We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief medewerker communicatie en directiesecretariaat

(m/v/x)

Referentie: PO-MT4UGART /
Online sinds 16 Jul 2026

Harelbeke, BE

Construct

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Administratief medewerker communicatie en directiesecretariaat, speel je een cruciale rol in het ondersteunen van zowel het directiesecretariaat als de afdeling communicatie. Je bent verantwoordelijk voor diverse taken zoals agendabeheer, administratieve opvolging, relatiebeheer, marketingcampagnes, contentcreatie, evenementenorganisatie en meer. Je combineert organisatorisch inzicht met administratieve nauwkeurigheid om bij te dragen aan het efficiënt functioneren van de directie en het marketingteam.

Vereisten

Om in aanmerking te komen voor deze functie, dien je minimaal een bachelordiploma te hebben en enkele jaren ervaring in een ondersteunende, administratieve rol. Je bent sterk in organiseren, plannen en opvolgen, werkt discreet en nauwkeurig, en hebt een proactieve en zelfstandige werkhouding. Kennis van het MS Office-pakket, uitstekende communicatieve vaardigheden, affiniteit met marketing en communicatie, en basiskennis van Frans en Engels zijn vereist.

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

Wij bieden een familiale werksfeer waarin je deel uitmaakt van een collegiaal team. Je kunt deelnemen aan leuke activiteiten, professioneel groeien via de Stadsbader Academy, begeleiding krijgen van een mentor en rekenen op een competitieve verloning met extralegale voordelen. Daarnaast heb je recht op 32 vakantiedagen inclusief 12 ADV dagen.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Facility coƶrdinator

(m/v/x)

Luingne, BE

Contract bepaalde duur

Dag - Voltijds

<p>Ben jij een <b>servicegerichte organisatorische duizendpoot</b> die graag mensen helpt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt?</p><p>Voor een tijdelijke opdracht zijn we op zoek naar een <b>enthousiaste Facility Co&ouml;rdinator / Receptionist</b>. In deze veelzijdige functie ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, bezoekers, leveranciers en externe partners. Je zorgt voor een professionele ontvangst &eacute;n voor een vlotte dagelijkse werking van de kantoren en facilitaire diensten.</p><p>Geen enkele dag is dezelfde. Je combineert receptiewerk met administratieve, organisatorische en facilitaire taken. Je bent proactief, denkt in oplossingen en houdt ervan om zaken praktisch en effici&euml;nt te regelen.</p><p><b>Jouw taken:</b></p><ul><li><p>Ontvangen en professioneel begeleiden van bezoekers, medewerkers, externe medewerkers en leveranciers.</p></li><li><p>Beheren van de algemene telefonie, mailboxen en eerste telefoonlijn.</p></li><li><p>Aanmaken en beheren van bezoekers- en toegangsbadges.</p></li><li><p>Beheren en reserveren van vergaderzalen en zorgen voor de praktische organisatie ervan.</p></li><li><p>Voorzien van catering, broodjes en dranken voor vergaderingen.</p></li><li><p>Boeken van hotels en ondersteunen bij praktische reisarrangementen.</p></li><li><p>Beheren van inkomende en uitgaande post en pakketten.</p></li><li><p>Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden, IT-materiaal en PBM's.</p></li><li><p>Beheren van het wagenpark en de bijhorende administratie.</p></li><li><p>Opvolgen van schoonmaak, gebouwonderhoud en andere facilitaire diensten.</p></li><li><p>Contact onderhouden met externe leveranciers en dienstverleners, zoals schoonmaak, tuinonderhoud, afvalverwerking en koffieleveranciers.</p></li><li><p>Co&ouml;rdineren en opvolgen van praktische interventies en facilitaire problemen.</p></li><li><p>Beheren van kleerkastjes, gemeenschappelijke ruimtes en andere facilitaire voorzieningen.</p></li><li><p>Bieden van eerstelijnsondersteuning bij praktische problemen met printers, kopieermachines en andere kantoorvoorzieningen.</p></li><li><p>Organiseren en ondersteunen van personeelsactiviteiten, bedrijfsfeesten, foodtrucks en andere initiatieven.</p></li><li><p>Bestellen en verdelen van attenties en eindejaarsgeschenken.</p></li><li><p>Ondersteunen bij de planning en communicatie van opleidingen en medische onderzoeken.</p></li><li><p>Controleren en administratief verwerken van personeelsverkopen in Excel.</p></li><li><p>Uitvoeren van diverse administratieve en facilitaire taken.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon