We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Administratief & Logistiek medewerker

(m/v/x)

Referentie: 1309219900 /
Online sinds 18 Aug 2025

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Een aantrekkelijk loon

Functieomschrijving

Als administratief en logistiek bediende zorg je voor een vlotte afhandeling van administratieve en logistieke processen. Daarnaast voer je zelfstandig taken uit in opdracht van de kwaliteitsdienst.
Administratie en Logistiek:
-Je bent hét aanspreekpunt voor chauffeurs, klanten en leveranciers – vriendelijk én professioneel.
-Je bedient de weegbrug en zorgt voor correcte weeg-, laad- en transportdocumenten.
-Je verwerkt bestellingen en bevestigt laad- en losgegevens aan de betrokken partijen.
-Je registreert gegevens vlot in het ERP-systeem en werkt overzichtelijk in Excel.
-Je staat in voor de verwerking van productstalen en zorgt voor de bijhorende administratie en registratie.
-Je handelt telefoons en mails zelfstandig af en zorgt dat alle info bij de juiste personen terechtkomt.
-Je beheert post en documenten voor de afdelingen directie, logistiek, boekhouding en kwaliteit.
-Je organiseert transporten indien nodig en meldt schepen correct aan.
-Je actualiseert contactgegevens in Outlook en het ERP-systeem.
Kwaliteit:
-Je verwerkt certificaten van klanten, leveranciers en transporteurs in het ERP-systeem.
-Je volgt stalen op en stuurt deze door naar klanten of labo’s.
-Je analyseert laboverslagen en registreert de resultaten in Excel.
-Je houdt lijsten met chemische producten up-to-date en vraagt veiligheidsfiches op.

Vereisten

-Je werkt zelfstandig en denkt actief mee over verbeteringen.
-Je hebt een sterk oog voor administratieve nauwkeurigheid en detail.
-Je bent flexibel, leergierig en staat open voor verandering.
-Je neemt graag verantwoordelijkheid en hebt een hands-on mentaliteit.
-Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans én Engels.
-Je hebt een uitstekende kennis van Excel en andere MS Office-programma’s.
-Je bent een echte teamplayer.
-Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
-Kennis van kwaliteitssystemen in de food- of feedsector is een pluspunt.

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een zeer goede kennis van het Frans
Je hebt een zeer goede kennis van het Engels

Aanbod

-Een veelzijdige functie binnen een dynamisch en groeiend bedrijf met een open werksfeer en korte communicatielijnen.
-Een voltijdse tewerkstelling met ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
-Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen.
-Een gloednieuw kantoor met prachtig zicht op het water, vlot bereikbaar met auto en openbaar vervoer.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Business partner HR

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

We zijn actief in verschillende landen en bieden oplossingen<br />in klantcontact voor toonaangevende bedrijven. Onze medewerkers – die we met trots Members noemen – staan centraal in alles wat we doen. Vanuit onze locaties in Gent en Moeskroen bouwen we dagelijks aan een warme, professionele en groeiende werkomgeving.<br />Jouw rol als HR Business Partner:<br />Als HR Advisor ben jij een essentiële schakel binnen ons People-team. Je werkt nauw samen met collega’s uit het HR-departement en de operationele afdelingen. Je ondersteunt onze medewerkers gedurende hun volledige employee journey — van onboarding tot exit — en adviseert hen over de toepassing van procedures en sociale wetgeving. Daarnaast fungeer je als generalistische HR-partner voor Crew Managers (teamleaders) en Operations Managers (Account Managers) en draag je bij aan onze bedrijfswaarden, welzijnsdoelstellingen en businesscontinuïteit.<br />Wat ga je doen?<br />• Je bent een vertrouwde HR-partner voor onze operationele afdelingen en adviseert bij HRvraagstukken zoals aanwervingen, absenteïsme en functionering.<br />• Je begeleidt Managers bij moeilijke gesprekken (functionering, afwezigheid, feedback), en fungeert als neutrale HR-partner.<br />• Je ziet toe op correcte toepassing van arbeidsreglement, ondernemings-CAO’s en sociale wetgeving.<br />• Je zorgt voor heldere communicatie en begeleiding tijdens het interne mutatieproces: van kandidaatselectie tot feedback na het gesprek.<br />• Je analyseert HR-data en vertaalt cijfers naar concrete actiepunten ter ondersteuning van een kostenbewust HR-beleid.<br />• Je bewaakt en versterkt de Member Experience via gesprekken, enquêtes en benchmarking.<br />• Je fungeert als aanspreekpunt voor uitzendpartners en zorgt voor een efficiënte samenwerking.<br />• Je identificeert verbetermogelijkheden binnen HR-processen en stelt proactief optimalisaties voor.<br />• Je neemt actief deel aan HR-projecten en werkt mee aan de continue verbetering van ons HR-beleid.

Crew Guide Sales afwisselend Gent/Moeskr...

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , Namiddag , Avond

Ben jij op zoek naar een uitdagende en dynamische functie binnen een toonaangevend project? Heb jij de nodige people skills en wil je deel uitmaken van een energiek team? Dan is de rol van Crew Guide iets voor jou!<br />Wat je als Crew Guide zal doen:<br />Als Crew Guide ben jij het eerste aanspreekpunt voor je Crew Members. Je ondersteunt, motiveert en begeleidt hen zodat zij kunnen uitblinken in hun functie.<br />Taken en verantwoordelijkheden:<br />• Je zorgt voor een optimale ondersteuning van de medewerkers op je project en begeleidt hen waar nodig, tevens sta je in voor de onboarding van nieuw talent en maak je hen wegwijs in de verschillende systemen.<br />• Je bent verantwoordelijk voor het monitoren van de kwantiteit en de kwaliteit van de gesprekken van de salesmedewerkers. Je motiveert uw team en coacht hen op de inhoud en de gespreksvaardigheden, zodat ze kunnen groeien in hun ontwikkeling.<br />• Je signaleert proactief gerichte acties met als doelstelling het realiseren van de gestelde service level eisen van de partner, je bespreekt jouw adviezen met jouw Crew Manager.<br />• Om voldoende inhoudelijke kennis op te doen en te borgen zal je ook deels als CXO ingezet worden waarbij je het principe ‘lead by example’ hanteert.<br />• Je houdt nauw contact met de partner en interne stakeholders om de kwaliteit te<br />waarborgen. Je bent een echte teamplayer.<br />• Je bent flexibel, punctueel en administratief sterk.<br />• Je bent geduldig, luistert actief en commercieel ingesteld.<br />• Je neemt initiatief en je leert snel nieuwe dingen.<br />

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon