We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief Specialist Contractbeheer

(m/v/x)

Referentie: PO-IRVIRLAS /
Online sinds 04 May 2026

Kortrijk, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Administratief Specialist Contractbeheer ben je verantwoordelijk voor de correcte en volledige opvolging van huurwaarborgdossiers van A tot Z. Je werkt volgens duidelijke procedures en zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling.

  • Beheren en verwerken van nieuwe dossiers, wijzigingen en vragen rond lopende dossiers

  • Controleren en vervolledigen van dossiers volgens vastgelegde richtlijnen

  • Toepassen van relevante regelgeving en interne procedures

  • Actief opvolgen van ontbrekende informatie via e-mail en telefoon

  • Klanten professioneel begeleiden en ondersteunen tijdens het volledige proces

  • Signaleren van afwijkingen en deze correct rapporteren

  • Efficiënt werken met interne systemen en digitale tools

  • Samenwerken met collega's en deelnemen aan teamoverleg

Vereisten

Je bent een nauwkeurige en communicatieve professional die graag gestructureerd werkt in een administratieve omgeving.

  • Sterk in nauwkeurig en gestructureerd werken

  • Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden

  • Teamgericht en flexibel ingesteld

  • Stressbestendig en in staat om een stevig werktempo aan te houden

  • Proactieve houding en verantwoordelijkheidszin

  • Bachelor in een administratieve richting of relevante ervaring binnen administratie

  • Vlotte kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)

  • Ervaring met digitale systemen en processen is een plus

  • Zeer goede kennis van Nederlands, Frans en Engels (gesproken en geschreven)

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Frans
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

  • Je komt terecht in een professionele en dynamische werkomgeving waar je jezelf verder kan ontwikkelen.

  • Uitdagende functie met verantwoordelijkheid

  • Competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen (zoals maaltijd- en ecocheques, hospitalisatieverzekering, …)

  • Moderne werkmiddelen en digitale tools

  • Mogelijkheden om je kennis en vaardigheden verder uit te bouwen

  • Aangename werksfeer binnen een hecht team

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Junior Transport Planner

(m/v/x)

Brussel (Neder-Over-Heembeek), BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als Junior Transport Planner ondersteun je bij het effici&euml;nt inzetten van de beschikbare middelen om leveringen aan klanten vlot en correct te laten verlopen.</p><ul><li><p>Je houdt rekening met de geldende wet- en regelgeving om bij te dragen aan een kwalitatieve en betrouwbare dienstverlening.</p></li><li><p>Je rapporteert rechtstreeks aan de Terminal Manager / Unit Manager / Transport Manager.</p></li><li><p>Je werkt volgens het kwaliteits-, veiligheids- en milieubeleid en past de geldende wetgeving, procedures en normen correct toe in je dagelijkse werkzaamheden</p></li><li><p>Je draagt actief bij aan het QESSH-managementsysteem door incidenten, afwijkingen en risico's tijdig te melden en mee te werken aan verbeter- en preventieacties</p></li><li><p>Je ondersteunt bij het organiseren en co&ouml;rdineren van dagelijkse transporten om een effici&euml;nte werking van de afdeling te garanderen</p></li><li><p>Je geeft opdrachten aan chauffeurs op basis van de planning zodat transporten correct, tijdig en kosteneffici&euml;nt verlopen</p></li><li><p>Je verzamelt en controleert alle nodige gegevens voor de opmaak van de planning en volgt de voortgang van transporten op</p></li><li><p>Je verwerkt en controleert transport- en douanedocumenten zodat alle transporten conform de wetgeving verlopen</p></li><li><p>Je beheert de administratie van de goederenstroom op een correcte manier</p></li><li><p>Je helpt bij het oplossen van problemen zoals vertragingen en wijzigingen waarmee chauffeurs geconfronteerd worden</p></li><li><p>Je onderhoudt contact met klanten om een optimale dienstverlening te garanderen</p></li><li><p>Je volgt procedures en instructies nauwgezet op en draagt actief bij aan de veiligheidscultuur binnen de organisatie</p></li><li><p>Je bent flexibel inzetbaar en kan occasioneel bijkomende taken opnemen</p></li></ul>

Projectleider

(m/v/x)

Hoogstraten, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor onze klant in Hoogstraten zijn wij opzoek naar een Projectleider Staalbouw.<br/><br/>Projecten, kunstwerken die verwonderen, tot de verbeelding spreken, de tand des tijds doorstaan, maar waar je vooral apetrots op kan zijn,... Zij realiseren die projecten, die je overal tegenkomt wanneer je gewoon rondrijdt. Het gevoel van trots dat je ervaart wanneer je wijst naar een brug of ander imposant werk en kunt zeggen: &quot;Dit is van ons!&quot; is onge&euml;venaard!<br/><br/>Als projectleider krijg je de nodige verantwoordelijkheid en vrijheid om je job in te vullen maar tegelijkertijd geniet je van de nodige ondersteuning. In deze rol en jij de dirigent van het project! Na een grondige inwerkperiode neem jij het roer in handen en stuur je het project naar een vlekkeloze uitvoering. Of het nu gaat om tekenwerk, bestellijsten, prijsaanvragen of projectplanning - jij hebt alles onder controle. Jij blinkt uit in communicatie, zowel intern als extern. Je bent verantwoordelijk voor de planning, neemt actief deel aan technische besprekingen en werkt nauw samen met de diverse afdelingsverantwoordelijken. Het bewaken van projectparameters zoals tijdsduur, inzet van personeel en middelen, en de kwaliteit van het eindresultaat, behoren tot jouw kerntaken. Met scherpe alertheid detecteer jij mogelijke afwijkingen, rapporteer je adequaat en grijp je proactief in bij kritieke situaties om het beoogde eindresultaat te waarborgen. Kortom, als projectleider ben jij de regisseur die het project naar succes leidt!</p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon