We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief Manager VTTI Oosterweelproject

(m/v/x)

Referentie: PO-5JS7YRH5 /
Online sinds 11 Mar 2026

Antwerpen, BE

Construct

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Wil jij een sleutelrol spelen in een groot infrastructuurproject en een team van administratieve professionals aansturen? Als Administratief Manager ben jij de drijvende kracht achter de organisatie van financiële, HR- en complianceprocessen op de werf. Je zorgt dat alles vlot verloopt, van rapportering en HR-administratie tot documentbeheer en verbeterprojecten, en draagt zo rechtstreeks bij aan het succes van het project.

Taken:

  • Leiding geven aan het team Social Compliance, HR, HQSE en werforganisatie

  • Maandelijkse rapportering en financiële opvolging naar management en stakeholders

  • Naleving van procedures rond Limosa/RSZ, vergunningen en interne controles bewaken

  • Beheer van processen in Clockwise, Cost Control en documentbeheer

  • HR-administratie opvolgen: paspoorten, IT-aanvragen, evaluaties, prestatieverwerking

  • Ondersteunen van HQSE-rapportering en secretariaatsbeheer

  • Verbetertrajecten rond GDPR, digitalisering en rapportering leiden

Vereisten

  • Masterdiploma in administratie, finance of bedrijfsbeheer

  • Minstens 5 jaar ervaring in administratief/financieel management binnen technische/projectomgeving

  • Kennis van Clockwise, Cost Control en projectboekhouding is een plus

  • Hands-on mentaliteit, teamspeler met structuur en flexibiliteit

  • Sterke kennis van Excel, SharePoint en documentbeheer

  • Vloeiend Nederlands, goede communicatieve vaardigheden

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands

Aanbod

  • Impactvolle rol in een groot infrastructureel project

  • Dynamische en collegiale werkomgeving met ruimte voor initiatief

  • Professionele groei via interne en externe opleidingen

  • Competitief salarispakket met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering)

  • 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen) en mentorbegeleiding bij opstart

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Category Manager Party & Disposables (m/...

(m/v/x)

Nieuwkerken-Waas, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor een stabiel en groeiend <b>familiebedrijf</b> in Sint-Niklaas zijn we op zoek naar een ervaren <b>Category Manager Party &amp; Disposables</b>. In deze sleutelrol combineer je commercieel inzicht, analytische skills en creativiteit om het productgamma optimaal af te stemmen op markttrends en klantenbehoeften.</p><p><b>Jouw rol</b></p><p>Als Category Manager ben je eindverantwoordelijk voor het beheer en de verdere ontwikkeling van het assortiment <b>disposables en feestartikelen</b>. Je werkt nauw samen met interne en externe partners en speelt een actieve rol in de strategische groei van het gamma.<br/></p><p><b>Jouw rol</b></p><p>Als Category Manager ben je eindverantwoordelijk voor het beheer en de verdere ontwikkeling van het assortiment <b>disposables en feestartikelen</b>. Je werkt nauw samen met interne en externe partners en speelt een actieve rol in de strategische groei van het gamma.</p><p><b>Taken en verantwoordelijkheden</b></p><ul><li><p>Detecteren en analyseren van klantenbehoeften binnen party &amp; disposables</p></li><li><p>Analyseren van bestaande assortimenten en inspelen op markt- en consumententrends</p></li><li><p>Onderhandelen met leveranciers en onderhouden van duurzame samenwerkingen</p></li><li><p>Afstemmen met logistiek om een effici&euml;nte goederenstroom te garanderen</p></li><li><p>Presenteren van het productgamma in de winkels en opstellen van promotieplannen</p></li><li><p>Administratieve opvolging en aansturing van <b>1 assistente</b></p></li><li><p>Vertalen van relevante wetgeving naar een correcte en toekomstgerichte assortimentssamenstelling</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon