Referentie:
PO-80VZT1GN
/
Online sinds
14 Aug 2026
Antwerpen, BE
Office
Vaste job
Dag - Voltijds
Voor deze veelzijdige administratieve functie ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie. Je combineert onthaal, communicatie en algemene administratie met ondersteuning van de interne teams.
Je takenpakket bestaat onder andere uit:
Je ontvangt chauffeurs en bezoekers op een professionele en klantvriendelijke manier.
Je zorgt ervoor dat documenten bij de juiste collega's of afdelingen terechtkomen.
Je behandelt inkomende telefoons en beheert de algemene mailbox.
Je staat mee in voor een vlotte en verzorgde kantoorwerking en volgt onder andere de voorraad van kantoor- en bureaumateriaal op.
Je houdt de balie en kopieermachine netjes en operationeel.
Je zorgt mee voor kleine attenties voor collega's, zoals fruit, soep of andere voorzieningen.
Je haalt de post op en verzorgt de verwerking van inkomende en uitgaande zendingen.
Je organiseert koeriers en volgt verzendingen op.
Je biedt administratieve ondersteuning aan de douaneafdelingen door documenten te bezorgen en de nodige opvolging te doen.
We zijn op zoek naar een enthousiaste en klantgerichte collega die graag afwisseling heeft in de werkdag. Je vindt het fijn om mensen verder te helpen, houdt het overzicht en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot verloopt.
Daarnaast herken je jezelf in volgende eigenschappen:
Je komt professioneel en vriendelijk over.
Je communiceert vlot en neemt graag een onthaal- en aanspreekpuntfunctie op.
Je bent georganiseerd en weet structuur te brengen in je werk.
Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor administratieve details.
Je bent flexibel en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken.
Je werkt graag samen met collega's en helpt hen waar nodig.
Je komt terecht in een team dat elkaar ondersteunt, kennis deelt en samen streeft naar kwaliteit. We zoeken een ervaren douanedeclarant die klaar is om zijn of haar vakmanschap in te zetten binnen een organisatie met een familiale sfeer en ruimte voor initiatief.
Solliciteren of meer info over deze job?
Contact
Sollicitatieformulier
Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.
Maak een profiel aan