We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Administratief Medewerker Export UK - Ierland

(m/v/x)

Referentie: 1294660475 /
Online sinds 14 Jul 2025

Zeebrugge (Brugge), BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Een aantrekkelijk loon

Functieomschrijving

In de haven van Zeebrugge zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker voor de Export van de UK en Ierland.
Takenpakket:
- Ondersteunen van exportplanners door het nauwkeurig en tijdig verwerken van export- en importdossiers.
- Registreren van orders en opmaken van de benodigde documenten.
- Opstellen van afhaalopdrachten.
- Coördineren met douane-afdeling voor een correcte en tijdige afhandeling van documenten.
- Overdragen van verwerkte dossiers
aan de planning voor verdere uitvoering.
- Opvragen en verwerken van bewijs van aflevering (POD) voor klanten.
- Zorgdragen voor een gestructureerd klassement en archivering van documenten.
- Fungeren als back-up voor de Customer Service import met taken zoals controleren van inkomende documenten uit VK en Ierland en opvragen van POD's voor UK partners.
- Regelmatig contact onderhouden met klanten en partners in België, het Verenigd Koninkrijk en Ierland.

Vereisten

- Schoolverlater met graduaat of bachelor in logistiek, of een A2-diploma met eerst ervaring in logistieke administratie.
- Uitstekende administratieve vaardigheden en een goede kennis van Microsoft Office.
- Communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling, met een professionele aanpak.
- Organisatorisch sterk, je kunt meerdere taken tegelijk beheren zonder het overzicht te verliezen.
- Goede kennis van Nederlands, Frans
en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt goed in teamverband en bent flexibel in je takenpakket.
- Stressbestendig en communicatief vaardig.
- Bereidheid om een interen opleiding te volgen die je optimaal voorbereidt op de functie.

Aanbod

- Een ondersteunende rol als rechterhand van de douanedeclaranten binnen een dynamisch team.
- Interne opleiding om je snel en grondig in te werken.
- Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheden in administratieve processen en klantencontact.
- Mogelijkheid om je talenkennis en organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen.
- Werken in een professionele en collegiale omgeving.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

WAGENPARKBEHEERDER / MENTOR CHAUFFEUR

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Wat ga je doen?<br />In deze veelzijdige functie combineer je administratief werk, technische opvolging en mensgerichte begeleiding. Je bent verantwoordelijk voor het wagenparkbeheer en fungeert als mentor voor (nieuwe) chauffeurs. Concreet houd je je bezig met:<br />* Wagenparkbeheer (ca. 75% van je tijd)<br />* Zorgen dat het volledige wagenpark voldoet aan de wettelijke vereisten.<br />* Onderhoud (uitgevoerd en gepland) opvolgen en registreren.<br />* Kleine technische problemen detecteren en chauffeurs begeleiden bij eenvoudige herstellingen.<br />* Uitvoeren van spotchecks op trekkers, opleggers en chassis, en deze registreren ter verbetering van het materieelbeheer.<br />* Chauffeursbegeleiding: Eerste aanspreekpunt voor nieuwe chauffeurs tijdens hun inwerkperiode.<br />* Uitleg geven over laad- en losprocedures, werking van boordcomputers en digitale tachografen, aan- en afkoppelen, administratieve procedures en veiligheid.<br />* Chauffeurs vertrouwd maken met de bedrijfsregels en correcte omgang met materiaal.<br />* Waken over een veilige, efficiënte en correcte uitvoering van hun werkzaamheden.<br />* Administratieve ondersteuning: Transportmanager ondersteunen bij projecten rond veilig en zuinig rijden.<br />* Afhandeling van boetes en analyse van data uit digitale tachografen en bestuurderskaarten.<br />* Indien nodig: Chauffeurswerk uitvoeren<br />* Flexibel inspringen als chauffeur wanneer de situatie daarom vraagt.<br />

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon