We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief medewerker / onthaalmedewerker

(m/v/x)

Referentie: PO-TYQIVJQQ /
Online sinds 12 Aug 2026

Sint-Katelijne-Waver, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Ben jij een enthousiaste, klantgerichte administratieve duizendpoot die graag het eerste aanspreekpunt is binnen een organisatie? Hou je van afwisseling, neem je graag initiatief en zorg jij ervoor dat alles op kantoor vlot verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw functie:

Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers en staat in voor een vlotte telefonische communicatie.

Daarnaast ondersteun je verschillende afdelingen met uiteenlopende administratieve en organisatorische taken. Je houdt het kantoor praktisch op orde, beheert de kantoorbenodigdheden en zorgt ervoor dat ook de organisatie van dienstreizen en andere praktische zaken vlekkeloos verloopt.

Geen dag is hetzelfde: net die afwisseling en veelzijdigheid maken deze functie zo boeiend.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Je ontvangt bezoekers en verwelkomt hen op een professionele en vriendelijke manier.

  • Je verzorgt het telefonisch onthaal en verbindt oproepen door naar de juiste collega.

  • Je verwerkt inkomende post en zorgt voor een correcte verdeling.

  • Je ondersteunt de boekhouding en andere afdelingen met diverse administratieve taken, zoals het verwerken van aankoopfacturen en orders.

  • Je volgt de voorraad van kantoorbenodigdheden op en plaatst tijdig bestellingen.

  • Je staat in voor de praktische opvolging en aansturing van de schoonmaakhulp.

  • Je organiseert en plant dienstreizen, waaronder het boeken van hotels en regelen van vervoer.

  • Je zorgt mee voor een georganiseerde, aangename en goed functionerende werkomgeving.

Heb je interesse of ben je de persoon die wij zoeken? Solliciteer snel online of neem contact met ons via mechelen@ago.jobs of 015 42 49 88! Hopelijk tot snel!

Vereisten

Wat zoeken we?

  • Je bent enthousiast, gedreven en neemt graag initiatief.

  • Je bent communicatief sterk en sociaal vaardig.

  • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.

  • Je bent flexibel en houdt van een gevarieerd takenpakket.

  • Een klassieke 9-to-5-mentaliteit is niets voor jou: je schakelt vlot tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen.

  • Je bent klantgericht en zorgt met jouw positieve aanpak voor een warm onthaal van klanten, bezoekers en collega's.

  • Je hebt een administratieve opleiding gevolgd of beschikt over voldoende relevante ervaring in een administratieve functie.

  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels. Kennis van het Frans is mooi meegenomen.

  • Je hebt een goede praktische kennis van MS Office, waaronder Word, Excel en Outlook.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

Wat bieden we aan?

  • Een veelzijdige en dynamische functie binnen een groeiend en ambitieus bedrijf.

  • Een voltijds contract (38 uur per week).

  • Een functie in dagdienst met een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op jouw kennis en ervaring.

  • Een open en familiale werksfeer waarin samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

  • Een job met veel afwisseling, verantwoordelijkheid en ruimte om zelf initiatief te nemen.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Teamleader logistiek - nacht

(m/v/x)

Desteldonk, BE

Vaste job

Nachtwerk

<p>Voor onze klant, een internationaal distributiecentrum in de regio Gent (Desteldonk), zijn wij op zoek naar een dynamische Teamleader Logistiek. In deze rol werk je in nauwe samenwerking met je collega-teamleaders en de supervisie om de dagelijkse magazijnactiviteiten vlot en veilig te laten verlopen. Je combineert operationele sturing in SAP met een coachende aanpak op de werkvloer om het team naar een hoger niveau te tillen.</p><ul><li><p>Dagelijks verdelen van taken over het team en bewaken van de nodige rotatie in werkzaamheden</p></li><li><p>Briefen van het team over de taakverdeling, prioriteiten en belangrijke bedrijfsmededelingen</p></li><li><p>Actief bewaken van de veiligheid op de werkvloer en het stimuleren van een preventieve veiligheidscultuur</p></li><li><p>Registreren, monitoren en bijsturen van alle logistieke taken binnen het SAP-systeem</p></li><li><p>Meedenken over structurele oplossingen voor operationele uitdagingen in tandem met de supervisie</p></li><li><p>Verzorgen van een kwalitatieve ploegoverdracht naar de aansluitende shift</p></li><li><p>Operationeel bijsturen en inspringen in het magazijn waar nodig</p></li><li><p>Coachen en motiveren van medewerkers via een positieve en enthousiasmerende communicatiestijl</p></li><li><p>Monitoren van afwezigheden en de interne skillmatrix van de ploeg up-to-date houden</p></li><li><p>Voorbereiden en voeren van evaluatiegesprekken met de teamleden</p></li><li><p>Proactief opvolgen van de groepssfeer en tijdig ondernemen van actie bij mogelijke escalaties</p></li></ul>

Teamleader logistiek - 2 ploegen

(m/v/x)

Desteldonk, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>Voor onze klant, een internationaal distributiecentrum in de regio Gent (Desteldonk), zijn wij op zoek naar een dynamische Teamleader Logistiek. In deze rol werk je in nauwe samenwerking met je collega-teamleaders en de supervisie om de dagelijkse magazijnactiviteiten vlot en veilig te laten verlopen. Je combineert operationele sturing in SAP met een coachende aanpak op de werkvloer om het team naar een hoger niveau te tillen.</p><ul><li><p>Dagelijks verdelen van taken over het team en bewaken van de nodige rotatie in werkzaamheden</p></li><li><p>Briefen van het team over de taakverdeling, prioriteiten en belangrijke bedrijfsmededelingen</p></li><li><p>Actief bewaken van de veiligheid op de werkvloer en het stimuleren van een preventieve veiligheidscultuur</p></li><li><p>Registreren, monitoren en bijsturen van alle logistieke taken binnen het SAP-systeem</p></li><li><p>Meedenken over structurele oplossingen voor operationele uitdagingen in tandem met de supervisie</p></li><li><p>Verzorgen van een kwalitatieve ploegoverdracht naar de aansluitende shift</p></li><li><p>Operationeel bijsturen en inspringen in het magazijn waar nodig</p></li><li><p>Coachen en motiveren van medewerkers via een positieve en enthousiasmerende communicatiestijl</p></li><li><p>Monitoren van afwezigheden en de interne skillmatrix van de ploeg up-to-date houden</p></li><li><p>Voorbereiden en voeren van evaluatiegesprekken met de teamleden</p></li><li><p>Proactief opvolgen van de groepssfeer en tijdig ondernemen van actie bij mogelijke escalaties</p></li></ul>

HR Consultant ago job&hr Harelbeke

(m/v/x)

Harelbeke, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p><b>Authentiek? Check!<br/>Gedreven? Check!<br/>Optimistisch? Check!</b><br/>&lrm;<br/>Dan zou jij zomaar eens onze nieuwe HR Consultant kunnen zijn bij AGO<br/>In ons kantoor staat alvast een stoel klaar voor iemand die energie krijgt van mensen, kansen ziet waar anderen stoppen en graag het verschil maakt.<br/>&lrm;<br/><b>Wat doen we bij AGO?</b><br/>&lrm;In &eacute;&eacute;n woord: mensenwerk.<br/>Wij matchen talent met de juiste job en bedrijven met de juiste mensen. Dat doen we door &eacute;cht te luisteren, snel te schakelen en elke dag voluit te gaan voor onze kandidaten en klanten. Met ambitie, humor en een sterke teamspirit.<br/>&lrm;<br/><b>Hoe ziet jouw job eruit?</b>&nbsp;</p><p>Geen dag is dezelfde, maar dit kan je zeker verwachten:</p><ul><li><p>je bent de schakel tussen kandidaat en klant</p></li><li><p>je zoekt actief naar talent via jobsites, sociale media en je eigen netwerk</p></li><li><p>je voert telefonische screenings en persoonlijke gesprekken</p></li><li><p>je voelt perfect aan wie waar past en stelt kandidaten met vertrouwen voor</p></li><li><p>je bouwt duurzame relaties op met klanten en spot nieuwe commerci&euml;le kansen</p></li><li><p>je volgt kandidaten en klanten van A tot Z op</p></li><li><p>Goed nieuws? Dat &ldquo;YES-telefoontje&rdquo; is binnen! Jij regelt alle administratie voor een vlotte opstart.</p></li><li><p>je verlengt contracten, vervolledigt sociale documenten en volgt evaluaties op</p></li><li><p>je blijft mee met sociale wetgeving en beantwoordt uiteenlopende vragen</p></li><li><p>je houdt KPI's en resultaten in het oog en viert successen samen met je team</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon