We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief Medewerker met Boekhoudkundige Ondersteuning

(m/v/x)

Referentie: PO-CG2ZR5RV /
Online sinds 15 Jun 2026

Zedelgem, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon, e-mail en onthaal.

  • Ondersteunen van de dagelijkse kantoorwerking en opvolgen van praktische organisatiezaken.

  • Beheren van bestellingen van kantoor- en werkmateriaal en onderhouden van contacten met leveranciers.

  • Verwerken en beheren van documenten, verslagen en administratieve dossiers.

  • Opstellen en opvolgen van offertes, overeenkomsten en projectadministratie.

  • Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie en digitale mailboxen.

  • Ondersteunen van collega's bij uiteenlopende administratieve taken.

  • Opstellen en versturen van verkoopfacturen.

  • Opvolgen van openstaande betalingen en klantenrekeningen.

  • Inboeken van aankoopfacturen.

  • Registreren en verwerken van financiële verrichtingen.

  • Rapporteren aan de verantwoordelijke van de financiële administratie.

  • Administratieve voorbereiding van de opstart van nieuwe medewerkers.

  • Ondersteunen van loon- en personeelsadministratie in samenwerking met externe partners.

  • Controleren van prestaties en registraties.

  • Organiseren en opvolgen van opleidingen en vormingstrajecten voor medewerkers.

Vereisten

  • Relevante ervaring binnen administratie en een basiskennis van boekhouding.

  • Goede kennis van Microsoft Office-toepassingen.

  • Ervaring met boekhoudsoftware is een pluspunt.

  • Uitstekende kennis van het Nederlands en een basiskennis van het Engels.

  • Klantgerichte en professionele ingesteldheid.

  • Discreet en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie.

  • Nauwkeurig, georganiseerd en verantwoordelijk.

  • Teamspeler die collega's ondersteunt waar nodig.

  • Proactief, leergierig en oplossingsgericht.

  • Stressbestendig en in staat om prioriteiten correct te bepalen.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Een vaste functie binnen een stabiele en groeiende organisatie.

  • Marktconforme verloning afgestemd op ervaring en competenties.

  • Aanvullende extralegale voordelen.

  • Een afwisselende functie met brede verantwoordelijkheden.

  • Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en extra verantwoordelijkheden op te nemen.

  • Een collegiale werksfeer binnen een enthousiast en betrokken team.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Logistiek Coƶrdinator

(m/v/x)

Temse, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor een bekende logistieke speler in de regio <b>Puurs-Bornem</b> zijn wij op zoek naar een gedreven Warehouse Coordinator. In deze veelzijdige rol vorm je de essenti&euml;le brug tussen de werkvloer en het bureel. Je bent verantwoordelijk voor een vlotte communicatie met klanten en collega's en zorgt voor de administratieve motor achter het magazijn. Het betreft een co&ouml;rdinerende, operationele functie waarbij je nauw samenwerkt met de Warehouse Supervisor om het magazijn optimaal te laten draaien, maar het is nadrukkelijk <b>geen</b> leidinggevende rol.</p><ul><li><p><b>Operationele Co&ouml;rdinatie:</b> Fungeren als het centrale aanspreekpunt voor chauffeurs en zorgen voor een correcte dagelijkse afhandeling van CMR-documenten en transportpapieren.</p></li><li><p><b>Stock- &amp; Projectbeheer:</b> Nauwgezet beheren van de voorraad en het opvolgen van specifieke projecten, KPI's en targets binnen het magazijn.</p></li><li><p><b>Administratieve Afhandeling:</b> Instaan voor een nette administratieve verwerking, inclusief de voorbereiding van de facturatie (prefacturatie).</p></li><li><p><b>Veiligheid &amp; Orde:</b> Toezien op de naleving van het magazijnreglement, het onderhoud van de site en de veiligheidsuitrusting van de chauffeurs.</p></li><li><p><b>Teamdynamiek:</b> Actief bijdragen aan een sterke teamspirit en een vlotte samenwerking tussen de verschillende afdelingen.</p></li></ul>

Boekhoudkundig medwerker

(m/v/x)

Izegem, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Hou je van verantwoordelijkheid binnen een veelzijdige financi&euml;le rol? <br/>Ben je graag actief betrokken bij het implementeren van een nieuw ERP-systeem?<br/>Kijk je uit naar een stabiele werkomgeving waar collegialiteit en ruimte voor groei voorop staat? <br/><br/>In deze functie maak je deel uit van het financi&euml;le team en zorg je ervoor dat alle boekhoudkundige processen correct, tijdig en effici&euml;nt verlopen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en analytisch inzicht draag je bij aan een betrouwbare financi&euml;le administratie en ondersteun je de verdere groei van de organisatie.</p><p>Jouw takenpakket</p><ul><li><p>Verwerken en boeken van aankoop- en verkoopfacturen</p></li><li><p>Dagelijkse opvolging van financi&euml;le transacties en kasverrichtingen</p></li><li><p>Voorbereiden en indienen van fiscale aangiftes, waaronder btw-gerelateerde verplichtingen</p></li><li><p>Opvolgen van openstaande klantenrekeningen en debiteurenbeheer</p></li><li><p>Controleren van prijzen, marges en facturatiegegevens</p></li><li><p>Beheren en optimaliseren van digitale factuurprocessen</p></li><li><p>Opvolgen van kredietlimieten, kredietverzekeringen en de financi&euml;le gezondheid van klanten</p></li><li><p>Ondersteunen bij budgetopmaak, forecasts en financi&euml;le rapporteringen</p></li><li><p>Meehelpen bij de voorbereiding van de jaarafsluiting en audits</p></li><li><p>Actief bijdragen aan de verdere digitalisering van de financi&euml;le afdeling, waaronder de implementatie van een nieuw ERP-platform</p></li></ul>

Teamleader vaste late ploeg

(m/v/x)

Ertvelde, BE

Vaste job

Namiddag

<p>Voor een innovatieve en groeiende logistieke speler, gespecialiseerd in supply chain optimalisatie voor retail en e-commerce, zijn wij op zoek naar een gedreven Teamleader Late Ploeg. In deze sleutelrol start je in de late shift (14u00 - 22u00) om via een gedegen opleiding het volledige logistieke proces en de organisatie van binnenuit te leren kennen. Na deze inwerkperiode neem je de leiding over de nachtshift. Je stuurt het team aan, bewaakt de kwaliteit en veiligheid op de werkvloer en zorgt voor een vlekkeloze, effici&euml;nte uitvoering van de operationele processen (ontvangst, opslag, picking en verzending).</p><ul><li><p><b>Opleiding &amp; Inwerking:</b> Starten in de late ploeg (14u00 - 22u00) om de processen, systemen en de organisatie grondig onder de knie te krijgen.</p></li><li><p><b>Teammanagement &amp; Coaching:</b> Coachen, motiveren en aansturen van het nachtteam, inclusief de dagelijkse personeelsplanning en taakverdeling.</p></li><li><p><b>Procesbewaking:</b> Actief toezicht houden op de logistieke werkzaamheden tijdens de nachtshift en het handhaven van de productiviteit.</p></li><li><p><b>Kwaliteit &amp; Veiligheid:</b> Nauwgezet bewaken van de kwaliteitsnormen en de strikte naleving van de interne procedures en veiligheidsregels.</p></li><li><p><b>Probleemoplossing:</b> Snel signaleren, analyseren en daadkrachtig oplossen van operationele uitdagingen of knelpunten op de vloer.</p></li><li><p><b>Rapportage:</b> Verzorgen van een heldere, gestructureerde terugkoppeling en prestatierapportage aan het management.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon