We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Administratief bediende - Secretariaat/Dispatching

(m/v/x)

Referentie: 1314610754 /
Online sinds 29 Aug 2025

Turnhout, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Administratief bediende - Secretariaat/Dispatching
- Je neemt telefoons van klanten aan.
- Je beheert de mailbox met mails van klanten en beantwoordt deze.
- Je verwerkt resultaten en verzendt rapporten via ons Lims-systeem.
- Je maakt de dagelijkse ritten op in het softwarepakket Ritplan en verdeelt deze over de verschillende chauffeurs, zodat de stalen tijdig in het labo zijn.
- Je volgt de ritten van onze chauffeurs op en stuurt bij waar nodig.
- Je volgt de registratie van de temperatuur van de wagens op en stuurt bij waar nodig.
- Je bent verantwoordelijk voor het klaarzetten van het materiaal dat onze toerbodes mee op hun ronde dienen te nemen.

Vereisten

- Bachelor in een administratieve richting is vereist.
- Talenkennis: Nederlands, Frans, Engels.
- Over een goede kennis beschikken van de relevante softwarepakketten (Word,Excel,...)
- Je bent klantvriendelijk en kan vlot communiceren.
- Je bent stressbestendig.
- Je kan zelfstandig werken, bent nauwkeurig, ordelijk en efficiënt.
- Je hebt plannings- en administratieve vaardigheden.
- Je bent flexibel ingesteld om snel te kunnen schakelen bij veranderende omstandigheden.

Aanbod

- Een veelzijdige functie binnen een team dat waarde hecht aan zowel samenwerking als zelfstandigheid.
- Competitief salarispakket inclusief maaltijdcheques.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Business partner HR

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

We zijn actief in verschillende landen en bieden oplossingen<br />in klantcontact voor toonaangevende bedrijven. Onze medewerkers – die we met trots Members noemen – staan centraal in alles wat we doen. Vanuit onze locaties in Gent en Moeskroen bouwen we dagelijks aan een warme, professionele en groeiende werkomgeving.<br />Jouw rol als HR Business Partner:<br />Als HR Advisor ben jij een essentiële schakel binnen ons People-team. Je werkt nauw samen met collega’s uit het HR-departement en de operationele afdelingen. Je ondersteunt onze medewerkers gedurende hun volledige employee journey — van onboarding tot exit — en adviseert hen over de toepassing van procedures en sociale wetgeving. Daarnaast fungeer je als generalistische HR-partner voor Crew Managers (teamleaders) en Operations Managers (Account Managers) en draag je bij aan onze bedrijfswaarden, welzijnsdoelstellingen en businesscontinuïteit.<br />Wat ga je doen?<br />• Je bent een vertrouwde HR-partner voor onze operationele afdelingen en adviseert bij HRvraagstukken zoals aanwervingen, absenteïsme en functionering.<br />• Je begeleidt Managers bij moeilijke gesprekken (functionering, afwezigheid, feedback), en fungeert als neutrale HR-partner.<br />• Je ziet toe op correcte toepassing van arbeidsreglement, ondernemings-CAO’s en sociale wetgeving.<br />• Je zorgt voor heldere communicatie en begeleiding tijdens het interne mutatieproces: van kandidaatselectie tot feedback na het gesprek.<br />• Je analyseert HR-data en vertaalt cijfers naar concrete actiepunten ter ondersteuning van een kostenbewust HR-beleid.<br />• Je bewaakt en versterkt de Member Experience via gesprekken, enquêtes en benchmarking.<br />• Je fungeert als aanspreekpunt voor uitzendpartners en zorgt voor een efficiënte samenwerking.<br />• Je identificeert verbetermogelijkheden binnen HR-processen en stelt proactief optimalisaties voor.<br />• Je neemt actief deel aan HR-projecten en werkt mee aan de continue verbetering van ons HR-beleid.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon