereid om vakantie te nemen tijdens het bouwverlof.

Aanbod

Dadelijk optie vast is een mogelijkheid.
Mooie verloning volgens ervaring.
Extra legale voordelen zoals een maaltijdvergoeding.
Elke dag vers fruit en andere dranken en versnaperingen.
Ecocheques en hospitalitatie + groepsverzekering
Functie met een veel zelfstandige uitdaging.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon