We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
accept_cookie_policy Hiermee weten we of de gebruiker de cookie policy heeft geaccepteerd.
c-functional Werden de functionele cookies geaccepteerd (onwijzigbaar)
c-analytics Werden de analytische cookies geaccepteerd
c-voorkeur Werden de voorkeur cookies geaccepteerd
c-social Werden de social media cookies geaccepteerd
Facebook Pixel Gebruikers die via een advertentie op facebook bij AGO Jobs & HR zijn terechtgekomen.
Google Analytics Voor het tracken van uw surfgedrag die wij gebruiken voor analytische doeleinden.
AGO Jobs & HR
NL FR EN
België België Frankrijk Frankrijk
Terug naar overzicht
of solliciteer als gast

Administratief bediende - dringende geneeskundige hulpverlening

(m/v/x)

Referentie: 1259369472 /
Online sinds 23 Apr 2025

Gent, BE

Public Services

Interim job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor onze klant Paulo (opleidingen hulpverleners/politie en brandweer) zijn wij op zoek naar een administratieve kracht die meewerkt aan de organisatie en opvolging van opleidingen binnen de dringende geneeskundige hulpverlening. Heb jij een hart voor dienstverlening en een talent voor organiseren? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.

Vereisten

Jouw verantwoordelijkheden
1. Organisatie en opvolging van opleidingen
* Je zorgt ervoor dat opleidingen administratief en praktisch vlekkeloos verlopen. Dit doe je onder meer door:
* Reservatie van leslokalen en regelen van benodigde logistiek
* Opmaak en actualisatie van aanwezigheidslijsten
* Beheer van individuele dossiers van hulpverleners-ambulanciers
* Controle op verplichte bijscholingsuren en aanwezigheid
* Behandeling van dossiers voor educatief verlof
* Opvolging van examens en registratie van resultaten
* Opmaak van attesten en certificaten
* Ondersteuning bij diploma-uitreikingen
* Opmaak en opvolging van subsidiedossiers
* Meehelpen bij de organisatie van symposia en studiedagen
2. Financiële administratie
* Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het financiële proces:
* Budgetopvolging: voorbereiding, beheer en voorstellen van aanpassingen
* Bestelbeheer: opmaak en verzending van bestelbonnen, opvolging van leveringen
* Facturatie: controle van inkomende facturen, opmaak van uitgaande facturen en opvolging van terugbetalingen bij annulatie
* Betaling van lesgevers administratief verwerken via Cevips Centraal en Dimona
3. Klantencommunicatie en ondersteuning
* Je staat in voor een klantgerichte communicatie met cursisten en lesgevers:
* Verstrekken van informatie en beantwoorden van vragen
* Opvang en begeleiding bij aanvang van opleidingen
* Ondersteuning van lesgevers waar nodig
* Actueel houden van adressenbestanden en klantenbestanden
4. Algemene administratieve ondersteuning
* Je draagt bij aan de vlotte werking van de afdeling:
Secretariaat en verslaggeving van interne vergaderingen
* Opmaak en opvolging van deputatiedossiers
* Verzorging van het onthaal van bezoekers

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands

Aanbod

*Je beschikt over een diploma secundair onderwijs
* Je hebt relevante administratieve ervaring
* Je communiceert vlot en klantgericht
* Je werkt nauwkeurig en bent goed georganiseerd
* Je hebt een goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel)
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Eva Vanden Berghe

+32 22 09 04 41 public@ago.jobs

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Toon alle vacatures

Filiaalmanager - Aarschot

(m/v/x)

Aarschot, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Als Filiaalmanager ben jij de leider van je team en hét aanspreekpunt voor klanten in jouw regio. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat je team gemotiveerd en productief is. Jouw rol is zowel strategisch als operationeel, waarbij je de verantwoordelijkheid hebt over de dagelijkse werking van het filiaal. Jij hebt oog voor klanttevredenheid, commercieel resultaat én een positieve werksfeer!<br />Jouw taken:<br />Jij leidt de verkoop aan de balie, biedt technisch advies en bent het centrale aanspreekpunt voor klanten. Je zorgt ervoor dat elke klant met een glimlach vertrekt.<br />Je stelt offertes op, volgt bestellingen op en zorgt voor een feilloze service.<br />Je beheert en optimaliseert de voorraad, zodat het filiaal altijd efficiënt draait.<br />Als people manager inspireer en motiveer je je team, zorg je voor hun professionele ontwikkeling en creëer je een positieve werksfeer.<br />Je analyseert de cijfers van het filiaal en neemt gepaste acties om de doelstellingen te behalen.<br />Je werkt met jouw team aan de verbetering van processen en zoekt actief naar kansen voor groei en efficiëntie.

30/04/2025

TECHNIEKER: Voeding nacht

(m/v/x)

Bocholt, BE

Interim optie vast

Nachtwerk

Loon volgens barema

Ben jij een technische expert en werk je graag in de nacht? Dan hebben wij de perfecte job voor jou! Als Technieker Productie zorg je ervoor dat de machines en productielijnen optimaal blijven draaien tijdens de nachtploeg.<br />Wat ga je doen?<br />- Snel en efficiënt oplossen van storingen om stilstand te voorkomen.<br />- Onderhouden, afstellen en herstellen van machines en installaties.<br />- Uitvoeren van preventief onderhoud en verbeteringen doorvoeren.<br />- Samenwerken met collega’s en ondersteuning bieden waar nodig.<br />- Onderdelen ophalen uit het magazijn en administratie bijhouden.

30/04/2025

Technieker Utilities

(m/v/x)

Bocholt, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Loon volgens barema

Heb jij een passie voor techniek en werk je graag aan essentiële installaties? Als Technieker Utilities zorg je ervoor dat onze water- en stoominstallaties perfect functioneren. Dankzij jouw inzet blijven onze productieprocessen draaien zoals het hoort!<br />Wat ga je doen?<br />-<br />Onderhouden en optimaliseren van installaties voor watervoorziening, -verdeling en behandeling.<br />- Technisch beheer van de waterzuivering, stoomketels en het leidingnet.<br />- Controleren en bedienen van deze installaties om een vlotte werking te garanderen.<br />- Registreren en rapporteren van onderhoudstaken en verbruikte wisselstukken.<br />- Meewerken aan preventieve onderhoudsplannen en verbeteringen voorstellen.<br />- Zorgen voor een veilige, hygiënische en voedselveilige werkwijze.

30/04/2025

Product & Data Manager

(m/v/x)

Aalter, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Voor een toonaangevende groothandel in hygiëne- en schoonmaakproducten zstart AGO Jobs & HR de zoektocht naar een Product & Data Manager ter versterking van het team. Het bedrijf levert aan zorginstellingen, onderwijs, overheden, bedrijven en een netwerk van gespecialiseerde dealers.<br />Jouw rol:<br />Je beheert en optimaliseert het productassortiment, met focus op datakwaliteit en digitale toepassingen. Je werkt nauw samen met leveranciers, aankoop en interne teams, en ondersteunt bij prijszetting, assortimentsbeheer en aanbestedingen.<br />Taken:<br />> Beheren en verrijken van productdata voor e-commerce, ERP, AI...<br />> Analyseren van klantdata, voorraad en marges voor beslissingsondersteuning<br />> Contact met leveranciers, prijsafspraken, beursbezoeken<br />> Rapportering en ondersteuning bij tenders en grote klanten<br />> Optimaliseren van digitale processen m.b.t. prijs- en voorraadbeheer<br />

30/04/2025

R&D Assistant | Innovatie in Productontw...

(m/v/x)

Bocholt, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Loon volgens barema

Ben jij gepassioneerd door innovatie en wil je meewerken aan het ontwikkelen van nieuwe producten? Dan is deze job perfect voor jou! Als R&D Assistant werk je nauw samen met de R&D Manager en speel je een sleutelrol bij het ontwikkelen en optimaliseren van onze producten.<br />Wat ga je doen?<br />- Meewerken aan de ontwikkeling van nieuwe producten en het verbeteren van bestaande recepten.<br />- Zorgen dat ingrediënten en etiketten voldoen aan internationale wet- en regelgeving.<br />- Coördineren en opvolgen van testbatches en proefprojecten.<br />- Samenwerken met afdelingen zoals Sales, IT en Customer Service om nieuwe producten succesvol te lanceren.<br />- Opstellen van documentatie en rapporten voor productontwikkeling en registraties.<br />- Analyseren van markttrends en ondersteunen bij master data en consumentencommunicatie.

30/04/2025

AANKOOPVERANTWOORDELIJKE

(m/v/x)

Kortrijk, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Voor een bedrijf regio Kortrijk zoeken we een aankoopverantwoordelijke. Je bent verantwoordelijk voor de kostprijsberekening en de strategische inkoop van materialen en diensten.<br />Takenpakket:<br />-Opstellen en analyseren van kostprijsberekeningen en offertes.<br />-Vergelijken van prijzen en zoeken naar optimalisaties en besparingen.<br />-Ondersteunen in het uitbouwen van een actuele databank met richtprijzen.<br />-Onderhandelen met leveranciers en onderaannemers.<br />-Bestellen en opvolgen van materialen binnen budget en planning.<br />-Bewaken van prijsontwikkelingen en trends op de markt.<br />-Actieve samenwerking met projectteams om offertes en aankopen af te stemmen.<br />

30/04/2025

AGO Gent Technics: Onderhoudstechnieker...

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , 2-ploegenstelsel

Onderhoudstechnieker - Een dynamische rol in een groeiend bedrijf!<br />Ben jij op zoek naar een uitdaging als onderhoudstechnieker binnen een innovatieve productieomgeving? Wil jij deel uitmaken van een klein, hecht team, waar jouw werk écht impact heeft? Dan is dit de functie voor jou!<br />Als onderhoudstechnieker ben jij een onmisbare schakel in het team. Samen met je collega’s ben jij verantwoordelijk voor het onderhouden van zowel mechanische als elektrische installaties. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van de productie van sinaasappelsap tot de technische installaties op de werkvloer.<br />Wat ga je doen?<br />Je voert preventief onderhoud uit op de technische installaties, zowel mechanisch, elektrisch als geautomatiseerd.<br />Je vervangt versleten onderdelen of repareert ze, van pompen tot detectiesystemen en kleppen.<br />Je bent verantwoordelijk voor het onderhoud van zowel de kantoren als de productie-installaties.<br />Je houdt het technische depot ordelijk en beheert de voorraad.<br />Je draagt bij aan het behoud van kwaliteit, veiligheid en de omgeving volgens de strikte HACCP-procedures.<br />Je denkt actief mee over mogelijke verbeteringen in jouw afdeling.<br />Bij technische storingen werk je snel en efficiënt onder druk om het probleem op te lossen.

30/04/2025

Customer Contact Center medewerker

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Ben jij op zoek naar een nieuwe functie waar klantencontact centraal staat? Voor onze klant gespecialiseerd in trapliften en huisliften zijn we op zoek naar een Customer Contact Center medewerker.<br />Ontdek hier het takenpakket:<br />- Je neemt proactief contact op met potentiële klanten (B2C) om afspraken te regelen met onze commerciële adviseurs.<br />- Jouw talent ligt in het omzetten van commerciële kansen naar concrete afspraken.<br />- Je zorgt voor een grondige opvolging van klantendossiers, waardoor geen enkele kans verloren gaat.<br />- Naast het bellen, maak je nauwkeurig verslag van je acties in onze database.

30/04/2025

WINKELMEDEWERKER DEELTIJDS

(m/v/x)

Waarschoot, BE

Interim optie vast

Deeltijds 4/5

Voor onze klant, een winkel met hoogwaardige decoratie, dagdagelijkse benodigdheden, schoonmaakproducten,... te Lievegem, zijn wij op zoek naar een Winkelmedewerker 30,5u p/week.<br />Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt? Krijg je energie van een gevarieerde werkdag en help je graag klanten met de glimlach? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken.<br />Wat ga je doen?<br />Geen enkele dag is hetzelfde. Je combineert verschillende taken en zorgt mee voor een vlotte winkelervaring:<br />Je verwerkt leveringen en vult de rekken netjes aan.<br />Aan de kassa zorg je voor een correcte en vriendelijke afhandeling van aankopen.<br />Je houdt de winkel op orde en zorgt ervoor dat alles er tiptop uitziet.<br />Je helpt klanten bij hun vragen en geeft hen advies met een warm welkom.

30/04/2025

Automotive - Service Advisor

(m/v/x)

Boortmeerbeek, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Als Service Advisor ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het inplannen van afspraken voor onderhoud en herstellingen tot het opstellen van werkorders en het verzorgen van de facturatie. Je ontvangt klanten, biedt hen een vriendelijke en professionele service, en zorgt voor een passende oplossing voor hun vragen of problemen.<br />Jouw taken omvatten:<br />Het coördineren en inplannen van afspraken voor onderhoud en herstellingen.<br />Het opstellen van werkorders en het verzorgen van de facturatie.<br />Het ontvangen van klanten en hen verder helpen op een klantvriendelijke manier.<br />Het bieden van passende oplossingen voor klantvragen en -problemen.<br />

30/04/2025

Customer Service Gent zeehaven export

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , 2-ploegenstelsel

Voor onze klant, actief in shipping en logistieke oplossingen, zijn we op zoek naar enthousiaste customer service executives voor een grote logistieke speler in de haven van Gent. Voor deze functie zijn we op zoek naar meerdere mensen voor de afdelingen Logistics, Control Tower & Warehouses. Afhankelijk van de afdeling, zal je tewerkgesteld worden in een dagfunctie of 2 ploegenstelsel. Volgende taken behoren tot je takenpakket:<br />- Orders aannemen en verwerken in relevante systemen. Je werkt deze bij binnen de mogelijkheden en afspraken van de klant, het warehouse en de transportplanning;<br />- Je ontwikkelt en onderhoudt relaties met klanten, warehouses, de planningsafdeling en andere derde partijen;<br />- Je zorgt ervoor dat de klant wordt bediend in lijn met hun verwachtingen;<br />- Je communiceert, instrueert en volgt alle klantorders op;<br />- Je boekt leveringen in overeenstemmingen met de eisen van de klant;<br />- Je monitort de klantzendingen en zorgt voor een tijdige ophaling/levering;<br />- Je ondersteunt de transportplanning, voornamelijk administratief;<br />- Aan de hand van de juiste apparatuur zorg je ervoor dat binnen de gestelde tijd aan de eisen van de klant wordt voldaan. Indien dit niet mogelijk is zoek je naar alternatieven om aan de eisen te voldoen in afstemming met de warehouse en planningsafdeling;<br />- Je zorgt ervoor dat alle details met betrekking tot magazijnactiviteiten, verzendingen, inkomsten en extra kosten correct worden geregistreerd in de juiste planningstools en -systemen.

30/04/2025

Internal sales-klantendienst

(m/v/x)

Roeselare, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , Dag - Deeltijds , Deeltijds 4/5

Jouw taken?<br />Je zorgt voor een perfecte ondersteuning van onze Sales teams en je bent het aanspreekpunt voor de klanten. Je takenpakket is gevarieerd:<br />Je vormt de link tussen verkoper en klant.<br />Je staat in voor de offerte-aanvragen en verzekert een tijdig antwoord aan de klant.<br />Je<br />volgt offertes actief op, verzekert een accurate orderingave en verstrekt info over. de exacte levertermijnen<br />Je biedt een vlotte klantenservice inzake het opvolgen van retourzendingen en .klachtenbehandeling .<br />Je houdt andere afdelingen op de hoogte van essentiële informatie zodat zij efficiënt kunnen werken.<br />Je rapporteert aan de Teamleader Internal Sales.

30/04/2025

IT Business Analist

(m/v/x)

Deerlijk, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Over de organisatie:<br />Wij zijn een vooruitstrevend bedrijf in de bouw- en IT-sector, waarbij innovatie, groei en samenwerking centraal staan. We richten ons op het optimaliseren van bedrijfsprocessen, zowel voor onze klanten als binnen de organisatie. Onze sterke focus ligt op duurzaamheid, vakmanschap en betrouwbaarheid. Als IT Business Analist speel jij een sleutelrol in het verbeteren van bedrijfsprocessen en het ondersteunen van onze interne teams en klanten.<br />Functieomschrijving:<br />Als IT Business Analist ben jij verantwoordelijk voor het identificeren en implementeren van procesverbeteringen die leiden tot meer efficiëntie en effectiviteit binnen de organisatie. Je werkt zelfstandig en neemt het initiatief om projecten van begin tot eind te beheren. De belangrijkste taken in deze rol zijn:<br />Procesoptimalisatie: Brengen van bedrijfsprocessen in kaart en voorstellen van verbeteringen om efficiëntie en effectiviteit te verhogen.<br />Analyse en Advies: Analyseren van verzoeken van interne afdelingen zoals HR, Finance en Logistiek, en het adviseren over de beste oplossingen.<br />Projectmanagement: Zelfstandig beheren van projecten van start tot finish, met regelmatige communicatie met interne en externe stakeholders, zoals klanten en leveranciers.<br />Presentatie van Analyses: Presenteren van analyses en aanbevelingen op een overtuigende manier, zowel schriftelijk als mondeling.

30/04/2025

Sales en Marketing Medewerker

(m/v/x)

Destelbergen, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Wat ga je doen?<br />Als Sales & Marketing Medewerker speel je een cruciale rol in het behouden en uitbouwen van sterke klantenrelaties. Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarin je commerciële skills en creativiteit volop aan bod komen.<br />• Actief zoeken naar verkoopkansen en deze omzetten in succesvolle deals.<br />• Opstellen en opvolgen van offertes.<br />• Beheren en optimaliseren van onze social media kanalen en website.<br />• Coördineren en opvolgen van marketing- en advertentiecampagnes.<br />• Uitwerken van creatieve promoties en acties om onze producten en diensten in de kijker te zetten.<br />Je krijgt de vrijheid om jouw ideeën te realiseren en impact te maken binnen ons team.

30/04/2025

Winkelbediende traiteurafdeling 38u supe...

(m/v/x)

Bilzen, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , Zondag , Zaterdag

€13 - €14 per uur

Heb jij een passie voor voeding en hou je ervan om met eten bezig te zijn?<br />Dan ben jij misschien de collega die we zoeken voor een traiteurafdeling in Bilzen!<br />Als winkelbediende kom je terecht in een smakelijke en creatieve werkomgeving waar jouw bijdrage zichtbaar én proefbaar is.<br />Je takenpakket:<br />Het voorbereiden, verpakken en presenteren van huisgemaakte gerechten en sauzen<br />Bestellingen opnemen en verwerken<br />Aanvullen en uitpakken van producten<br />Mee instaan voor orde, netheid en hygiëne van de afdeling<br />Creatief meedenken over nieuwe bereidingen en suggesties<br />Niet terugdeinzen voor fysieke taken: handen uit de mouwen en letterlijk vuil mogen maken

30/04/2025

Technieker Vrachtwagens & Bussen

(m/v/x)

Kampenhout, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , 2-ploegenstelsel

Ben jij gepassioneerd door techniek en wil je werken met de nieuwste technologieën in de vrachtwagenindustrie? Lees dan snel verder!<br />Jouw uitdaging als Polyvalent Vrachtwagentechnieker:<br />Als technieker bij onze klant krijg jij de kans om te werken met vrachtwagens, bussen en trailers die uitgerust zijn met de nieuwste technologieën. Geen dag is hetzelfde, want jouw taken omvatten zowel mechanisch als elektrisch werk, waarbij je verantwoordelijk bent voor:<br />Het uitvoeren van onderhoud en herstellingen aan vrachtwagens en bussen.<br />Het stellen van diagnoses en het oplossen van technische storingen.<br />Het analyseren van technische problemen en het snel en efficiënt vinden van oplossingen.<br />Je werkt mee aan de introductie van nieuwe installaties, processen en modellen, zodat je altijd up-to-date blijft in je vakgebied.<br />

30/04/2025

CNC PLOOIER DAG

(m/v/x)

RUMBEKE, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

€18 - €20 per uur

Voor een klant regio Rumbeke zijn wij op zoek naar een CNC PLOOIER. Aan de hand van de tekening ben je in staat de juiste plooigereedschappen te kiezen en deze op de juiste manier op te stellen in verschillende stations op de machine.<br />Je bent tevens verantwoordelijk voor het dagelijks onderhoud van de machine en het werkgebied rond de machine. Je staat in voor de correcte en tijdige afhandeling van de opdrachten.<br />

30/04/2025

Mecanicien / technieker

(m/v/x)

Ranst, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Ben jij een echte techneut met een passie voor mechaniek? Werk je graag zelfstandig en op de baan? Voor een klant in Ranst zijn we op zoek naar een ervaren mecanicien/technieker die zich thuis voelt tussen heftrucks, schaarliften en andere industriële machines.<br />Jouw takenpakket<br />Als technieker ben jij dé expert die instaat voor het onderhoud en herstellingen van:<br />- Heftrucks<br />- Reachtrucks<br />- Hoogtewerkers<br />- Verreikers<br />- Transparanten<br />- Schaarliften<br />en andere types intern transportmateriaal<br />Je werkt zowel in de werkplaats in Ranst als op verplaatsing bij klanten. Meestal ben je onderweg om ter plaatse herstellingen uit te voeren.

30/04/2025

Magazijnier

(m/v/x)

Maldegem, BE

Interim optie vast

2-ploegenstelsel

Loon volgens barema

Functieomschrijving<br />Voor een bedrijf in Maldegem zijn we op zoek naar een logistiek medewerker.<br />- Je behandelt de orders volgens de planning.<br />- Je neemt de goederen (manueel of transpalet of heftruck) en verpakt deze.<br />- Je vertrekt de administratieve documenten.<br />- Je rapporteert aan de teamleader.<br />

30/04/2025

Service & Support Medewerker Gent

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Voor onze klant zijn wij opzoek naar een Service & Support Medewerker.<br />Wat zal je doen;<br />- Je analyseert vragen of klachten van klanten en zoekt steeds naar de beste, duurzame oplossing.<br />- Je onderzoekt de situatie, evalueert wat er precies misloopt en bepaalt hoe het efficiënt opgelost kan worden.<br />- Zowel telefonisch als per mail sta je paraat voor de klant. Je zorgt voor heldere, professionele communicatie en een warme aanpak.

30/04/2025

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon