We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief Medewerker Onthaal

(m/v/x)

Referentie: PO-80VZT1GN /
Online sinds 14 Aug 2026

Antwerpen, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor deze veelzijdige administratieve functie ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie. Je combineert onthaal, communicatie en algemene administratie met ondersteuning van de interne teams.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

  • Je ontvangt chauffeurs en bezoekers op een professionele en klantvriendelijke manier.

  • Je zorgt ervoor dat documenten bij de juiste collega's of afdelingen terechtkomen.

  • Je behandelt inkomende telefoons en beheert de algemene mailbox.

  • Je staat mee in voor een vlotte en verzorgde kantoorwerking en volgt onder andere de voorraad van kantoor- en bureaumateriaal op.

  • Je houdt de balie en kopieermachine netjes en operationeel.

  • Je zorgt mee voor kleine attenties voor collega's, zoals fruit, soep of andere voorzieningen.

  • Je haalt de post op en verzorgt de verwerking van inkomende en uitgaande zendingen.

  • Je organiseert koeriers en volgt verzendingen op.

  • Je biedt administratieve ondersteuning aan de douaneafdelingen door documenten te bezorgen en de nodige opvolging te doen.

Vereisten

We zijn op zoek naar een enthousiaste en klantgerichte collega die graag afwisseling heeft in de werkdag. Je vindt het fijn om mensen verder te helpen, houdt het overzicht en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot verloopt.

Daarnaast herken je jezelf in volgende eigenschappen:

  • Je komt professioneel en vriendelijk over.

  • Je communiceert vlot en neemt graag een onthaal- en aanspreekpuntfunctie op.

  • Je bent georganiseerd en weet structuur te brengen in je werk.

  • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor administratieve details.

  • Je bent flexibel en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken.

  • Je werkt graag samen met collega's en helpt hen waar nodig.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

Je komt terecht in een team dat elkaar ondersteunt, kennis deelt en samen streeft naar kwaliteit. We zoeken een ervaren douanedeclarant die klaar is om zijn of haar vakmanschap in te zetten binnen een organisatie met een familiale sfeer en ruimte voor initiatief.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Teamleader Douane – Antwerpen

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor een ervaren douaneprofessional die klaar is voor een volgende stap, is dit een mooie kans om expertise te combineren met people management.</p><p>Je komt terecht in een betrokken team waar samenwerking, kennisdeling en kwaliteit centraal staan. Als Teamleader Douane neem je de dagelijkse leiding over een team van declaranten en hulpdeclaranten. Je bewaakt de werking, ondersteunt je collega's inhoudelijk en zorgt ervoor dat de dossiers correct en tijdig worden opgevolgd.</p><p>Je bent daarbij niet enkel coachend aanwezig, maar blijft ook inhoudelijk betrokken bij de douanedossiers.</p><p>Wat ga je doen?</p><ul><li><p>Je verdeelt de binnenkomende opdrachten en bewaakt de planning en prioriteiten.</p></li><li><p>Je volgt de dagelijkse werking van het team op en stuurt bij waar nodig.</p></li><li><p>Je controleert en superviseert douaneaangiftes, documenten en administratieve opvolging.</p></li><li><p>Je werkt actief mee aan import-, export- en transitdossiers.</p></li><li><p>Je begeleidt en coacht zowel ervaren medewerkers als nieuwe collega's.</p></li><li><p>Je ondersteunt nieuwe medewerkers tijdens hun opleiding en werkt hiervoor samen met de betrokken trainers en jobcoaches.</p></li><li><p>Je bent een aanspreekpunt voor complexere dossiers en helpt mee naar oplossingen zoeken.</p></li><li><p>Je volgt vragen en dossiers op vanuit onder andere compliance, claims, boekhouding en andere interne afdelingen.</p></li><li><p>Je organiseert overlegmomenten en draagt bij aan een open en aangename teamsfeer.</p></li><li><p>Je stimuleert kennisdeling binnen het team en zorgt ervoor dat de nodige douanekennis up-to-date blijft.</p></li><li><p>Je denkt actief mee over mogelijke verbeteringen binnen de werking en processen.</p></li></ul>

Sorteerder met doorgroeimogelijkheden

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Onze klant is een internationale speler binnen de circulaire economie, gespecialiseerd in de inzameling, verwerking en recyclage van metalen en andere grondstoffen. Door afgedankte materialen te herwinnen en om te zetten in nieuwe, circulaire materialen, draagt het bedrijf actief bij aan een duurzamer gebruik van waardevolle grondstoffen. Als innovatieve recyclagespecialist geeft het materialen een tweede leven en ondersteunt het de overgang naar een meer circulaire economie.</p><p>In deze functie ben je in eerste instantie verantwoordelijk voor:</p><ul><li><p>Het manueel uitsorteren van metalen en het verwijderen van onzuiverheden.</p></li><li><p>Het uitvoeren van kwaliteitscontroles en het bewaken van de vereiste kwaliteitsnormen.</p></li><li><p>Het mee zorgen voor een veilige, nette en ordelijke werkomgeving.</p></li></ul><p>Op middellange termijn (na ongeveer 1 &agrave; 2 jaar) krijg je de kans om door te groeien tot verantwoordelijke van het non-ferromagazijn.</p><p>In deze rol zal je onder meer:</p><ul><li><p>De kwaliteitskeuringen co&ouml;rdineren en opvolgen.</p></li><li><p>Ladingen nauwgezet monitoren en eventuele kwaliteitsproblemen tijdig detecteren.</p></li><li><p>Actief meedenken over verbeteringen in processen en kwaliteit.</p></li><li><p>Een klein team aansturen en begeleiden.</p></li><li><p>Instructies correct interpreteren en deze op een duidelijke en constructieve manier overbrengen naar collega's.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon