Referentie:
PO-5RNFPGP7
/
Online sinds
05 May 2026
Kortenberg, BE
Industry
Vaste job
Dag - Deeltijds
Als administratief medewerker speel je een centrale rol in de dagelijkse werking van het filiaal. Je ondersteunt zowel de planning en dispatch als de algemene administratie en zorgt ervoor dat alle processen correct en efficiënt verlopen. In deze functie bied je administratieve ondersteuning voor twee locaties: Kortenberg en Tildonk.
Jouw taken:
Algemene ondersteuning & onthaal
Je beantwoordt telefonische oproepen en ontvangt bezoekers
Je verwerkt inkomende post en interne communicatie
Je beheert vergaderzalen en kantoorbenodigdheden
Je volgt het kasboek op en ondersteunt de boekhoudkundige administratie
Je centraliseert operationele informatie voor interne en externe partners
Centrale administratie
Je controleert, verwerkt en klasseert dienstdocumenten
Je ondersteunt facturatie en administratieve opvolging via interne systemen
Je verwerkt verzekerings- en voertuigdossiers
Je volgt brandstofverbruik en tankadministratie op
Je ondersteunt de rittenadministratie en bijhorende facturatie
Planning & dispatch
Je volgt ritten, kilometerregistraties en afwijkingen op
Je stelt dienst- en ritdocumenten op en verwerkt ritopdrachten
Je beheert meldingen, klachten en verloren voorwerpen
Je ondersteunt bij de planning van opleidingen en medische controles
Je houdt gegevens van chauffeurs up-to-date (o.a. boetes, werkkledij)
Kwaliteit & procedures
Je werkt volgens geldende kwaliteits-, veiligheids- en milieuprocedures
Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve opvolging van alle dossiers
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
Je bent communicatief sterk en klantgericht
Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, …)
Je beheerst het Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
Kennis van Frans en Engels is een pluspunt
Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
Je bent flexibel en functioneert goed zowel zelfstandig als in teamverband
Een vaste deeltijdse functie (80%), verspreid over 4 werkdagen per week
Een afwisselende functie binnen een dynamische omgeving
Een professioneel en collegiaal team
Mogelijkheid om bij te dragen aan duurzame mobiliteit
Een competitief loonpakket met extralegale voordelen en onkostenvergoeding
Doorgroeimogelijkheden binnen een internationale omgeving
Werkplaatsen: Kortenberg & Tildonk
Solliciteren of meer info over deze job?
Contact
Sollicitatieformulier
Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.
Maak een profiel aan