We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
accept_cookie_policy Hiermee weten we of de gebruiker de cookie policy heeft geaccepteerd.
c-functional Werden de functionele cookies geaccepteerd (onwijzigbaar)
c-analytics Werden de analytische cookies geaccepteerd
c-voorkeur Werden de voorkeur cookies geaccepteerd
c-social Werden de social media cookies geaccepteerd
Facebook Pixel Gebruikers die via een advertentie op facebook bij AGO Jobs & HR zijn terechtgekomen.
Google Analytics Voor het tracken van uw surfgedrag die wij gebruiken voor analytische doeleinden.
AGO Jobs & HR
NL FR EN
Terug naar overzicht

Administratief Bediende | Back Office

(m/v/x)

Referentie: PO-RNS1KSZB /
Online sinds 08 Apr 2026

Ardooie, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Hou je van overzicht houden over buitenlandse orders en logistieke processen en werk je graag nauwkeurig? Dan past deze rol bij jou!

  • Administratief opvolgen van internationale bestellingen van A tot Z in het ERP-systeem

  • Fungeren als aanspreekpunt voor klanten over leveringen, wijzigingen en orderoptimalisatie

  • Voorbereiden en coördineren van het logistieke traject in samenwerking met transportplanning

  • Afstemmen met vervoerders bij tekorten, wijzigingen en containerplanning

  • Opstellen van benodigde documenten voor transport en export (zoals zendnota's, CMR, certificaten, FAVV, letters of credit…)

  • Controleren van facturen en algemene administratieve ondersteuning van logistiek- en salesactiviteiten

  • Mogelijkheid om het takenpakket verder uit te breiden naarmate de functie groeit

Vereisten

  • Bachelor- of masterniveau met ervaring in een backoffice of klantgerichte functie

  • Nauwkeurig, gestructureerd en goed in dossiermatig werken

  • Vlot in MS Office

  • Nederlands en Engels zeer goed (mondeling en schriftelijk); Frans is een plus

  • Teamspeler die vlot communiceert met interne en externe partijen

  • Affiniteit met productie en logistieke processen is een plus

  • Flexibel, klantgericht en gemotiveerd om complexere dossiers op te volgen

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

  • Mooi loon met extra voordelen via cafetariaplan

  • Interne opleiding en mogelijkheden om door te groeien

  • Initiatieven voor een gezonde work-life balance zoals fietsplan en wandelclub

  • Werken in een enthousiast, collegiaal team in een duurzaam en groeiend bedrijf

  • Werkweek van 39u met aandacht voor plezier en welzijn op het werk

Interesse? Stuur je cv naar roeselare.office@ago.jobs of bel naar 051 26 50 99.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Roeselare Office

+32 51 26 50 99 roeselare.office@ago.jobs

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Toon alle vacatures

Freight Forwarder – internationale logis...

(m/v/x)

ZEEBRUGGE, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als Freight Forwarder beheer je transportopdrachten van A tot Z en zorg je ervoor dat alles verloopt volgens de gemaakte afspraken. Je optimaliseert transporten, bewaakt kosten en onderhoudt sterke relaties met klanten en transporteurs.</p><p>Jouw taken</p><ul><li><p>Je onderhoudt <b>proactief contact</b> met interne en externe partners over tarieven en transportmogelijkheden.</p></li><li><p>Je volgt <b>marktontwikkelingen en nieuwe diensten</b> actief op.</p></li><li><p>Je optimaliseert de <b>uitvoering van transporten</b> en zoekt continu naar verbeteringen.</p></li><li><p>Je bewaakt en analyseert <b>kosten en marges</b>.</p></li><li><p>Je werkt volgens <b>interne procedures, wetgeving en richtlijnen</b>.</p></li><li><p>Je ondersteunt bij het opstellen van <b>rapportages en businesscases</b> voor het management.</p></li><li><p>Je werkt mee aan <b>ad-hoc projecten</b>.</p></li></ul>

08/04/2026

Administratief medewerker zomer 2026

(m/v/x)

Zellik, BE

Interim job

Dag - Voltijds

<p>Voor de zomer van 2026 zoekt onze klant een nauwkeurige Administratief Medewerker om het team van dossierbeheerders en medisch personeel te ondersteunen bij de internationale medische bijstand voor reizigers. Je zorgt voor een gestructureerde en vlotte verwerking van documenten, zodat collega's effici&euml;nt hun werk kunnen uitvoeren, in een dynamische en collegiale omgeving.</p><p><b>Taken</b></p><ul><li><p>Beheren en verwerken van inkomende e-mails in het softwaresysteem</p></li><li><p>Bestuderen en correct benoemen van documenten en bijlagen (medische rapporten, facturen, &hellip;)</p></li><li><p>Opzoeken van bijhorende dossiers en documenten koppelen</p></li><li><p>Documenten toewijzen aan de juiste workflow voor opvolging door collega's</p></li><li><p>Aanleren van bijkomende taken zoals elektronisch aanmaken van nieuwe dossiers</p></li></ul>

08/04/2026

Financieel Administratief Medewerker

(m/v/x)

Knokke, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<ul><li><p>Beheren van de financi&euml;le boekhouding van meerdere vennootschappen</p></li><li><p>Voorbereiden van grootboekadministratie, btw-aangiften en financi&euml;le rapportages</p></li><li><p>Opstellen van maand- en jaarafsluitingen inclusief analyses en forecasts</p></li><li><p>Optimaliseren van financi&euml;le processen en uitvoeren van interne controles</p></li><li><p>Meewerken aan interne audit-trajecten en financi&euml;le projecten</p></li><li><p>Fungeren als aanspreekpunt voor collega's, klanten en leveranciers</p></li><li><p>Rapporteren aan de groeps-CFO met korte communicatielijnen</p></li></ul>

08/04/2026

Content- en Social Media Verantwoordelij...

(m/v/x)

Bekegem, BE

Vaste job

Dag - Deeltijds

<ul><li><p>Beheer van socialemediakanalen zoals Facebook, Instagram, TikTok en LinkedIn</p></li><li><p>Cre&euml;ren van aantrekkelijke content (reels, stories, posts)</p></li><li><p>Meedenken over creatieve contentidee&euml;n en deze uitwerken in beeld en tekst</p></li><li><p>Inplannen van content en analyseren van resultaten</p></li><li><p>Bewaken van een herkenbare en warme tone of voice</p></li></ul>

08/04/2026

Marketing & Content Creator

(m/v/x)

Brugge, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<ul><li><p>Cre&euml;ren en publiceren van content voor sociale media, inclusief video en beeldmateriaal</p></li><li><p>Ontwerpen van visueel materiaal voor campagnes en promoties</p></li><li><p>Meewerken aan het updaten en optimaliseren van de website &eacute;&eacute;n dag per week</p></li><li><p>Ondersteunen van de marketingmanager en het team bij dagelijkse marketingactiviteiten</p></li><li><p>Meedenken over creatieve campagnes en marketinginitiatieven</p></li><li><p>Bijdragen aan een consistente en aantrekkelijke merkuitstraling</p></li><li><p>Inspelen op trends in beauty en lifestyle marketing</p></li></ul>

08/04/2026

Laborant

(m/v/x)

Dessel, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Onze klant is een innovatief hoogtechnologisch bedrijf met maatschappelijke impact en nauwkeurige procesvoering. Als Laborant in het mortel- en betonlabo help je materialen te analyseren en processen te verbeteren en draag je bij aan veilige en duurzame toepassingen.</p><p><b>Taken &amp; verantwoordelijkheden</b></p><ul><li><p>Uitvoeren van staalnames op verschillende installaties</p></li><li><p>Analyseren, registreren en interpreteren van fysische eigenschappen van beton- en mortelstalen</p></li><li><p>Bewaken, kalibreren en valideren van labo-apparatuur</p></li><li><p>Opstellen en opvolgen van planning en administratieve taken</p></li><li><p>Evalueren en verbeteren van analysemethoden</p></li><li><p>Naleven van veiligheids- en kwaliteitsnormen, ondersteunen bij werkinstructies</p></li></ul>

08/04/2026

Klantenadviseur Internal Sales - WVL

(m/v/x)

Oostende, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<ul><li><p>Ondersteunen van de externe accountmanager en mede beheren van een klantenportefeuille</p></li><li><p>Fungeren als intern aanspreekpunt voor klanten rond onderhoud, herstel en modernisatie</p></li><li><p>Opstellen van offertes met correcte technische en commerci&euml;le informatie</p></li><li><p>Administratieve opvolging van dossiers, rapportering en maandelijkse forecasting</p></li><li><p>Signaleren van commerci&euml;le en modernisatiemogelijkheden op basis van klantcontact</p></li><li><p>Telefonisch en digitaal toelichten van offertes en ondersteuning bij vergaderingen</p></li><li><p>Opbouwen van commerci&euml;le kennis en klanteninzicht met het oog op doorgroei naar buitendienst</p></li><li><p>Nauw samenwerken met supervisors, serviceco&ouml;rdinatoren en accountmanagers</p></li></ul>

08/04/2026

Transportcoördinator Junior

(m/v/x)

ZEEBRUGGE, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<ul><li><p>Ondersteunen van het team bij de dagelijkse organisatie van transportopdrachten</p></li><li><p>Opvolgen van geplande transporten en controleren of alles volgens schema verloopt</p></li><li><p>Tijdig signaleren van afwijkingen en meedenken over oplossingen</p></li><li><p>Contact onderhouden met externe transportpartners en chauffeurs</p></li><li><p>Informatie en feedback doorgeven aan planners en customer service</p></li><li><p>Meewerken aan de planning van transporten richting het Verenigd Koninkrijk</p></li><li><p>Prioriteiten bepalen samen met collega's en teamverantwoordelijke</p></li></ul>

08/04/2026

Medewerker Verkoop Binnendienst

(m/v/x)

Brugge, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Onze klant is een internationale technologie- en materiaalgroep die innovatieve oplossingen ontwikkelt voor verschillende industrie&euml;n. Met een sterke focus op duurzaamheid en circulaire economie werkt het bedrijf dagelijks aan materialen en technologie&euml;n die bijdragen aan een duurzamere toekomst.</p><p>Binnen de afdeling Customer Service zoeken we een Medewerker Verkoop Binnendienst die een belangrijke schakel vormt tussen klanten, sales en interne afdelingen. In deze rol ondersteun je de commerci&euml;le activiteiten en zorg je ervoor dat klanten wereldwijd professioneel en effici&euml;nt worden bediend.</p><p>Jouw taken:</p><ul><li><p>Opstellen en opvolgen van offertes op basis van klantaanvragen en interne instructies</p></li><li><p>Registreren, controleren en verwerken van inkomende orders en staalaanvragen</p></li><li><p>Opvolgen van bestellingen en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling</p></li><li><p>Onderhouden van regelmatig contact met klanten, distributeurs en prospecten</p></li><li><p>Ondersteunen van het sales team bij commerci&euml;le activiteiten</p></li><li><p>Opstellen van verkooprapporten en opvolgen van verkoopstatistieken</p></li><li><p>Registreren en opvolgen van klachten in het interne systeem</p></li><li><p>Meewerken aan externe communicatie zoals beurzen, presentaties en marketingmateriaal</p></li><li><p>Deelnemen aan teamoverleggen en bijdragen aan een effici&euml;nte samenwerking</p></li></ul>

08/04/2026

Klantendienst Medewerker

(m/v/x)

Nieuwkerke, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<ul><li><p>Beheren en opvolgen van klantenorders voor weg- en zeetransport</p></li><li><p>Co&ouml;rdineren van de volledige logistieke flow en planning</p></li><li><p>Verwerken en opvolgen van promoties en acties</p></li><li><p>Voorraadniveaus controleren en beheren</p></li><li><p>Dagelijks contact met klanten en logistieke partners onderhouden</p></li><li><p>Ondersteunen van commerci&euml;le en financi&euml;le afdelingen</p></li><li><p>Debiteurenrekeningen opvolgen in samenwerking met financi&euml;n</p></li><li><p>Consignatiebeheer inclusief stockcontrole en facturatie</p></li><li><p>Klantspecifieke documenten en informatie actueel houden</p></li><li><p>Correcte en nauwkeurige opvolging van toegewezen accounts</p></li></ul>

08/04/2026

Facturatie Medewerker

(m/v/x)

Roeselare, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<ul><li><p>Als <b>Facturatie Medewerker</b> maak je deel uit van onze Finance-afdeling en ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige facturatie voor onze verschillende vestigingen. Je ondersteunt de dagelijkse facturatieprocessen en verplaatst je indien nodig naar andere sites voor overleg en afstemming.</p><p>Je volgt dagelijks te factureren opdrachten, producten en servicecontracten op en behandelt ook complexere dossiers. Je stelt facturen, proforma's, facturatieaanvragen en purchase orders op en bent het aanspreekpunt voor vragen of betwistingen rond facturatie.</p><p>Daarnaast verwerk je facturatiegegevens uit verschillende ERP-systemen in Navision en waak je over een correcte administratieve flow. Ook credit control behoort tot je takenpakket: je verstuurt betalingsherinneringen en onderhoudt contact met klanten en interne afdelingen zoals customer service, sales en service techniekers, zowel in het Nederlands als in het Frans.</p><p>Je blijft je kennis verder ontwikkelen zodat je jouw expertise optimaal kan inzetten binnen de organisatie.</p></li></ul>

08/04/2026

Commercieel Administratief Coördinator

(m/v/x)

Oostende, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<ul><li><p>Beantwoorden van inkomende telefoons</p></li><li><p>Invoeren en verwerken van bestellingen via mail en telefoon</p></li><li><p>Dagelijks contact onderhouden met klanten</p></li><li><p>Uitvoeren van kassa-afsluitingen</p></li><li><p>Opvolgen van klachten, retours en creditnota's</p></li><li><p>Controleren en opvolgen van betalingen</p></li><li><p>Voorbereiden en sorteren van leveringsdocumenten</p></li><li><p>Opstellen en aanpassen van personeelsplanningen</p></li><li><p>Aansturen en co&ouml;rdineren van chauffeurs en magazijnmedewerkers</p></li><li><p>Meewerken aan vroege opstartmomenten</p></li><li><p>Ondersteunen bij aankoopplanning en prijsbeheer</p></li><li><p>Beheren en controleren van voorraad en inventaris</p></li><li><p>Mee opvolgen van de algemene weekplanning</p></li><li><p>Ondersteunen van operationele werking binnen het magazijn</p></li></ul>

08/04/2026

Senior Operations Coördinator Bulkgoeder...

(m/v/x)

Brugge, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<ul><li><p>Eindverantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van operatoren en havenarbeiders</p></li><li><p>Bepalen van operationele prioriteiten en bijsturen bij afwijkingen of vertragingen</p></li><li><p>Organiseren en optimaliseren van laad los en opslagactiviteiten</p></li><li><p>Verantwoordelijk voor een correcte en effici&euml;nte goederenstroom van ontvangst tot verlading</p></li><li><p>Opstellen en bewaken van planningen voor containers verwerking en transport</p></li><li><p>Garanderen van betrouwbare voorraadregistratie en correcte rapportering</p></li><li><p>Toezicht houden op ingangscontroles kwaliteitscontroles en naleving van procedures</p></li><li><p>Verantwoordelijk voor het behalen van doelstellingen rond veiligheid kwaliteit en productiviteit</p></li><li><p>Aanspreekpunt bij technische storingen aan installaties zoals zeefmachines transportbanden en silo systemen</p></li><li><p>Co&ouml;rdineren van onderhoud en opvolgen van interventies</p></li><li><p>Rapporteren aan het management en verzekeren van continu&iuml;teit bij afwezigheid van de leidinggevende</p></li></ul>

08/04/2026

Teamleider Order Entry

(m/v/x)

Zwevezele, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<ul><li><p>Leiden van een team van ongeveer 20 order entry medewerkers</p></li><li><p>Co&ouml;rdineren van de verwerking van verkooporders, inclusief productdetails, verpakkingen, leverdata en transport</p></li><li><p>Bewaken van de kwaliteit van orders en implementeren van verbetermaatregelen</p></li><li><p>Trainen en coachen van medewerkers in verschillende vestigingen</p></li><li><p>Initi&euml;ren van procesverbeteringen en automatiseringsprojecten</p></li><li><p>Rapporteren over productie, kwaliteit en KPI's</p></li><li><p>Ondersteunen bij het ontwikkelen van uniforme werkwijzen en standaardprocedures</p></li></ul>

08/04/2026

Klantenadviseur Verkoop

(m/v/x)

Lichtervelde, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<ul><li><p>Telefonisch contacteren van klanten om hen te adviseren over energie- en telecomoplossingen</p></li><li><p>Begeleiden van dossiers van A tot Z en administratieve opvolging</p></li><li><p>Registreren van gegevens in verschillende systemen</p></li><li><p>Inplannen van afspraken en opvolgen van meterstanden en overdrachten</p></li><li><p>Beantwoorden van vragen en oplossen van problemen</p></li><li><p>Actief meedenken over verbeteringen binnen het team</p></li><li><p>Samenwerken met collega's om klanten optimaal te ondersteunen</p></li></ul>

08/04/2026

SAP Finance & Controlling Specialist

(m/v/x)

Zwevezele, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<ul><li><p>Ondersteunen van businessprocessen via SAP FICO en bijdragen aan systeemverbeteringen</p></li><li><p>Uitvoeren van analyses en vertalen van bedrijfsvereisten naar functionele specificaties</p></li><li><p>Configureren en documenteren van SAP-processen en nieuwe functionaliteiten</p></li><li><p>Begeleiden van acceptatietesten en implementaties van nieuwe projecten</p></li><li><p>Optimaliseren van bestaande processen en roll-out van SAP-templates naar nieuwe vestigingen</p></li><li><p>Samenwerken met IT en business stakeholders gedurende alle projectfasen</p></li><li><p>Werken met moderne SAP-technologie&euml;n zoals SAP S/4HANA</p></li></ul>

08/04/2026

Technieker machinebouw

(m/v/x)

Gits, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als technieker machinebouw ben je verantwoordelijk voor de assemblage en opbouw van machines van A tot Z. Je zorgt ervoor dat alles correct, veilig en effici&euml;nt wordt uitgevoerd.</p><ul><li><p>Lezen en interpreteren van technische tekeningen</p></li><li><p>Assembleren van machines volgens plan</p></li><li><p>Opbouwen van perslucht- en hydraulische systemen na opleiding</p></li><li><p>Uitvoeren van metingen met meetgereedschap</p></li><li><p>Controleren en testen van machines op kwaliteit en werking</p></li><li><p>Werken volgens veiligheidsregels en technische richtlijnen</p></li><li><p>Ondersteunen bij uitbreidingen en verbeteringen van het machinepark</p></li></ul>

08/04/2026

TECHNISCH TEKENAAR - WERKVOORBEREIDER

(m/v/x)

Kontich, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor een bedrijf in de regio Aartselaar, met bijna 30 jaar ervaring in de productie en montage van aluminium balustrades, scheidingswanden, trapleuningen en muurgrepen, zijn wij op zoek naar een technisch tekenaar/werkvoorbereider.<br/>De klanten bestaan voornamelijk uit bouwbedrijven, aluminiumconstructeurs en particuliere bouwers.<br/>Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de productietekeningen, materiaalbestellingen en programmatie van de CNC's.<br/>Je bent het verbindingspunt tussen de projectleiders uitvoering en het productieatelier.</p>

08/04/2026

Schoonmaker - Regio Borsbeek

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Vaste job

Dag - Deeltijds

<p>Word deel van een team dat zorgt voor een frisse en nette werkomgeving bij een klant in Antwerpen. Als schoonmaker draag je bij aan een aangename werkplek waar medewerkers en bezoekers zich comfortabel voelen. Je komt terecht in een warme, collegiale omgeving waarin inzet en vakmanschap echt gewaardeerd worden.</p><p><b>Taken</b></p><ul><li><p>Uitvoeren van schoonmaakwerkzaamheden volgens planning en richtlijnen</p></li><li><p>Zorgdragen voor netheid en hygi&euml;ne in alle toegewezen ruimtes</p></li><li><p>Correct gebruik van schoonmaakmaterialen en -middelen</p></li><li><p>Samenwerken met collega's en bijdragen aan een positieve teamspirit</p></li><li><p>Signaleren van onderhouds- of veiligheidsproblemen</p></li></ul>

08/04/2026

Loonadministratie Specialist

(m/v/x)

Brugge, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<ul><li><p>Maandelijkse verwerking van lonen volgens Belgische sociale wetgeving</p></li><li><p>Controleren van gegevens in het tijdsregistratiesysteem</p></li><li><p>Detecteren en corrigeren van afwijkingen</p></li><li><p>Beheer en actualisatie van personeelsdossiers</p></li><li><p>Opmaak van arbeidsovereenkomsten en administratieve documenten</p></li><li><p>Verwerking van afwezigheden schorsingen premies en voorschotten</p></li><li><p>Opvolging van eindejaar administratie</p></li><li><p>Volledige opvolging van loon en personeelsdossiers van A tot Z</p></li><li><p>Ondersteuning bij rapporteringen en HR administratie</p></li><li><p>Aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over loonbrieven en verlof</p></li><li><p>Duidelijke toelichting geven over sociale wetgeving</p></li><li><p>Meewerken aan optimalisatie van HR processen</p></li><li><p>Actieve deelname aan HR projecten</p></li></ul>

08/04/2026

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon