We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Administratief Coordinator Sport & Clubwerking (38u/week)

(m/v/x)

Referentie: 1296317699 /
Online sinds 17 Jul 2025

Kortrijk, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Organisatietalent met sporthart gezocht!
Ben jij een administratieve multitasker met een passie voor sport en community? Op zoek naar een veelzijdige job in een levendige omgeving waar je autonomie krijgt, maar ook omringd wordt door een enthousiast team? Dan is dit jouw volgende uitdaging!
Als Administratief Coördinator ben jij de spil in de dagelijkse werking van de sportclub. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een warme, klantgerichte aanpak en zorgt ervoor dat alles op wieltjes loopt van ledenadministratie tot communicatie met ouders, trainers en partners.
Jouw takenpakket:
Je beheert inschrijvingen en lidmaatschappen via het ledenplatform.
- Je bent bereikbaar via e-mail, telefoon en ter plaatse voor vragen van leden en ouders.
- Je plant en communiceert trainingen, tornooien en clubactiviteiten via mailings en het platform.
- Je coördineert reservaties.
- Je ondersteunt bij de organisatie van verplaatsingen van spelers en teams.
- Je houdt de clubwebsite up-to-date en verzorgt posts op sociale media.
- Je staat sporadisch in voor verkoop in de clubshop.
- Je dient subsidiedossiers en aanvragen in bij overheden en volgt ze op.
- Je voert facturen in en werkt samen met het boekhoudkantoor.
- Je onderhoudt contacten met sportfederaties en lokale instanties.

Vereisten

Een zelfstandige en proactieve teamspeler die vlot schakelt tussen administratie en menselijk contact. Je houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid en neemt graag initiatief.
Jij bent iemand die:
- Administratief en organisatorisch sterk is.
- Zelfstandig werkt, maar tegelijk aanspreekbaar en sociaal blijft, ook als het druk is.
- Flexibel is in werkuren (avondvergaderingen, zaterdagwerk), met wederzijdse soepelheid qua recuperatie.
- Vlot communiceert in het Nederlands, en je kan ook je plan trekken in het Frans.
- Snel leert, zelfstandig problemen oplost en initiatief durft nemen.
- Idealiter al ervaring heeft binnen een sportclub.
- Een basiskennis heeft van boekhouding.
- Een diploma sportmanagement of een vergelijkbare achtergrond heeft.

Aanbod

Je komt terecht in een warme, toegankelijke en ambitieuze sportclub, waar ruimte is voor zelfstandigheid, persoonlijke groei en initiatief.

- Een voltijdse functie (38u/week) met bespreekbaar uurrooster.
- Marktconforme verloning, aangevuld met: maaltijdcheques, laptop en smartphone
- Een werkschema met 22 zaterdagen per jaar (recup doorheen de week ter compensatie).
- Vaste aanwezigheid op woensdagmiddag en vrijdag tot 18u.
- Een fijne werksfeer binnen een hecht team van trainers, bestuurders en vrijwilligers.
- Vrije keuze in vakantieperiodes (liefst tijdens schoolvakanties).

Klaar voor de sprong?
Stuur je CV en motivatiebrief naar onderstaand e-mailadres. We nemen snel contact met je op voor een kennismakingsgesprek.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Transport Planning Specialist

(m/v/x)

Leuze-en-Hainaut, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Notre client est une entreprise internationale reconnue dans le secteur agroalimentaire, forte de plus de 40 ans d’expérience dans la production et la distribution de produits surgelés. Alliant innovation et esprit familial, cette organisation valorise la qualité, l’excellence et le travail d’équipe, avec une ambition claire : répondre aux besoins de ses clients dans le monde entier tout en favorisant un environnement de travail stimulant et humain.<br />Vos responsabilités principales:<br />Planifier et traiter les ordres de transport dans le respect des procédures établies.<br />Collaborer avec les prestataires logistiques pour assurer un traitement fluide et efficace des commandes.<br />Être l’interlocuteur principal des entrepôts externes et des transporteurs, en assurant leur suivi opérationnel.<br />Organiser la logistique quotidienne pour garantir la livraison des produits au bon endroit et au bon moment.<br />Identifier et résoudre les problèmes liés aux transports, avec une approche orientée solutions et amélioration continue.<br />Participer à la standardisation, la documentation et la formation liées aux processus logistiques.<br />Analyser les données pour anticiper les besoins et optimiser les procédures.<br />Assurer un service client irréprochable en apportant des réponses adaptées aux demandes et réclamations.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon