We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Administratief bediende orderverwerking

(m/v/x)

Referentie: 1301192627 /
Online sinds 29 Jul 2025

Oostende, BE

Industry

Interim optie vast

Dag - Voltijds
Deeltijds 4/5

Functieomschrijving

Als verbindingsfiguur tussen klanten, productie en logistiek zorg je voor een vlot verloop van het volledige ordertraject. Geen dag is dezelfde, want naast administratie neem je ook de planning en afstemming voor je rekening. Takenpakket:
Verwerking en opvolging van binnenkomende orders.
Afstemming van levertermijnen met productie en logistiek.
Klanten informeren over de orderstatus en indien nodig tijdig bijsturen.
Bepalen van productiehoeveelheden en opvolging van voorraadniveaus.
Actief behandelen van klachten en het treffen van gepaste maatregelen.
Opstellen van de personeelsplanning en begeleiding van het team waar nodig.
Tijdig signaleren van knelpunten in de planning en hier proactief op inspelen.
Administratieve ondersteuning van aankoop, verkoop en productie.

Vereisten

Profiel
Relevante ervaring in een gelijkaardige functie vormt een sterke basis.
Leiding nemen en inspelen op de noden binnen een team gebeurt op een natuurlijke manier.
Nederlands en Engels worden vlot gebruikt in communicatie; kennis van het Frans is mooi meegenomen.
Vertrouwdheid met Excel en logisch inzicht dragen bij aan een vlotte administratie.
Gevoel voor kwaliteit en oog voor detail, inclusief kleuronderscheid, zijn essentieel.
Werken onder druk lukt zonder structuur te verliezen.
Teamgericht meewerken in een dynamische omgeving spreekt sterk aan.

Aanbod

Een gevarieerde functie met ruimte voor opleiding en begeleiding.
Marktconform loon, afgestemd op ervaring en competenties.
Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
Hospitalisatieverzekering.
Voltijdse functie, met mogelijkheid tot 4/5de tewerkstelling.
Extra verlofdagen via cao en inhaalrust.
Een uitdagende en afwisselende job binnen een groeiend bedrijf.
Aandacht voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling.
Een warme, collegiale werkomgeving met een team van 75 medewerkers.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

AGO Office: Technisch Aankoper

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Ben jij een enthousiaste en resultaatgerichte technisch aankoper met ervaring in het sourcen en inkopen van technische producten en materialen in de chemische sector? Heb je oog voor kwaliteit en werk je graag in een innovatieve en dynamische omgeving? Dan zoeken wij jou!<br />Als technisch aankoper ben je verantwoordelijk voor het tijdig en kosteneffectief inkopen van diverse technische producten, materialen en diensten. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen (projecten, onderhoud, preventie…) om ervoor te zorgen dat alle materialen voldoen aan de specificaties én op tijd beschikbaar zijn. Je verwerft inzicht in het assortiment aan onderdelen en de markt om een leveranciersportefeuille te kunnen uitbouwen voor jouw specifieke productgroep. Bovendien heb je ook een neus voor goeie deals en weet je als geen ander de beste voorwaarden te onderhandelen. Je bent gepassioneerd door je productgroep en zorgt dat je productkennis up-to-date blijft en staat altijd open voor nieuwe ontdekkingen.<br />Concreet sta je in voor:<br />- Het uitvoeren van inkoopactiviteiten van technische producten en materialen, zoals machines, onderdelen, pbm’s en lab equipment.<br />- Het onderhandelen met leveranciers over prijzen, levertijden en voorwaarden.<br />- Het beheren van inkoopcontracten en leveranciersrelaties.<br />- Het monitoren van de voorraadniveaus en zorgen voor tijdige bijbestellingen om productieonderbrekingen te voorkomen.<br />- Het analyseren van markttrends en nieuwe leveranciers om kansen voor kostenbesparingen en verbetering van de supply chain te identificeren.<br />- Het beheren van inkooporders en het bewaken van de leveringstermijnen en kwaliteit van de geleverde producten.<br />- Het rapporteren van inkoopprestaties en budgetten aan het management.<br />Je maakt deel uit van de dienst “Procurement & Materials Handling” en rapporteert aan de Procurement Manager.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon