We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief bediende

(m/v/x)

Referentie: PO-5RNFPGP7 /
Online sinds 05 May 2026

Kortenberg, BE

Industry

Vaste job

Dag - Deeltijds

Functieomschrijving

Als administratief medewerker speel je een centrale rol in de dagelijkse werking van het filiaal. Je ondersteunt zowel de planning en dispatch als de algemene administratie en zorgt ervoor dat alle processen correct en efficiënt verlopen. In deze functie bied je administratieve ondersteuning voor twee locaties: Kortenberg en Tildonk.

Jouw taken:

Algemene ondersteuning & onthaal

  • Je beantwoordt telefonische oproepen en ontvangt bezoekers

  • Je verwerkt inkomende post en interne communicatie

  • Je beheert vergaderzalen en kantoorbenodigdheden

  • Je volgt het kasboek op en ondersteunt de boekhoudkundige administratie

  • Je centraliseert operationele informatie voor interne en externe partners

Centrale administratie

  • Je controleert, verwerkt en klasseert dienstdocumenten

  • Je ondersteunt facturatie en administratieve opvolging via interne systemen

  • Je verwerkt verzekerings- en voertuigdossiers

  • Je volgt brandstofverbruik en tankadministratie op

  • Je ondersteunt de rittenadministratie en bijhorende facturatie

Planning & dispatch

  • Je volgt ritten, kilometerregistraties en afwijkingen op

  • Je stelt dienst- en ritdocumenten op en verwerkt ritopdrachten

  • Je beheert meldingen, klachten en verloren voorwerpen

  • Je ondersteunt bij de planning van opleidingen en medische controles

  • Je houdt gegevens van chauffeurs up-to-date (o.a. boetes, werkkledij)

Kwaliteit & procedures

  • Je werkt volgens geldende kwaliteits-, veiligheids- en milieuprocedures

  • Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve opvolging van alle dossiers

Vereisten

  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig

  • Je bent communicatief sterk en klantgericht

  • Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, …)

  • Je beheerst het Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk

  • Kennis van Frans en Engels is een pluspunt

  • Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie

  • Je bent flexibel en functioneert goed zowel zelfstandig als in teamverband

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands

Aanbod

  • Een vaste deeltijdse functie (80%), verspreid over 4 werkdagen per week

  • Een afwisselende functie binnen een dynamische omgeving

  • Een professioneel en collegiaal team

  • Mogelijkheid om bij te dragen aan duurzame mobiliteit

  • Een competitief loonpakket met extralegale voordelen en onkostenvergoeding

  • Doorgroeimogelijkheden binnen een internationale omgeving

  • Werkplaatsen: Kortenberg & Tildonk

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Junior Transport Planner

(m/v/x)

Brussel (Neder-Over-Heembeek), BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als Junior Transport Planner ondersteun je bij het effici&euml;nt inzetten van de beschikbare middelen om leveringen aan klanten vlot en correct te laten verlopen.</p><ul><li><p>Je houdt rekening met de geldende wet- en regelgeving om bij te dragen aan een kwalitatieve en betrouwbare dienstverlening.</p></li><li><p>Je rapporteert rechtstreeks aan de Terminal Manager / Unit Manager / Transport Manager.</p></li><li><p>Je werkt volgens het kwaliteits-, veiligheids- en milieubeleid en past de geldende wetgeving, procedures en normen correct toe in je dagelijkse werkzaamheden</p></li><li><p>Je draagt actief bij aan het QESSH-managementsysteem door incidenten, afwijkingen en risico's tijdig te melden en mee te werken aan verbeter- en preventieacties</p></li><li><p>Je ondersteunt bij het organiseren en co&ouml;rdineren van dagelijkse transporten om een effici&euml;nte werking van de afdeling te garanderen</p></li><li><p>Je geeft opdrachten aan chauffeurs op basis van de planning zodat transporten correct, tijdig en kosteneffici&euml;nt verlopen</p></li><li><p>Je verzamelt en controleert alle nodige gegevens voor de opmaak van de planning en volgt de voortgang van transporten op</p></li><li><p>Je verwerkt en controleert transport- en douanedocumenten zodat alle transporten conform de wetgeving verlopen</p></li><li><p>Je beheert de administratie van de goederenstroom op een correcte manier</p></li><li><p>Je helpt bij het oplossen van problemen zoals vertragingen en wijzigingen waarmee chauffeurs geconfronteerd worden</p></li><li><p>Je onderhoudt contact met klanten om een optimale dienstverlening te garanderen</p></li><li><p>Je volgt procedures en instructies nauwgezet op en draagt actief bij aan de veiligheidscultuur binnen de organisatie</p></li><li><p>Je bent flexibel inzetbaar en kan occasioneel bijkomende taken opnemen</p></li></ul>

Projectleider

(m/v/x)

Hoogstraten, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor onze klant in Hoogstraten zijn wij opzoek naar een Projectleider Staalbouw.<br/><br/>Projecten, kunstwerken die verwonderen, tot de verbeelding spreken, de tand des tijds doorstaan, maar waar je vooral apetrots op kan zijn,... Zij realiseren die projecten, die je overal tegenkomt wanneer je gewoon rondrijdt. Het gevoel van trots dat je ervaart wanneer je wijst naar een brug of ander imposant werk en kunt zeggen: &quot;Dit is van ons!&quot; is onge&euml;venaard!<br/><br/>Als projectleider krijg je de nodige verantwoordelijkheid en vrijheid om je job in te vullen maar tegelijkertijd geniet je van de nodige ondersteuning. In deze rol en jij de dirigent van het project! Na een grondige inwerkperiode neem jij het roer in handen en stuur je het project naar een vlekkeloze uitvoering. Of het nu gaat om tekenwerk, bestellijsten, prijsaanvragen of projectplanning - jij hebt alles onder controle. Jij blinkt uit in communicatie, zowel intern als extern. Je bent verantwoordelijk voor de planning, neemt actief deel aan technische besprekingen en werkt nauw samen met de diverse afdelingsverantwoordelijken. Het bewaken van projectparameters zoals tijdsduur, inzet van personeel en middelen, en de kwaliteit van het eindresultaat, behoren tot jouw kerntaken. Met scherpe alertheid detecteer jij mogelijke afwijkingen, rapporteer je adequaat en grijp je proactief in bij kritieke situaties om het beoogde eindresultaat te waarborgen. Kortom, als projectleider ben jij de regisseur die het project naar succes leidt!</p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon